Sachbearbeitung Afrika (m/w/d)
Einführung
Die Stelle als Sachbearbeitung Afrika bei Engagement Global in Bonn ist eine Teilzeitstelle mit 35 Wochenstunden als Mutterschutzvertretung. Der Einsatz ist befristet bis zum 08.11.2024. Die Vergütung erfolgt nach TVöD-Bund E 8. Der Aufgabenbereich umfasst die Projektadministration, Monitoring, Koordination von Förderanträgen, Datenmanagement, Verbesserung des Arbeitsflusses und allgemeine Büroadministration. Gesucht werden Bewerber mit abgeschlossener Berufsausbildung, Erfahrung in Projekt- oder Büroadministration, IT-Affinität, Deutsch- und Englischkenntnissen, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick. Kenntnisse in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel sind von Vorteil. Die Stelle bietet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe, berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten, attraktive Sozialleistungen und flexible Arbeitszeitmodelle.
Aufgaben
- Projektadministration, Monitoring und Koordination des Arbeitsflusses im Bereich der Bearbeitung von Förderanträgen
- Erfassen von Träger- und Antragsdaten
- Erarbeiten und Umsetzen von Vorschlägen zur Verbesserung des Arbeitsflusses und der allgemeinen Organisation der Abteilung
- Erstellung von Abfragen und Auswertungen für Engagement Global und das BMZ
- Administration des allgemeinen E-Maileingangs
- allgemeine Büroadministration
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Berufserfahrung in der Projekt- oder Büroadministration und Interesse an einem entwicklungspolitischen Arbeitsumfeld
- Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, insb. Excel und eine hohe IT-Affinität
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick und eine effiziente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Kenntnisse in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel sowie der zuwendungsrechtlichen Bestimmungen (insbesondere BHO, AnBest-P, UVgO, BRKG)
Benefits
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
- Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen
- Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Förderung einer familienbewussten Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Bewerbungskit für diese Stelle
Im Kit enthalten sind: Gehaltschätzung, Arbeitsatmosphäre, Bewerbungsfragen, Checkliste, Vorlagen uvm.Verweise auf baito
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