Bearbeitung offener Posten, Zuordnung von Debitoren- und Kreditorenvorgängen, grundlegende Tätigkeiten im Zahlungsverkehr (Verbuchung von Zahlungseingängen, Klärung von Unstimmigkeiten), Inkassotätigkeiten, Beobachtung offener Zahlungen, Überwachung von Kundenzahlungen, Zusammenarbeit mit der Backoffice Managerin bei Organisation und Bearbeitung kaufmännisch-verwaltender Aufgaben inklusive Korrespondenz und Dokumentation, Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts (z.B. Erstellung von Weiterbildungsbestätigungen, Büroeinkäufe, Reisebuchungen, Unterstützung bei Büroumfängen)

Berichtswesen, dabei u.a. die Verschriftlichung von testdiagnostischen Ergebnissen sowie anamnestischen Informationen, Eingabe und Pflege von Daten in die hauseigene Datenbank, Anlage und Bearbeitung von Akten, Diverse administrative Aufgaben

Planung, Vorbereitung und inhaltliche Begleitung der Projektmaßnahmen, Weiterbildungsveranstaltungen und -workshops, Organisatorische und logistische Unterstützung des Projektteams, Bearbeitung von Ausgabenerklärungen/Abrechnungen, Kommunikation mit dem Kostenträger und Unterstützung bei der Dokumentation, Unterstützung bei weiterführenden konzeptionellen und inhaltlichen Aufgaben im Projekt

Erstellung von Verfahrensanweisungen, Zuarbeit zur Optimierung von Arbeitsprozessen, Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen, Übernahme des Telefondienstes und allgemeinen Schriftverkehrs, Kooperative und ergebnisorientierte Zusammenarbeit mit anderen Bereichen und Schnittstellen, Einhaltung vorgegebener Qualitätsstandards und –Merkmalen, Regelmäßige Teilnahme an Dienstbesprechungen, Einweisung neuer Mitarbeiter, Eigenständige Planung und Organisation von Arbeitsabläufen, Einhaltung von Sicherheits-, Unfallverhütungs- und Umweltschutzvorschriften, Teambesprechungen führen und Protokolle erstellen, Erster Ansprechpartner für Belange und entsprechende Weiterleitung an die Leitung