Managementassistent:in (m/w/d) - Elternzeitvertretung
Einführung
Das Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut, EMI sucht eine Person mit Organisationstalent zur Unterstützung der Verwaltungsleiterin im administrativen Tagesgeschäft. Die Aufgaben umfassen die Koordination administrativer Prozesse, Terminplanung, Dokumentationswesen, Kommunikation mit internen Ansprechpartnern und Unterstützung bei der Belegplatzkoordination in der Kindertagesstätte. Die Position erfordert eine kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse in MS Office und SAP, organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit, strukturiertes Arbeiten und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Aufgaben
- Unterstützung der Verwaltungsleitung bei administrativen Aufgaben
- Koordination von administrativen Tätigkeiten
- Kommunikation mit internen Ansprechpersonen
- Erstellung von Präsentationsunterlagen und Korrespondenzen
Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung mit MS Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise
- Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
- Vielfältige Themen und hohem Praxisbezug
- Kollegiales Team und offenes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
- Weiterentwicklungsperspektiven und betriebliche Altersvorsorge
Bewerbungskit für diese Stelle
Im Kit enthalten sind: Gehaltschätzung, Arbeitsatmosphäre, Bewerbungsfragen, Checkliste, Vorlagen uvm.Verweise auf baito
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