vor 15 Tagen
Teilzeit
Mid-Level
08.05.24
#studium#förderung#stipendium
Sachbearbeitung Koordination Alumni-Büro in Bonn (m/w/d)
Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.
Einführung
Die Sachbearbeitung Koordination im Alumni-Büro der Studienstiftung in Bonn umfasst die Koordination der Arbeitsabläufe im Alumni-Büro, Anleitung und Einarbeitung von Mitarbeitenden, Monitoring der Datenpflege, redaktionelle Arbeit an Alumni-Inhalten, Stakeholderkommunikation und mehr. Der Job erfordert ein abgeschlossenes Hochschulstudium, Kommunikationsfähigkeiten, Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit. Die Stelle ist bis zum 31.12.2026 befristet und bietet eine Teilzeit-Anstellung in Bonn.
Aufgaben
- Koordination der Arbeitsabläufe im Alumni-Büro
- Anleitung und Einarbeitung von Mitarbeitenden und Hilfskräften im Alumni-Büro
- Monitoring Datenpflege und Datenmitteilungsformular
- Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit im Alumni-Bereich
- Redaktionelle Arbeit an den Alumni-Inhalten der Website
- Redaktionelle Arbeit am Alumni-Kapitel für den Jahresbericht
- Vorbereitung und Mitwirkung bei (digitalen) Versandaktionen
- Stakeholderkommunikation bei komplexen Anfragen
- Kontaktperson Archivdienstleister
Voraussetzungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. BA-Niveau)
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Erfahrungen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Erfahrungen im Umgang mit komplexen Datenbanken von Vorteil
- Hohe Serviceorientierung und Souveränität im Kontakt mit Stakeholdern
- Analytische Denkweise und Neugier
- Freude an Teamarbeit und eigenständiger Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Benefits
- Teilzeitstelle (50%, 19,5h/Woche)
- Befristet bis zum 31.12.2026
- Vergütung nach TVöD Bund
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
- Modernes und flexibles Arbeitszeitmodell
- Angebote zum Gesundheitsmanagement
Bewerbungskit für diese Stelle
Im Kit enthalten sind: Gehaltschätzung, Arbeitsatmosphäre, Bewerbungsfragen, Checkliste, Vorlagen uvm.vor 15 Tagen
Verweise auf baito
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