Studentische Hilfskraft für das Sekretariat der Institutsleitung
Einführung
Das Fraunhofer-Institut für Graphische Datenverarbeitung IGD in Darmstadt sucht eine engagierte Studentin oder einen engagierten Studenten zur Unterstützung des Sekretariats der Institutsleitung. Die Aufgaben umfassen allgemeine Bürotätigkeiten, Veranstaltungsvorbereitungen, Bearbeitung von Ausgangspost, Vorbereitung von Bewirtungen, Zusammenstellen von Sitzungsunterlagen, elektronische Dokumentenbearbeitung, Pflege von Tabellen und Datenbankeinträgen, Ablage und kleine Botengänge. Perfektes Deutsch in Wort und Schrift ist unerlässlich, gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrung mit MS-Teams sind sehr nützlich. Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Höflichkeit, sicheres Auftreten, Diskretion und Teamfähigkeit werden erwartet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 10 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 3 Monate befristet, eine Verlängerung wird beabsichtigt.
Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Veranstaltungsvorbereitungen
- Bearbeitung von Ausgangspost
- Vorbereitung von und Unterstützung bei Bewirtungen
- Sitzungsunterlagen zusammenstellen
- elektronische Dokumente bearbeiten
- Tabellen und Datenbankeinträge pflegen
- Ablage
- kleine Botengänge etc.
Vorraussetzungen
- Perfektes Deutsch in Wort und Schrift
- Englisch
- Umgang mit dem PC: gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit MS-Teams
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der Arbeit
- Höfliches, sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen (Präsenz und Telefon)
- Diskretion ist unabdingbar
- Teamfähigkeit
- Eine gewisse Flexibilität und Spaß an der Arbeit sind wünschenswert
Benefits
- freundliches, kollegiales Arbeitsumfeld
- flexible Arbeitszeiten
- gute Vereinbarkeit mit dem Studium
Verweise auf baito
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