Verwaltungsmitarbeiterin | ZUFF e.V.

ZUFF e.V. Zufluchtswohnungen für Frauen* sucht eine Verwaltungsmitarbeiterin (w/d)

Die Aufgabengebiete umfassen:

• Erstellen von Zuwendungsanträgen und Verwendungsnachweisen
• Rechnungswesen, Zahlungsverkehr, vorbereitende Buchhaltung
• Finanzwirtschaftliche Planung, Verwaltung und Abrechnung der Vereinsausgaben
• Personaladministration
• Versicherungen, Büro-Organisation
• Aktualisieren, Pflege und Archivieren der Datenbanken
• Teilnahme an Teamsitzungen/Vernetzungsarbeit/Gremien

Voraussetzungen sind:

• kaufmännische Berufsausbildung oder Verwaltungsausbildung
• Kenntnisse in den Bereichen TVL und Zuwendungsrecht sind von Vorteil
• Berufserfahrung und Fachkenntnisse im Verwaltungsbereich/Rechnungswesen
• Buchhaltung sowie Kenntnisse im Vereinsrecht wünschenswert
• sicherer Umgang mit MS-Office, insb. Excel
• Erfahrung in Datensicherung und Datenschutz
• strukturierte, verantwortungsvolle und eigenständige Arbeitsweise
• diskriminierungssensibler Umgang mit Klient*innen, Kolleg*innen und Netzwerkpartner*innen
• Offenheit und Belastbarkeit im Umgang mit Gewaltthematiken
• Bereitschaft zu Fortbildungen und themenspezifischer Gremienarbeit

Wir bieten:

• eine unbefristete Stelle
• Jahressonderzahlung und 30 Urlaubstage
• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
• Teamarbeit & regelmäßige Fortbildungen
• Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit möglich / Homeoffice nach Absprache
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• ein sehr gut ausgestattetes, eigenes Bürozimmer
• Kollegiale Zusammenarbeit in einem (queer-) feministischen Team
• Regelmäßiger Austausch mit dem Vereinsvorstand

Über uns:

• Wir sind ein diverses und multilinguales Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen und einer Psychologin
• Unsere Arbeitsabläufe organisieren wir selbstverwaltet und basisdemokratisch
• Wir verfolgen eine intersektionale Ausrichtung und setzten uns kontinuierlich mit Diskriminierungsmechanismen auseinander
• ZUFF e.V. ist inhaltlich eng vernetzt in diversen Gremien und Arbeitsgruppen

Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen* mit Migrationsgeschichte, Women* of Color und Schwarzen Frauen*!