Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) bei HAWK Hochschule für an...

Einführung

Die Stelle als Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) am Standort Hildesheim der HAWK Hochschule umfasst allgemeine Empfangstätigkeiten, die Betreuung von Besuchern, Telefondienste, Postbearbeitung und die Koordination mit externen Dienstleistern. Der/die ideale Kandidat*in verfügt über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Empfangsbereich, MS-Office-Kenntnisse, gute Kommunikationsfähigkeiten und beherrscht Deutsch und idealerweise Englisch. Die Hochschule legt Wert auf Vielfalt, Chancengleichheit und Familienfreundlichkeit.

Aufgaben

Übernahme allgemeiner Empfangstätigkeiten
Funktion als Ansprechperson für Besucher*innen
Telefondienste und -vermittlung
Abwicklung von organisatorischer Aufgaben
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Versand und Empfang von Paketen
Abstimmung mit externen Dienstleistern
Digitale Erfassung der Rechnungen

Voraussetzungen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in einer ähnlichen Position
Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
Kommunikationsvermögen und Freude am Umgang mit Menschen
Selbstständige sowie lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, idealerweise Englisch

Benefits

Abwechslungsreicher Arbeitsplatz
Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen
Berufliche und persönliche Weiterentwicklung
Gleichstellungsorientierter und vielfaltsfreundlicher Umgang
Teilzeitbeschäftigung möglich
Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

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Aufgaben

Voraussetzungen

Benefits

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