Assistenz der Präsidentin sowie des Vizepräsidenten (m/w/d)
Einführung
Die Hochschule für Musik und Theater München sucht eine selbstständige und organisationsstarke Persönlichkeit für die Position der Assistenz der Präsidentin sowie des Vizepräsidenten. Zu den Aufgaben gehören Terminkoordination, Korrespondenz, Berufungsverfahren, Gästebetreuung, Gremienorganisation und Dienstreiseplanung. Die Anforderungen umfassen eine abgeschlossene Berufsausbildung, Erfahrung im Verwaltungsbereich, Deutsch- und Englischkenntnisse, MS-Office-Kenntnisse, Zuverlässigkeit und Hochschulerfahrung. Die Stelle bietet eine interessante Tätigkeit an einer Kunsthochschule mit Sozialleistungen und Vergünstigungen. Die Einstellung erfolgt nach TV-L Entgeltgruppe 8. Bewerbungen sind bis zum 26. Mai 2024 über das Online-Portal möglich.
Aufgaben
- Terminkoordination und Bearbeitung aller eingehenden Anfragen
- Erteilung von Auskünften und Erledigung anfallender Korrespondenz
- Betreuung der Berufungsverfahren bei Professuren einschl. Bewerber*innenmanagement und Organisation der Sitzungen der Berufungskommissionen
- Empfang und erste Betreuung von Hochschulgästen aus dem In- und Ausland
- Unterstützung von Präsidentin und Vizepräsident (auch in Zusammenarbeit mit dem/r persönlichen Referent*in) nach Bedarf und bei Sonderthemen
- Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen (Hochschulleitung, Senat, Hochschulrat) sowie von Veranstaltungen, Besprechungen und Ortsterminen
- Planung und Organisation von Dienstreisen
Voraussetzungen
- abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, möglichst im Verwaltungsbereich
- fundierte Kenntnisse und möglichst Erfahrung in den im Aufgabenprofil beschriebenen Bereichen
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein versierter Umgang mit MS-Office- und Internetanwendungen
- Zuverlässigkeit, Engagement und ein professionell-freundliches Auftreten
- Berufserfahrung im Hochschulbereich ist wünschenswert
Benefits
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer Kunsthochschule
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Möglichkeit von Homeoffice
- Nutzung des Angebots JobBike Bayern
- Vergünstigtes Mittagessen in der Kantine
Bewerbungskit für diese Stelle
Im Kit enthalten sind: Gehaltschätzung, Arbeitsatmosphäre, Bewerbungsfragen, Checkliste, Vorlagen uvm.Verweise auf baito
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