Projektassistenz (m/d/w) im Bereich Industrie, Mobilität ...

STELLENANZEIGE

Wir wachsen weiter und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der

Projektassistenz (m/d/w) im Bereich Industrie, Mobilität und Energieeffizienz

Über die dena
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Arbeitsgebietsleitungen und die Teams und Projekte bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Prozessen.

Dazu gehören insbesondere:

Administrative Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten, Projektteilen und Dienstleistungen
Erarbeitung von Angeboten, Ausschreibungen, Vergaben, Vertragsschlüssen, Abrechnungen
Auftragspflege und Vergabepflege im firmeneigenen Controllingsystem
Kommunikation mit Dienstleistern bzgl. vertraglicher und formaler Belange
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und kleineren internen Veranstaltungen
Pflege und Weiterentwicklung von Dateiablagen, Adressdatenbanken, Softwaretools sowie von internen Pro-zessen
Unterstützung beim projektübergreifenenden Teambuilding

Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (BA), z.B. mit kaufmännisch-rechtlichen Schwerpunkten
Berufserfahrung in der Administration von Projekten und/ oder Unternehmenseinheiten
Organisationstalent mit einer sorgfältigen, verantwortungsbewussten und zuverlässigen Arbeitsweise
Faible für Zahlen und Kalkulationen in Excel und mit Hilfe anderer Tools
Sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Internetanwendungen
Erste Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools (wie Concept Board oder Stackfield) von Vorteil
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Gutes Ausdrucksvermögen mündlich und schriftlich in der deutschen Sprache
Hohe Verbindlichkeit im Umgang mit Führungskräften, Auftraggebenden sowie Kooperationspartnern

Wir bieten

Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich) und Gleitzeit
30 Tage Urlaub
5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
Übernahme des Deutschlandtickets
Zuschuss zur Bahncard
Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
Beteiligung am Unternehmenserfolg
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir ge-meinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhal-tigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.

Kontakt

Julia Michaelis

+49 (30) 66 777 184
julia.michaelis@dena.de

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