Sachbearbeitung Übergreifende Fachbereichsaufgaben (m/w/d)
Einführung
Die Stelle als Sachbearbeitung für übergreifende Fachbereichsaufgaben bei Engagement Global in Bonn ist eine befristete Vollzeitposition mit 39 Wochenstunden. Der Aufgabenbereich umfasst die Durchführung von Ausschreibungen und Vergaben, administratives und organisatorisches Projektmanagement, Datenmanagement, Dokumentation, Informationsarbeit und Veranstaltungskoordination. Gesucht werden Bewerber mit Berufserfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement, guten MS Office-Kenntnissen, hoher Serviceorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Deutschkenntnissen. Erfahrungen im entwicklungspolitischen Bereich und mit Ausschreibungen sind von Vorteil. Die Stelle bietet Weiterbildungsmöglichkeiten, attraktive Sozialleistungen, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Aufgaben
- Durchführen von Ausschreibungen und Vergaben
- Vornehmen von Markterkundungen
- Durchführen von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Durchführen des Datenmanagements
- Erstellen und Bearbeiten von Abfragen und Auswertungen
- Dokumentation von Ergebnissen und Umsetzungsschritten
- Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Terminen und Veranstaltungen
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Berufserfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement
- Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Hohe IT-Affinität
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit entwicklungspolitischem Bezug und Ausschreibungen
Benefits
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
- Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Förderung einer familienbewussten Personalpolitik
Bewerbungskit für diese Stelle
Im Kit enthalten sind: Gehaltschätzung, Arbeitsatmosphäre, Bewerbungsfragen, Checkliste, Vorlagen uvm.Verweise auf baito
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