Mitarbeiter*in Verwaltung / Assistenz der Teamleitung (w/m/d)
Einführung
Der DRK Landesverband Berlin des Roten Kreuz e. V. sucht eine*n Mitarbeiter*in Verwaltung / Assistenz der Teamleitung. Die Aufgaben umfassen administrative Tätigkeiten im Bereich des Hausnotrufs, Büroorganisation, Rechnungsbearbeitung, Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, Qualitätsentwicklung, Teilnahme an Besprechungen und Fortbildungen. Voraussetzungen sind Verwaltungskenntnisse, abgeschlossene Berufsausbildung, Deutschkenntnisse, wirtschaftliches Denken, sichere EDV-Kenntnisse und Teamorientierung. Der DRK Landesverband Berlin bietet ein interessantes Aufgabenfeld, ein freundliches Team, Fortbildungsmöglichkeiten und leistungsgerechte Vergütung.
Aufgaben
- Administrative Bearbeitung und Koordination von Prozessen im Bereich des Hausnotrufs
- Büroorganisation einschließlich Terminverwaltung und –koordination
- Bearbeitung von Rechnungen in Zuarbeit zum Rechnungswesen
- Führen der Bargeldkasse gemäß Geschäftsordnung
- Kooperative und konstruktive Zusammenarbeit mit allen internen (Ehren- und Hauptamt) und externen Partnern und Einrichtungen
- Mitwirkung bei der Qualitätsentwicklung und –sicherung
- Regelmäßige Teilnahme und Mitwirkung bei intern vorgegebenen Besprechungen
- Regelmäßige Teilnahme an fachspezifischen Fortbildungen
Voraussetzungen
- Verwaltungskenntnisse sowie die Fähigkeit zur Bürokommunikation
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Deutsche Sprache beherrschen (in Wort und Schrift) und gutes Ausdrucksvermögen
- Fähigkeit des wirtschaftlichen und ökonomischen Denkens und Handelns
- Sehr gute und sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket)
- Teamorientierung und Identifikation mit den Zielen und Grundsätzen des DRK
Bewerbungskit für diese Stelle
Im Kit enthalten sind: Gehaltschätzung, Arbeitsatmosphäre, Bewerbungsfragen, Checkliste, Vorlagen uvm.Verweise auf baito
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