Gemeindesekretär:in mit Schwerpunkt Finanzen/Buchhaltung
Einführung
Die Andreasgemeinde Niederhöchstadt sucht eine/n Gemeindesekretär:in mit Schwerpunkt Finanzen/Buchhaltung. Die Stelle umfasst Teilzeit und ist auf 2 Jahre befristet. Der Arbeitsort ist in Eschborn. Zu den Aufgaben gehören die Vorbereitung von Buchungen und Anordnungen, Überwachung der Zahlungseingänge und -ausgänge, Erstellung der jährlichen Haushaltsplanung, Abfragen aus Buchführungssystemen, Verwaltung der Kollektenkasse, Unterstützung bei der Beantragung und Abrechnung von Zuschüssen, Führung und Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Mitarbeitenden, sowie Unterstützung und Vertretung der Gemeindesekretärin in der Verwaltung. Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in mit Berufserfahrung im Finanz-/Buchhaltungsbereich und einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung. Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Buchführungsprogrammen und sehr gute Excel-Kenntnisse sind erforderlich. Selbstständiges Arbeiten und Verlässlichkeit werden vorausgesetzt. Keine bestimmte Konfession ist notwendig. Wir bieten die Mitarbeit in einem engagierten und herzlichen Team, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Aufgaben
- Vorbereitung von Buchungen / Anordnungen (Haushaltsausführung)
- Überwachen der Zahlungseingänge und Ausgänge / Bereichscontrolling und Unterstützung
- (eigenständige) Erstellung der jährlichen Haushaltsplanung
- Abfragen aus Buchführungssytemen MACH / OPTIGEM, Erstellen von Auswertungen und Zusammenstellung von finanzwirtschaftlichen Zahlen
- Verwalten der Kollektenkasse (Optigem) und Überwachen der Spenderbewegungen (neue Spender / Spenderabgänge), Unterstützung bei der Erstellung der Spendenbescheinigungen
- Unterstützung bei der Beantragung und Abrechnung von Zuschüssen / Drittmitteln
- Führung von und Zusammenarbeit mit ehrenamtlich Mitarbeitenden
- Unterstützung und Vertretung der Gemeindesekretärin mit dem Schwerpunkt Verwaltung
Vorraussetzungen
- Berufserfahrung im Finanz-/Buchhaltungsbereich
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Buchführungsprogrammen und sehr gute Excel-Kenntnisse
- idealwerweise Erfahrungen/Kenntnisse in MACH und im kirchlichen Rechnungswesen
- Selbstständiges Arbeiten
- Verlässlichkeit
- Ein loyales Verhalten gegenüber der evangelischen Kirche
Benefits
- Mitarbeit in einem engagierten und herzlichen Team
- abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsfeld
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Verweise auf baito
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