Koordinator*in für Arbeitsplanung in der Akten- und Dokumentendigitalisierung (m/w/d)
Einführung
Als Koordinator*in für Arbeitsplanung in der Akten- und Dokumentendigitalisierung in München sind Sie für die Abwicklung von Scanaufträgen verantwortlich. Sie arbeiten eng mit Kund*innen, Personaldienstleistern und Fremdfirmen zusammen, um den Scanprozess zu optimieren und flexible Personaleinsatzkonzepte zu entwickeln. Zu Ihren Aufgaben gehören die Planung, Kontrolle und Steuerung der Scanaufträge, die Ressourcenbeschaffung, die Einrichtung von Scanner-Hardware und -Software, die Personaleinsatzsteuerung und die Qualitätssicherung. Erfahrungen in der Arbeitsplanung, IT-Affinität, Führungserfahrung und Kenntnisse im Datenschutz sind erforderlich.
Aufgaben
- Termin- und mengengerechte Planung, Kontrolle und Steuerung der Scanaufträge
- Steuerung der physischen Akten- und Dokumentenflüsse
- Einleiten der Ressourcenbeschaffung von Personal, Anlagen und Betriebsmitteln
- Aufbau, Anbindung, Pflege und Vernetzung von Scanner-Hard- und Softwarekomponenten
- Personaleinsatzsteuerung über verteilte Unternehmensstrukturen
- Laufende Qualitätssicherung der eingesetzten Techniken und Verfahren
Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit einer Weiterbildung als Meister*in oder Fachwirt*in und hohe IT-Affinität
- Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen auf den Gebieten Programm-, Bedarfs-, Termin- und Kapazitätsplanung
- Mehrjährige Erfahrungen im Führen und Anleiten von verschiedenen Menschen in Gruppen
- Grundlegende Rechts- und Normenkenntnis auf den Gebieten Informationssicherheit und Europäisches Datenschutzgesetz
- Systematische, strukturierte Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen
Benefits
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Optimale Work-Life-Balance
- Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- MVG Rad (30 Freiminuten)
- Mitarbeiterrad
- Mitarbeitertarif für Strom oder Gas
Bewerbungskit für diese Stelle
Im Kit enthalten sind: Gehaltschätzung, Arbeitsatmosphäre, Bewerbungsfragen, Checkliste, Vorlagen uvm.Verweise auf baito
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