Mitarbeiter für das Dokumentenmanagement (d/w/m)
Einführung
Als Mitarbeiter für das Dokumentenmanagement in der Abteilung Workplace & Mobility Services sind Sie verantwortlich für die strukturierte Ablage, Weiterleitung und Archivierung von internen Dokumenten und Vertragsdokumenten. Sie übernehmen die Qualitätssicherung, das Reporting der Service-Mengen und die regelmäßige Überarbeitung von Dokumentenvorlagen. Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Dokumentenmanagement sind von Vorteil. Das Unternehmen bietet attraktive Vergütungspakete, flexible Arbeitszeitmodelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliches Gesundheitsmanagement.
Aufgaben
- Organisation der strukturierten Ablage und Weiterleitung von internen Dokumenten
- Qualitätssicherung und Nachverfolgung von Vertragsdokumenten
- Digitale und analoge Archivierung von Dokumenten
- Reporting der Service-Mengen
- Erledigung von Tickets und Aktenvernichtungen
- Überarbeitung und Anpassung von Dokumentenvorlagen
Voraussetzungen
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Dokumentenmanagement
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse
- Prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Kundenorientierung
- Durchsetzungsvermögen
- Erfahrungen in der Dienstleistungssteuerung
Benefits
- Attraktives Vergütungspaket
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Verkehrsanbindung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebsrestaurant
- Firmenevents
Bewerbungskit für diese Stelle
Im Kit enthalten sind: Gehaltschätzung, Arbeitsatmosphäre, Bewerbungsfragen, Checkliste, Vorlagen uvm.Verweise auf baito
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