Projektassistenz (m/w/d) für das Arbeitsgebiet Energieeffizienz
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Arbeitsgebietsleitung, Teams und Projekte im Arbeitsgebiet bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Prozessen
- Unterstützung bei finanzieller, personeller und zeitlicher Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten
- Unterstützung bei der Erarbeitung von Angeboten, Ausschreibungen, Vergaben, Vertragsschlüssen und Abrechnungen
- Controlling mit Hilfe dena-interner Tools und Excel
- Unterstützung in der administrativen Umsetzung von Projekten, wie z. B. Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen, Betreuung von Projekt-Postfächern sowie systematische Dokumentation in Datenbanken
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Begleitung und Weiterentwicklung von internen Prozessen
Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.
Ihr Profil
- Lust, die Energiewende voranzutreiben und Interesse an Themen wie Energieeffizienz und Klimaschutz
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, z. B. mit kaufmännisch-rechtlichen Schwerpunkten
- Berufserfahrung in der Administration von Projekten oder Unternehmenseinheiten
- Organisationstalent mit einer sorgfältigen, verantwortungsbewussten und zuverlässigen Arbeitsweise
- Ein Faible für Zahlen und Kalkulationen in Excel und mit Hilfe anderer Tools
- Sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Internetanwendungen
- Erste Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools (wie Concept Board oder Stackfield) sind wünschenswert
- Hohe Motivation und eigenverantwortliches Handeln
- Gutes Ausdrucksvermögen mündlich und schriftlich sowie sehr gute Deutschkenntnisse
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Verbindlichkeit im Umgang mit Führungskräften, Auftraggebenden und Kooperationspartnern
Wir bieten
- Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
- Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
- 30 Tage Urlaub
- 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
- Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Übernahme des Deutschlandtickets
- Zuschuss zur Bahncard
- Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
- Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.
Bewerbungskit für diese Stelle
Im Kit enthalten sind: Gehaltschätzung, Arbeitsatmosphäre, Bewerbungsfragen, Checkliste, Vorlagen uvm.Verweise auf baito
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