Assistenzkraft (m/w/d)
Einführung
Die AWO Hamburg sucht eine Assistenzkraft für ihre Krebsberatungsstelle. Die Aufgaben umfassen den Erstkontakt und die Klärung von Beratungsanliegen, Terminvergabe, interne Organisation der Verwaltung, allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Öffentlichkeitsarbeit. Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener Berufsausbildung in Büro-/Verwaltungsbereich oder im Gesundheitswesen, strukturierter Arbeitsweise, PC-Kenntnissen, sozialer Kompetenz und Teamfähigkeit. Das Unternehmen bietet u.a. ein familienfreundliches Umfeld, attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersversorgung.
Aufgaben
- Erstkontakt und Klärung des Beratungsanliegens von Ratsuchenden
- Terminvergabe und Terminkoordination der Beratungskräfte
- Erstellung und Weiterentwicklung einer internen Aufbau- und Ablauforganisation der Verwaltung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Büro-/Verwaltungsangestellte*r, Medizinische Fachangestellte*r, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse MS-Office
- Freundliches, verbindliches Auftreten und sicherer Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen
- Eigenständiges, zuverlässiges Arbeiten und Freude an der Teamarbeit
Benefits
- Familienfreundliches Unternehmen
- Attraktives Gehalt
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten
- Teamorientiertes Arbeiten
- Unterstützung bei der Suche nach einem Kita-Platz
- Verbands- und Unternehmenskultur orientiert an AWO Werten
- Vergünstigtes Deutschlandticket und Jobrad
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit
- Corporate Benefits
Bewerbungskit für diese Stelle
Im Kit enthalten sind: Gehaltschätzung, Arbeitsatmosphäre, Bewerbungsfragen, Checkliste, Vorlagen uvm.Verweise auf baito
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