Sachbearbeitung EG8 Schulische Bildung (m/w/d)
Einführung
Die Stelle als Sachbearbeitung in der Abteilung Schulische Bildung bei Engagement Global in Bonn ist eine befristete Vollzeitposition mit 39 Wochenstunden. Die Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung der Abteilung, die Organisation von Besprechungen, die Pflege von Datenbanken, die Durchführung von Vergaben und die Koordination von Veranstaltungen. Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, Erfahrung in der Büroadministration und guten Kommunikationsfähigkeiten. Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache sind erforderlich. Es werden attraktive Sozialleistungen, berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle angeboten.
Aufgaben
- Administrative Aufgaben erledigen wie Terminplanung, Raumbuchung, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
- Organisation von Besprechungen und Protokollführung
- Datenbankpflege
- Unterstützung bei der Organisation des Berichtswesens
- Durchführung von Vergaben
- Koordination und Bewerbung von Veranstaltungen
- Erstellen von Berichtsvorlagen und Beschlussvorlagen
- Verwaltung der Abteilungsbibliothek
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Erfahrung in der Büroadministration
- Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisatorisches Geschick
- Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
Benefits
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
- Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Familienbewusste Personalpolitik
Bewerbungskit für diese Stelle
Im Kit enthalten sind: Gehaltschätzung, Arbeitsatmosphäre, Bewerbungsfragen, Checkliste, Vorlagen uvm.Verweise auf baito
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