Einführung

Die pro familia Berlin sucht zum 01. Februar 2024 eine Verwaltungskraft und Assistenz der Geschäftsführung. Der Verein pro familia ist bundesweit organisiert und bietet qualifizierte Dienstleistungen im Bereich der reproduktiven Gesundheit, Sexualpädagogik, Schwangerschaftsberatung sowie Partnerschafts- und Sexualberatung an. Als Verwaltungskraft und Assistenz der Geschäftsführung sind Ihre Aufgaben unter anderem die Kassenführung, vorbereitende Buchhaltung und Rechnungslegung, die Vorbereitung und Überprüfung der Gehaltsabrechnung, allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Personalverwaltung, Projektmittelverwaltung, Materialbestellung und Koordination mit Hausverwaltung und Dienstleistern sowie die Assistenz der Geschäftsführung in der Koordination von externen und internen Abläufen. Wir erwarten eine einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung von Vereinen, sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Kenntnisse im Zuwendungsrecht, Organisationstalent und Teamfähigkeit, Sicherheit im Umgang mit MS-Office und eine ausgeprägte digitale Affinität, Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten sowie Identifikation mit den Vereinszielen. Wir bieten eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe, flache Hierarchien in einer teamorientierten Organisation und eine Vergütung in Anlehnung an den Tarif des öffentlichen Dienstes (TV-L Berlin 8). Um Vielfalt im Team zu erreichen, ermutigen wir insbesondere Menschen mit Beeinträchtigungen, Migrationsgeschichte sowie LSBTIQ* zur Bewerbung.