Assistenz (m/w/d) der Landesgeschäftsstelle Region Baden-Württemberg in Teilzeit (25%)
Einführung
Als Assistenz der Landesgeschäftsstelle Region Baden-Württemberg beim Malteser Hilfsdienst unterstützen Sie die vielfältigen sozialen und karitativen Aufgaben der katholischen Hilfsorganisation. Ihre Tätigkeiten umfassen die Korrespondenz, Veranstaltungsplanung, Terminverwaltung, administrative Aufgaben und die Vertretung der Assistenz der Regional- und Diözesangeschäftsführung. Die Stelle bietet eine unbefristete Beschäftigung, tarifliche Vergütung, Einarbeitung, mobiles Arbeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Betriebsrente, Mitarbeiterjahresgespräche, betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Benefits. Gesucht wird eine Führungspersönlichkeit mit Deutschkenntnissen, Berufserfahrung, Organisationskompetenz, sicherem Auftreten und MS Office-Kenntnissen.
Aufgaben
- Korrespondenz und interne/externe Kommunikation
- Planung, Koordination und Organisation von Veranstaltungen
- Terminplanung und -verwaltung
- Operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Protokollführung, Reisekostenabrechnungen
- Vertretung der Assistenz der Regional- und Diözesangeschäftsführung
Voraussetzungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Organisationskompetenz
- Sicheres Auftreten
- Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
- Führerschein Klasse B von Vorteil
Benefits
- Unbefristete Beschäftigung mit tariflicher Vergütung
- Einarbeitung in die Aufgaben und Themengebiete
- Möglichkeit für mobiles Arbeiten mit Firmenhandy und -laptop
- 30 Tage Urlaub und zusätzlicher freier Tag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, ggf. Kinderzulage
- Arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente
- Interessantes und verantwortungsvolles Arbeitsfeld
- Reflexion der Arbeit in Mitarbeiterjahresgesprächen
- Modernes Arbeitsumfeld mit guter technischer Ausstattung
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal
Bewerbungskit für diese Stelle
Im Kit enthalten sind: Gehaltschätzung, Arbeitsatmosphäre, Bewerbungsfragen, Checkliste, Vorlagen uvm.Verweise auf baito
Du findest gut, was wir machen? Du kannst uns dabei unterstützen. Gib bei deiner Bewerbung an, dass du die Stelle bei baito gefunden hast.