Verwaltung & Personalwesen Mitarbeiter:in (d/w/m)
Einführung
Die Stellenausschreibung sucht eine*n Mitarbeiter*in für den Bereich Verwaltung & Personalwesen bei S27 - Kunst und Bildung in Berlin-Kreuzberg. Das internationale Kulturhaus widmet sich der kulturellen und politischen Bildung von jungen Menschen. Die Aufgaben umfassen Verwaltungsaufgaben, Personalverträge, Datenbankpflege, Sekretariatsarbeiten und Unterstützung beim Datenmanagement. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Vertragswesen und gute Deutschkenntnisse. Gesucht wird eine organisierte, teamfähige Person mit schneller Auffassungsgabe. Es wird eine Vergütung nach TV-L E8 und ein flexibles Arbeitszeitmodell geboten.
Aufgaben
- Bearbeitung allgemein anfallender Verwaltungsaufgaben
- Erstellung und Prüfung von Personalverträgen
- Führung der Personalakten
- Pflege externer Datenbanken
- Sekretariatsarbeiten
- Unterstützung beim Datenmanagement
- Unterstützung beim Aufbau einer Personalentwicklungs- sowie einer Arbeitsorganisations- und Kommunikationsstruktur
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer Abschluss
- Vorkenntnisse/Erfahrung in Vertragswesen und Lohnabrechnung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office-Programmen (insbesondere MS-Excel)
- Sehr organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Handeln
- Fähigkeit zur selbständigen Arbeitsorganisation und Koordination komplexer Vorgänge
Benefits
- Mitarbeit in einem interkulturellen und interdisziplinären Team
- Vergütung in Anlehnung an TV-L E8
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Projektbezogene Befristung bis Ende März 2027 mit Verlängerungsoption
Bewerbungskit für diese Stelle
Im Kit enthalten sind: Gehaltschätzung, Arbeitsatmosphäre, Bewerbungsfragen, Checkliste, Vorlagen uvm.Verweise auf baito
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