Mitarbeiter:in (w/m/d) für Bildungsangebote und Veranstaltungsorganisation (Kennzahl: 030/1234567890)
Einführung
Die Stelle als Mitarbeiter:in für Bildungsangebote und Veranstaltungsorganisation in Berlin umfasst die Konzeptionierung und Umsetzung von Bildungsveranstaltungen, Schulungsangeboten und öffentlichen Veranstaltungen. Der Fokus liegt auf der Veranstaltungsorganisation, Terminkoordination, Werbemaßnahmen, Budgetkontrolle und Gästebetreuung. Gesucht wird eine Person mit einem abgeschlossenen Studium in Kommunikationswissenschaft oder Medienpädagogik, Berufserfahrung in Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation, sowie Kenntnissen in digitaler Kommunikation und Datenschutz. Wichtig sind auch Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz und Dienstleistungsorientierung.
Aufgaben
- Konzeptionierung und Umsetzung von Bildungsveranstaltungen und Schulungsangeboten
- Entwicklung eines Bildungs- und Veranstaltungskonzepts
- Organisation und Durchführung von öffentlichen Veranstaltungen
- Veranstaltungsorganisation inkl. Terminkoordination, Ablaufplanung, Auswahl von Location, Ausstattung, Catering etc.
- Mitarbeit im Auftragsmanagement und bei der Budgetkontrolle
- Umsetzung von Werbemaßnahmen und Einladungs- und Anmeldemanagement
- Vor-Ort-Betreuung inkl. Einrichtung und Koordination der Gäste und Abläufe
- Planung und Gestaltung von Marketingaktionen
- Durchführung von Informations- und Einführungsveranstaltungen
- Ausrichtung von Infoständen auf Messen und externen Veranstaltungen
- Verwaltung der Merchandise-Artikel
Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom FH oder Bachelor) der Fachrichtungen Kommunikationswissenschaft, Medienpädagogik oder vergleichbarer Fachrichtungen
- Mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit mit Schwerpunkt Veranstaltungsorganisation, vorzugsweise im Bildungsbereich oder einer öffentlichen Einrichtung.
- Sehr gute Kenntnisse der Anforderungen und Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit und der Veranstaltungsorganisation
- Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationsmedien und mit Medien der Bürokommunikation
- Ausgeprägtes Interesse am Datenschutz
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Erfahrungen in der Bildungsarbeit (gern mit Erwachsenen) und im Öffentlichen Dienst sowie Marketingkenntnisse
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationsgeschick
- Sicheres Auftreten vor Publikum und die Fähigkeit zur freien Rede vor Gruppen
- Fähigkeit zur souveränen Verhandlungsführung
- Teamfähigkeit und Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit
- Dienstleistungsorientierung, Kommunikationskompetenz, Fähigkeit komplexe Sachverhalte stilsicher und zielgruppengerecht zu vermitteln
- Diversity- und migrationsgesellschaftliche Kompetenz
Benefits
- Eine anspruchsvolle Aufgabe mit gesellschaftlichem Mehrwert
- Ein professionelles, kollegiales und ergebnisorientiertes Arbeitsumfeld
- Spannende und abwechslungsreiche Themenfelder an der Schnittstelle von Internet, Verwaltung und Gesellschaft
- Ein sicherer und vielseitiger Arbeitsplatz mit einem breiten Aufgabenspektrum und einem internationalen Arbeitsumfeld
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Individuelle und bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Jobticket
Bewerbungskit für diese Stelle
Im Kit enthalten sind: Gehaltschätzung, Arbeitsatmosphäre, Bewerbungsfragen, Checkliste, Vorlagen uvm.Verweise auf baito
Du findest gut, was wir machen? Du kannst uns dabei unterstützen. Gib bei deiner Bewerbung an, dass du die Stelle bei baito gefunden hast.