Team-Assistent*in (w/m/divers) Transformation politischer (Un-)Ordnung
Einführung
The Team Assistant position at the German Institute of Development and Sustainability involves independent correspondence with international guests and external service providers in both English and German, event organization in collaboration with project coordination and other departments, data management, and general office support tasks. The role requires a completed training in office management, strong organizational skills, fluency in German and very good English skills, proficiency in MS Office programs, and willingness to work with new event technologies. The position offers flexible working hours, the possibility of remote work, and various benefits.
Aufgaben
- Selbstständige Korrespondenz mit internationalen Gästen und Referent*innen
- Organisation von Veranstaltungen in enger Kooperation mit anderen Teammitgliedern
- Pflege des Adressdatenbestandes
- Anfertigung von Protokollen und Statistiken
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick
- Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Aufgeschlossenheit für neue Technologien
- Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit
- Zeitliche Flexibilität bei Veranstaltungen
Benefits
- Arbeitsbedingungen nach TVöD Bund
- Gleitende Arbeitszeit
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Job-Ticket
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersversorgung
- Soziale und monetäre Vorteile
Bewerbungskit für diese Stelle
Im Kit enthalten sind: Gehaltschätzung, Arbeitsatmosphäre, Bewerbungsfragen, Checkliste, Vorlagen uvm.Verweise auf baito
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