Erstkontakt mit anfragenden Personen sowie deren Beratung zu Angeboten und Abläufen, Kommunikation und enge Abstimmung mit zuweisenden Stellen, Leistungsträgern und weiteren externen Partnern, Organisation, Koordination und Vorbereitung der stationären Aufnahme (inklusive Terminabstimmungen und Dokumentation), Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse und Abläufe im Aufnahmemanagement, Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Dokumentationsaufgaben

Durchführung des universitären Stellenausschreibungsverfahrens u.a. Beratung bei Erstellung der Ausschreibungsunterlagen inklusive der Ausschreibungstexte, Sicherstellung der Einhaltung bestehender Anforderungen und Einhaltung rechtlicher Vorgaben, Veröffentlichung der Ausschreibungen auf unterschiedlichen Kanälen nebst Abwicklung in einem integrierten Finanz- und Buchungssystemen (SAP), Organisation und Durchführung des Bewerbungsmanagements u.a. Entgegennahme und Sichtung von Bewerbungsunterlagen, Kommunikation mit den ausschreibenden Bereichen der Universität und der Auswahlkommission, Anfertigung von Zu- und Absagen, Mitwirkung im Bereich der universitätsinternen Personalvermittlung u.a. Einsatz von Poolkräften, Unterstützung innerhalb des universitätsinternen Personalausgleichs, Mitarbeit im Rahmen von (Re-)Organisations- und Digitalisierungsprozessen u.a. Unterstützung bei der Einführung und Anwendung eines digitalen Bewerbungsmanagementsystems, Beteiligung an der Weiterentwicklung interner Workflow-Strukturen