Erfassung, Kontierung und Buchung von Belegen, Bearbeitung Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung incl. Mahnwesen, Bearbeitung der Anlagenbuchhaltung, Abstimmung und Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung sowie der zusammenfassende Meldung an das Finanzamt, Bearbeitung, Prüfung und Buchung von Reisekostenabrechnungen entsprechend gesetzlicher Vorgaben und interner Reiserichtlinie, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Zuarbeit zum Monats- und Jahresabschluss, Kommunikation mit externen Dienstleistern wie Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, Zuarbeit und enge Kommunikation mit dem internen Controlling

Beratung und Unterstützung von Mandanten in steuerlichen Fragestellungen rund um Einkommen und Ertrag sowie Lohnsteuern und Sozialversicherung., Erstellung von handelsrechtlichen Jahresabschlüssen einschließlich Review und Überleitung von IFRS., Erstellung und Review von Umsatz-, Gewerbe-, Einkommens- und Körperschaftsteuererklärungen, Steuerbilanzen und Betreuung von Betriebsprüfungen., Erstellung von Angeboten für sämtliche Leistungen des Teams einschließlich Buchführung, Gehaltsabrechnung und Reporting.

Übernehmen Sie für das Universitätsklinikum Ulm AöR mit seinen Tochtergesellschaften und in der Auftragsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm Verantwortung für die Durchführung und Einhaltung aller steuerrelevanter Prozesse in der Krankenversorgung, Lehre und Forschung, Erstellen Sie an der Schnittstelle zwischen Krankenversorgung, Lehre und Forschung eigenverantwortlich alle Steuererklärungen und Steuervoranmeldungen für das Universitätsklinikum Ulm und unsere Konzerngesellschaften und wirken an handels- und steuerrechtlichen Jahresabschlüssen mit, Kommunizieren Sie mit unseren Wirtschaftsprüfern und unserer Steuerberatungsgesellschaft und bereiten wichtige Entscheidungsgrundlagen für die Leitungsebene des Universitätsklinikums vor, Gewährleisten Sie durch Datenanalyse und -aufbereitung die notwendige Transparenz für das Management, Prüfen Sie eingehende Steuerbescheide, verantworten Sie die Fristenkontrolle und bereiten notwendige Rechtsbehelfe vor, Sind Sie offen für neue Aufgabenfelder im Rahmen von projektbezogenen Themenfeldern

Eigenständige Betreuung und steuerliche Beratung von Mandanten, Erstellung von Jahresabschlüssen, Erstellung von Steuererklärungen, Kommunikation mit Mandanten und mit dem Finanzamt, Allgemeine Kanzleiorganisation

Abwicklung aller Geschäftsvorfälle der laufenden Finanzbuchhaltung, Kontenklärung und Kontenabstimmung (inkl. Intercompany-Kontenabstimmung), Vorbereitung und Durchführung der Monats- und Jahresabschlüsse, Erstellen von statistischen und umsatzsteuerlichen Meldungen, Umsetzung und Dokumentation von Kontrollen der Finanzprozesse für das interne Kontrollsystem, Reporting und Monitoring für die Muttergesellschaft

Prüfung, Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle, Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen, Steuerung und Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie des Mahnwesens, Durchführung von Kontenabstimmungen und Klärung offener Posten, Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, Erstellung von Auswertungen und Analysen für das interne Reporting, Ansprechpartner (m/w/d) für Fachbereiche, Projektteams sowie externe Partner, Aktive Weiterentwicklung und Optimierung von buchhalterischen Prozessen und Systemen

Konsolidierungsaufgaben im Rahmen der stark durch Bold-On-Akquisitionen wachsenden SPIE GSA-Gruppe mit > 100 Gesellschaften / ca. 4 Mrd. Umsatz, Termingerechte Erstellung des monatlichen Teil-Konzernabschlusses (IFRS) der SPIE GSA-Gruppe in enger Zusammenarbeit mit den Tochtergesellschaften sowie der Konzernzentrale in Frankreich, Plausibilisierung der monatlichen Meldedaten der Tochtergesellschaften sowie deren Unterstützung bei der Datenmeldung, Durchführung von Bilanzanalysen sowie Verifizierung von KPIs, Durchführung von Erstkonsolidierung im Rahmen der Purchase Price Allocation (Marke, Auftragsbestand, Kundenbeziehungen) / Goodwillberechnungen sowie Überwachung von Abschlussprozessen im Hinblick auf die Einhaltung von terminlichen und inhaltlichen Vorgaben, Begleitung von konzerninternen Umstrukturierungen im Konzernreporting (Merger etc.), Integration von neuen Gesellschaften in das externe Reporting (u.a. Umstellung HGB auf IFRS / Optimierung Abschlussprozesse), Mitwirken bei Sonderthemen und bereichsübergreifenden Projekten, Ansprechpartner:in für interne Stakeholder:innen sowie Wirtschaftsprüfer:innen

Coordinate and oversee accounting processes across all German entities, Ensure timely and accurate monthly, quarterly, and annual financial closings, Consolidate and prepare financial reporting for headquarters, Monitor budgets and cash flows across portfolio companies, including variance analysis, Manage external tax advisors, auditors, and accounting service providers, Ensure compliance with local tax and regulatory requirements (incl.German GAAP), Identify opportunities to improve financial processes, controls, and reporting structures, Support the integration of new entities and the ongoing development of the finance function