Mitarbeiter*in für die Abteilung Finanzen (m/w/d) (Teilzeit 50%)
Einführung
Die Hochschule für Musik und Theater München sucht eine*n Mitarbeiter*in für die Abteilung Finanzen in Teilzeit (50%). Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Verträgen, finanzielle Abwicklung von Kooperationsvereinbarungen, Rechnungsbearbeitung und -stellung sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten. Erforderlich sind eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, Berufserfahrung im öffentlichen Bereich und Kenntnisse in Vertragserstellung und Buchführung. Die Stelle bietet Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, Homeoffice-Möglichkeiten und Vergünstigungen. Bewerbungsfrist ist der 12. Mai 2024.
Aufgaben
- Erstellung von Verträgen für Gastlehrende und Gastkünstler*innen
- Erstellung von Werkverträgen für Projekte und Produktionen
- Finanzielle Abwicklung von Kooperationsvereinbarungen
- Rechnungsbearbeitung und Rechnungsstellung
- Kontierung und Erfassung der Rechnungsvorgänge
- Sonstige Tätigkeiten nach Weisung der Abteilungsleitung
Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im öffentlichen Bereich
- Fundierte Kenntnisse in Vertragserstellung und kameraler Buchführung
- Kenntnisse der haushaltsrechtlichen Vorschriften und des Verfahrens IHV
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit
- Lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise
Benefits
- Möglichkeit von Homeoffice
- Betriebliche Zusatzversorgung VBL
- JobBike Bayern
- Vergünstigtes Mittagessen in der Kantine
Bewerbungskit für diese Stelle
Im Kit enthalten sind: Gehaltschätzung, Arbeitsatmosphäre, Bewerbungsfragen, Checkliste, Vorlagen uvm.Verweise auf baito
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