vor 22 Tagen
Vollzeit
Junior
28.04.24
#thefutureisnow#dialog#wissenschaft&gesellschaft
Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) für die zentrale Büroorganisation
Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.
Einführung
Die Futurium gGmbH in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in für die zentrale Büroorganisation. Der/die gesuchte Mitarbeiter*in wird für die Verwaltungsabläufe der Gesellschaft verantwortlich sein und diverse organisatorische und verwaltungstechnische Aufgaben übernehmen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die nicht für mobiles Arbeiten geeignet ist. Der Arbeitsplatz bietet eine interessante und abwechslungsreiche Umgebung in Berlin sowie familienfreundliche Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Sekretariatsaufgaben
- Management der Ein- und Ausgangspost
- Pflege der zentralen E-Mail-Adresse
- Pflege der Adressdatenbank
- Management des Zugangs Dritter in die Büroräume
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen
- Organisatorische Steuerung der Gremienarbeit
- Führen des Terminkalenders
- Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Zuständigkeit für die tägliche Erfassung der An- und Abwesenheiten
- Betreuung der Übersicht 'mobiles Arbeiten'
- Bewerbungsmanagement
- Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial
- Laufende Dokumentation und Verwaltung von Unterlagen
Voraussetzungen
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse im Bereich Büroorganisation und Standard-Software
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Planungs- und Organisationsvermögen
- Zuverlässigkeit und serviceorientiertes Auftreten
- Kenntnisse im Bundesreisekostenrecht von Vorteil
Benefits
- interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
- motiviertes und engagiertes Team
- familienfreundliche Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach TVöD Bund
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub
- betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
Bewerbungskit für diese Stelle
Im Kit enthalten sind: Gehaltschätzung, Arbeitsatmosphäre, Bewerbungsfragen, Checkliste, Vorlagen uvm.vor 22 Tagen
Verweise auf baito
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