Mitarbeiter/in für Veranstaltungsorganisation (m/w/d; befristet)
Einführung
Die Stabsstelle Veranstaltungsorganisation der Deutschen Gesellschaft für Auswärtige Politik sucht eine/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Einladungs- und Anmeldeprozessen, Datenbankverwaltung, Evaluation von Veranstaltungen und allgemeine Bürotätigkeiten. Der/die Bewerber/in sollte eine Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation haben, Berufserfahrung ist wünschenswert. Weitere Anforderungen sind organisatorisches Denken, gute Kommunikationsfähigkeiten, Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, EDV-Kenntnisse sowie Flexibilität für Abendtermine. Die Stelle bietet Kontakt zu nationalen und internationalen Persönlichkeiten, ein motiviertes Team, flexible Arbeitszeiten und ein Job/BVG-Firmenticket. Bewerbungsschluss ist der 06.05.2024.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Einladungs- und Anmeldeprozesse
- Datenbankverwaltung und -pflege
- Verwaltung von Termin- und Raumkalendern
- Evaluation von Veranstaltungen
- Koordination externer Dienstleister
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Voraussetzungen
- Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder Studium im Veranstaltungsmanagement
- Berufserfahrung von Vorteil
- Organisationsorientiertes Denken und Handeln
- Hohe Servicebereitschaft und gute kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Erfahrungen mit internen Datenbanken von Vorteil
- Selbstständiges Arbeiten und Flexibilität
- Bereitschaft zu Abendtermine (Montag-Freitag)
Benefits
- Kontakt zu nationalen und internationalen Persönlichkeiten
- Motiviertes und aufgeschlossenes Team
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Bezuschusstes Job/BVG-Firmenticket
Bewerbungskit für diese Stelle
Im Kit enthalten sind: Gehaltschätzung, Arbeitsatmosphäre, Bewerbungsfragen, Checkliste, Vorlagen uvm.Verweise auf baito
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