Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams macht Ihnen Spaß? Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an administrativen Aufgaben?

Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen!

Das sind Ihre Aufgaben:

• Administrative Mitwirkung bei Projekten der einzelnen Teams der Unternehmenskommunikation, hierbei insbesondere:
  • Unterstützung bei Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung und laufender Projektüberwachung
  • Unterstützung beim Projektmanagement (Budgetüberwachung, Kommunikation mit Partnern, Terminkoordination)
  • Mithilfe Anträgen, Angeboten, Auftragsvergaben und Berichten
• Projektbezogene Recherchen und Aufbereitung von Unterlagen

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann/ zur Bürokauffrau oder einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf
• Berufserfahrung in den o. g. Aufgabenfeldern und Projektmanagementkenntnisse (v.a. in der Projektplanung und Controlling)
• Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel und Outlook
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Serviceorientierung und Freude am Beraten
• Eine proaktive und sorgfältige Arbeitsweise, Flexibilität und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Wir bieten

• Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
• Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 40% möglich)
• 30 Tage Urlaub
• 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
• Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Übernahme des Deutschlandtickets
• Zuschuss zur Bahncard
• Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
• Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.