Werkstudent (m/w/d) Human Resources

Stuttgart will 2035 klimaneutral werden. Bei diesem Ziel spielt die Stadtwerke Stuttgart-Gruppe eine Hauptrolle. Als Motor der Energiewende wollen die Stadtwerke Stuttgart bis zu einem Viertel der Stuttgarter CO2-Emissionen reduzieren und leisten damit den größten Einzelbeitrag. Dabei setzen wir auf alles, was die Energiewende zu bieten hat: Ökostrom aus Solar- und Windenergie, Wärme aus erneuerbaren Quellen und Dienstleistungen rund um Energieeffizienz. Dabei bleiben wir technologieoffen und erproben Innovationen wie Wasserstoff. Beim Ausbau von Ladeinfrastruktur sind wir führend mit dabei. Die Energiewende geht nicht ohne Netzinfrastruktur: Zur Stadtwerke-Gruppe gehört auch die Stuttgart Netze als Netzbetreiber. Derzeit arbeiten mehr als 900 Mitarbeitende für die gesamte Stadtwerke-Gruppe.

• Pflege und Verwaltung der Personalakten: Verantwortung für eine strukturierte und aktuelle Dokumentation aller relevanten Mitarbeiterunterlagen.

• Mitarbeit im Bewerbermanagement: Unterstützung bei der Sichtung von Bewerbungen, Terminvereinbarungen sowie bei der Kommunikation mit Bewerbenden.

• Unterstützung beim Onboarding: Mitwirkung bei der Vorbereitung und Begleitung neuer Mitarbeitender, um einen optimalen Start im Unternehmen zu ermöglichen.

• Unterstützung bei der Organisation von Seminaren: Mitarbeit bei der Koordination, Durchführung und Nachbereitung interner Schulungen und Seminare, einschließlich Teilnehmermanagement, Kommunikation mit Trainern sowie organisatorischer Betreuung vor Ort.

• Vertragserstellung und Dokumentenmanagement: Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Unterlagen.

• Unterstützung bei der Pflege von Arbeitszeiten und Stammdaten: Sorgfältige Erfassung und Pflege von Zeitwirtschaftsdaten und Mitarbeiterstammdaten im SAP-System.

• Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft: Aktive Mitwirkung an den täglichen Abläufen und Prozessen innerhalb des Personalbereichs.