Kaufmännische Bürokraft (w⁠/⁠m⁠/⁠d)

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation: Empfang von Kunden, Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs, Büromaterialbestellung
• Unterstützung bei der Abrechnung von öffentlichen Zuwendungsprojekten und sonstigen Abrechnungen
• Monatliche vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerberatungsbüro
• Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen der Mitarbeitenden
• Verwalten der Urlaubskonten, der Stundenerfassung von Mitarbeitenden und Meldung der Personaldaten an das Lohnbuchhaltungsbüro, Pflege von Personalakten

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung oder über vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.
• Sie haben sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office Lösungen Excel, Word und Outlook.
• Sie sind ein(e) Teamplayer(in) und haben hohe organisatorische Fähigkeiten.
• Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen sowie Spaß an organisatorischen Aufgaben.
• Sie können sich schnell und strukturiert in neue Themenbereiche einarbeiten.
• Sie sind serviceorientiert, zuverlässig und behalten den Überblick über alle anfallenden Aufgaben; Multitasking macht Ihnen Spaß.
• Sie handeln lösungsorientiert.
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift kombiniert mit einem guten Ausdrucksvermögen. Sie haben solide Englischkenntnisse.

Wir bieten:

Einen sinnstiftenden Job in einer zukunftsträchtigen Branche. Mit unserer Projektarbeit wollen wir einen wichtigen Beitrag zu den großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit leisten. Unsere Mitarbeiter*innen schätzen die angenehme Arbeitsatmosphäre und die flachen Hierarchien in unserem Unternehmen. Wir legen einen großen Wert auf den offenen und freundlichen Umgang miteinander. Sie erwartet nach einer umfassenden Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter*innen ein vielseitiger und abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit großer Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten. Neben einer angenehmen Arbeitsatmosphäre in einem jungen Team bieten wir Ihnen ein schönes und modern ausgestattetes Büro im Herzen Berlins mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Frisches Obst und Getränke gibt es bei uns auch. Wir bieten Ihnen neben angemessener Vergütung ein Jobticket und einen Zuschuss zur z.B. Urban-Sports-Mitgliedschaft.

Kontaktinformationen:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!