Teamlead (m/w/d) Office Management

Über uns

Teamlead (m/w/d) Office Management

Das erwartet dich

• Du führst das Team von Standortmanager:innen und Teamassistenzen, das über vier Standorte verteilt ist. Die Betreuung der kleineren Standorte München und Brüssel erfolgt remote
• Du stellst Regeln, Standards und Arbeitsprozesse auf, die du stetig weiterentwickelst und deren Einhaltung du überprüfst. Dabei sorgst du mit funktionierenden Routinen für einen reibungslosen Ablauf im Office Management
• In deiner Rolle hast du Schnittstellen zu allen internen Teams, insbesondere HR, IT und Buchhaltung. Daneben arbeitest du eng mit unseren Standortleitungen zusammen. Das Office Management ist das Gesicht von ifok nach innen und nach außen.
• Darüber hinaus arbeitest du auch aktiv im Office Management mit (z.B. bei der Postbearbeitung, Telefonzentrale, Bestellungen, Besuchermanagement, u.a). und übernimmst insbesondere am Standort Bensheim Verantwortung. Du bist in der Regel drei Tage pro Woche am Standort anzutreffen und bist eine Go-to-Person für die Mitarbeiter:innen vor Ort

Das bringst Du mit

• Du hast ein abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachausbildung
  und konntest bereits mehrere Jahre Berufserfahrung sammeln
• Du hast Erfahrung in der Koordination von dezentralen Teams, sowie Erfahrung in der Konzeption von Standards, Regeln und Arbeitsprozessen
• Dir macht es Freude, mit und für Menschen zu arbeiten und dafür zu sorgen, dass sie sich in ihrer Arbeitsumgebung wohl fühlen
• Deine Arbeitsweise ist selbständig, zuverlässig und engagiert
• Du zeichnest dich durch ein großes Organisationstalent und eine hohe Serviceorientierung nach innen und außen aus
• Du bist kommunikationsstark und hast eine ausgeprägte soziale Kompetenz
• Die Arbeit mit MS Office gehört für dich zum Alltag und du hast fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist bereit in unregelmäßigen Abständen an unsere anderen Standorte in Berlin, Hamburg, München, Düsseldorf und Brüssel zu reisen

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.