Kaufleute für Büromanagement
Einführung
An der Bauhaus-Universität Weimar sind zum 1. September 2024 zwei Ausbildungsstellen als Kaufleute für Büromanagement zu besetzen. Die Ausbildung umfasst den praktischen Teil an der Bauhaus-Universität Weimar sowie den theoretischen Teil an der Staatlichen Berufsschule Wirtschaft/Verwaltung und Ernährung in Weimar. Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus, wie den Schriftverkehr, die Planung von Terminen und Dienstreisen, die Unterstützung der Personaleinsatzplanung und die Kundenbetreuung. Die Wahlqualifikationen umfassen die Bereiche Assistenz und Sekretariat sowie Personalwirtschaft. Voraussetzungen für die Ausbildung sind ein guter Realschulabschluss, gute Deutschkenntnisse, durchschnittliche Mathematikkenntnisse, Fremdsprachenkenntnisse, Merkfähigkeit, Planungs- und Organisationsgeschick, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Motivation und Engagement, sowie ein sicheres und freundliches Auftreten. Die Bewerbung kann per E-Mail oder postalisch eingereicht werden.
Aufgaben
- Führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus
- Erledigen den internen und externen Schriftverkehr
- Entwerfen Präsentationen
- Beschaffen Büromaterial
- Planen und überwachen Termine
- Bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen
- Unterstützen die Personaleinsatzplanung
- Bestellen Material und kaufen externe Dienstleistungen ein
- Betreuen Kunden
- Wirken an der Auftragsabwicklung mit
- Schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge
- Unterstützen im Umgang mit der Verwaltung
- Klären Anliegen und Zuständigkeiten
Vorraussetzungen
- Guter Realschulabschluss
- Gute schulische Leistungen in Deutsch
- Sicherheit in Rechtschreibung, Satzbau und Ausdruck
- Gute sprachliche Fähigkeiten
- Mindestens durchschnittliche Kenntnisse in der Mathematik
- Fremdsprachenkenntnisse in möglichst zwei Sprachen
- Gute Merkfähigkeit
- Planungs- und Organisationsgeschick
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Motivation und Engagement
- Flexibilität
- Sicheres, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
Verweise auf baito
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