Unterstützung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Protokollen, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Abteilungs- und Fachbereichsleitenden sowie Kooperations- und Geschäftspartnern, Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und weiteren Dokumenten, Termin- und Reisemanagement sowie Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, Organisation und Verwaltung von Büroabläufen sowie Beschaffung von Materialien, Ansprechpartner für organisatorische Belange im Office-Alltag, Eigenverantwortliche Steuerung von Projekten, z. B. in Organisationsentwicklung, Spendenakquise oder Prozessoptimierung, Recherchearbeiten und Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen, Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Gremiensitzungen, Fortbildungen und Firmenevents, Unterstützung im Marketing und in der Öffentlichkeitsarbeit, Mitarbeit bei Ausschreibungen, Professionelle Kommunikation mit externen Partnern und internen Mitarbeitenden, Schnittstellenkoordination zwischen Verwaltung, pädagogischen Teams und externen Partnern, Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Kommunikationsmaterialien
