Werkstudent:in HR & Operations (m/w/d)

Berlin, Remote

Teilzeit

Werkstudierende

14 € pro Stunde

Wonach wir suchen

Wer Gutes bewirken will, braucht ein stabiles Fundament: durchdachte Prozesse, sorgfältige Dokumentation und Strukturen, die mit der Organisation wachsen. Als Werkstudent:in HR & Operations unterstützt du das JoinPolitics Team in operativen Prozessen und sorgst für saubere, verlässliche HR-Abläufe. Du arbeitest dabei eng mit unserem Operations, Finance & HR Team zusammen und wirst von Anfang an in echte Verantwortung eingebunden.

Wir suchen nach Werkstudent:innen in Berlin (hybrid), die uns mit 16-20 Stunden pro Woche für mindestens 6 Monate (gern längerfristig) mit Einstieg ab August 2026 unterstützen können. Du hast Interesse an Politik und Innovation, erste Erfahrung in Operations und/oder HR und arbeitest gerne in einem Start-up-Umfeld? Dann bist du hier richtig!

Deine Aufgaben

HR & People Operations:Du unterstützt die operative Personaladministration: Du hilfst bei Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen, beim On- und Offboarding, pflegst Personalstammdaten in unseren HR-Tools (z. B. Personio), bereitest Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Abstimmung mit dem Lohnbüro vor und hilfst beim Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement.
Operations & Prozesse:Du hilfst dabei, interne Abläufe zu verbessern und Strukturen mitzugestalten, die mit der Organisation mitwachsen. Du unterstützt bei der Tool- und IT-Administration, der Verwaltung von Lizenzen sowie bei der Pflege von Verträgen mit Dienstleister:innen, Versicherungen und Partner:innen.
Punktuelle Unterstützung: Bei Bedarf hilfst du im Tagesgeschäft mit, etwa bei Fördermittel-Nachweisen, Spendenverwaltung und Zuwendungsbescheinigungen.

Dein Profil

Studium:Du bist eingeschriebene:r Student:in, idealerweise in BWL, VWL, Public Management, (Sozial-)Wirtschaft o. ä. - Quereinsteiger:innen mit der passenden Motivation sind ausdrücklich willkommen.
Mission Fit:Du identifizierst dich stark mit der Mission und den Werten von JoinPolitics und möchtest diese mit uns weiterentwickeln.