Sachbearbeitung EG8 Organisation (m/w/d)
Einführung
Die Stelle als Sachbearbeitung EG8 Organisation bei Engagement Global in Bonn umfasst 19,5 Wochenstunden und ist befristet für 14 Monate. Die Abteilung Organisation ist verantwortlich für Organisationsentwicklung, Nachhaltigkeit und die Koordinierung interner und externer Gremien. Zu den Aufgaben gehören Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Fristenkontrolle, Dokumentation, Aktenverwaltung, Pflege des Intranets, Veranstaltungsplanung, Ausschreibungen und Vergaben. Gesucht wird jemand mit abgeschlossener Berufsausbildung, IT-Bezug oder Verwaltungsbereich, MS-Office-Kenntnissen, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Projektmitarbeit und Planungserfahrung. Die Stelle bietet eine abwechslungsreiche Aufgabe, berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten, attraktive Sozialleistungen, flexible Arbeitszeitmodelle und die Förderung einer familienbewussten Personalpolitik.
Aufgaben
- Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Rahmen von Projekten
- Fristenkontrolle und Terminkoordination
- Dokumentation und Aktenverwaltung
- Pflege von Serviceseiten im Intranet
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Ausschreibungen und Vergaben
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise mit IT-Bezug oder im Verwaltungsbereich/Büromanagement
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse
- Kenntnisse in Projektmitarbeit und organisatorischer Planung
Benefits
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
- Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Bewerbungskit für diese Stelle
Im Kit enthalten sind: Gehaltschätzung, Arbeitsatmosphäre, Bewerbungsfragen, Checkliste, Vorlagen uvm.Verweise auf baito
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