Personalsachbearbeitung mit dem Schwerpunkt Entgelt und Zeiterfassung (d/m/w)
Einführung
Die Stelle als Personalsachbearbeitung mit dem Schwerpunkt Entgelt und Zeiterfassung in Berlin bietet die Möglichkeit, im Personalwesen tätig zu sein und vielfältige Aufgaben im Bereich der Entgeltabrechnung und Arbeitsrecht zu übernehmen. Der Job umfasst die Betreuung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten, die Erstellung von Auswertungen, die Pflege des Zeiterfassungssystems und die Zusammenarbeit mit externen Stellen. Gesucht wird eine Person mit kaufmännischer Ausbildung, Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung, Kenntnissen im Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie Teamfähigkeit und analytischem Denkvermögen.
Aufgaben
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Vorgesetzte zu individuellen Themen aus dem Bereich Entgeltabrechnung, Arbeits- und Sozialrecht und VBL
- Sparringpartner:in und Schnittstelle für das externe Lohnbüro
- Betreuung der Abrechnung für das Büro Brüssel
- Erstellung von Auswertungen in AKDB (Entgeltabrechnungssystem)
- Sachbearbeitung von VBL-Meldungen: Kontrolle der Monats- und Jahresmeldungen; Durchführung von Änderungsmeldungen
- Beurteilung von Beschäftigungsverhältnissen (Sozialversicherung, Geringfügigkeit etc.) und entsprechende Verarbeitung von Eintritten und Austritten
- Ansprechpartner:in für Betriebsprüfungen durch das Finanzamt und die Deutsche Rentenversicherung
- monatliche Meldung der Personalkosten von Projektpersonal an die Drittmittelverwaltung
- Mitwirkung bei der Personalkostenhochrechnung
- Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Pflege des Zeiterfassungssystems mit dem Programm Interflex: insbesondere Eingabe von Abwesenheiten, Korrekturen, Stammdatenpflege, Rücksprache mit Mitarbeitenden, Erstellung von Auswertungen
Voraussetzungen
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellte:r oder Bilanzbuchhalter:in
- mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung und Zeiterfassung
- sehr gute Kenntnisse des deutschen Sozialversicherungs- und Steuerrechts sowie im Bereich des TVöD Bund
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook), idealerweise Erfahrung mit Addison-Buchhaltungssoftware
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- sehr gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen sowie eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
Benefits
- einen sicheren Arbeitsplatz
- mobiles Arbeiten an bis zu 40% der wöchentlichen Arbeitszeit möglich
- flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD Bund
- Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf
- betriebseigener Park- sowie Fahrradstellplatz
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Bewerbungskit für diese Stelle
Im Kit enthalten sind: Gehaltschätzung, Arbeitsatmosphäre, Bewerbungsfragen, Checkliste, Vorlagen uvm.Verweise auf baito
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