baito logo
    navigation?.buttons?.createJob?.text
    vor 6 Monate
    Bauhaus-Universität Weimar header
    Bauhaus-Universität Weimar logo
    Vollzeit
    24.02.24
    #universität#weimar#bauhaus

    Kaufleute für Büromanagement

    Jetzt bewerben
    Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.

    Einführung

    An der Bauhaus-Universität Weimar sind zum 1. September 2024 zwei Ausbildungsstellen als Kaufleute für Büromanagement zu besetzen. Die Ausbildung umfasst den praktischen Teil an der Bauhaus-Universität Weimar sowie den theoretischen Teil an der Staatlichen Berufsschule Wirtschaft/Verwaltung und Ernährung in Weimar. Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus, wie den Schriftverkehr, die Planung von Terminen und Dienstreisen, die Unterstützung der Personaleinsatzplanung und die Kundenbetreuung. Die Wahlqualifikationen umfassen die Bereiche Assistenz und Sekretariat sowie Personalwirtschaft. Voraussetzungen für die Ausbildung sind ein guter Realschulabschluss, gute Deutschkenntnisse, durchschnittliche Mathematikkenntnisse, Fremdsprachenkenntnisse, Merkfähigkeit, Planungs- und Organisationsgeschick, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Motivation und Engagement, sowie ein sicheres und freundliches Auftreten. Die Bewerbung kann per E-Mail oder postalisch eingereicht werden.

    Aufgaben

    • Führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus
    • Erledigen den internen und externen Schriftverkehr
    • Entwerfen Präsentationen
    • Beschaffen Büromaterial
    • Planen und überwachen Termine
    • Bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen
    • Unterstützen die Personaleinsatzplanung
    • Bestellen Material und kaufen externe Dienstleistungen ein
    • Betreuen Kunden
    • Wirken an der Auftragsabwicklung mit
    • Schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge
    • Unterstützen im Umgang mit der Verwaltung
    • Klären Anliegen und Zuständigkeiten

    Voraussetzungen

    • Guter Realschulabschluss
    • Gute schulische Leistungen in Deutsch
    • Sicherheit in Rechtschreibung, Satzbau und Ausdruck
    • Gute sprachliche Fähigkeiten
    • Mindestens durchschnittliche Kenntnisse in der Mathematik
    • Fremdsprachenkenntnisse in möglichst zwei Sprachen
    • Gute Merkfähigkeit
    • Planungs- und Organisationsgeschick
    • Kommunikations- und Teamfähigkeit
    • Motivation und Engagement
    • Flexibilität
    • Sicheres, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
    vor 6 Monate

    Verweise auf baito

    Du findest gut, was wir machen? Du kannst uns dabei unterstützen. Gib bei deiner Bewerbung an, dass du die Stelle bei baito gefunden hast.

    Jetzt bewerben

    Ähnliche Jobs