11 Archivist Jobs

Verantwortung für das Archiv übernehmen, Neue Strukturen sowie digitale Prozesse mit aufbauen, Prozesse unterstützen und eigene etablieren, Beim Digitalisieren unterstützen, Anfragen von Kollegen bearbeiten, Akten in das Langzeitarchiv überführen, Neue Prozesse und Strukturen mit einführen

Betreuung von Stadtarchivbesucher*innen im Lesesaal, Beständeverwaltung im Magazin, Reparatur von Archivalien in der Restaurierungswerkstatt, Übernahme, Ordnung und Verzeichnung von Unterlagen, Bereitstellung von Archivgut, Informationsvermittlung und Benutzungsberatung

Betreuung der Behörden im Zuständigkeitsbereich des Niedersächsischen Landesarchivs zur Übernahme des archivwürdigen Schriftgutes, Ordnung und Verzeichnung des vorhandenen Archivgutes in einer Datenbank, Mitwirkung an der Bestandserhaltung von analogem und digitalem Archivgut, Bereitstellung des Archivgutes für das gesamte Spektrum der öffentlichen Nutzung (wissenschaftliche Forschung, amtliche Auskünfte, genealogische Anfragen usw.) durch mündliche und schriftliche Beratung, Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit

Implementierung von DIMAG für das Universitätsarchiv, Bewertung, Erschließung, Strukturierung und SIP-Formatierung in DIMAG, Implementierung einer neuen Archivtektonik, Entwicklung automatisierter Übernahmeprozesse, Dokumentation und Erstellung eines Leitfadens, Teilnahme an Fachtagungen und Mitarbeit in Gremien, Beratung der datenabgebenden Stellen und zur Einführung der E-Akte, Weiterentwicklung digitaler Übernahmeprozesse

Mitwirkung bei der Erschließung von Archivgut, Vorbereitung von Archivgut für die Langzeitaufbewahrung (Umverpacken, Entmetallisieren, kleinere Reinigungsarbeiten etc.), Kopier- und Digitalisierungsarbeiten, Mitwirkung bei der Durchführung von Bestandsübernahmen (Ein- und Auspacken von Archivgut), Ausheben, Reponieren und Umlagern von Archivgut, Lesesaalaufsicht, Verpacken von Archivalien für Umzüge sowie kleinere Umräumarbeiten

Mitwirkung bei der Erschließung und digitalen Bereitstellung von Archivgut, Mitwirkung im Benutzerdienst (Nutzerberatung und selbständige Bearbeitung von Anfragen), Unterstützung des Archivteams im Magazinbereich (Aushebung, Umräum- und Verpackungstätigkeiten), Mitwirkung im Bereich der archivischen Öffentlichkeitsarbeit und bei Veranstaltungen, Vorbereitung von Digitalisierungs- und/oder Bestandserhaltungsprojekten

Hausmeisterdienste (Wahrnehmung aller üblichen Hausmeistertätigkeiten in unserer Liegenschaft in Pattensen einschließlich Pflege der Grünanlagen, Winterdienst, Schließ- und Notdienste sowie Betreuung der Haus- und Klimatechnik), Verpackungsarbeiten (Entfernen von Metallteilen an Akten, Reinigen der Akten an einer Sicherheitswerkbank, Verpacken in säurefreie Mappen und Einlegen in Archivkartons), Magazindienst (Ausheben, Reponieren und Umlagern von Archivgut), Vertretungsdienste (z.B. Pfortendienst mit Erteilung allgemeiner Auskünfte)

Sichtung, Prüfen, Sortieren und Scannen von Patientenakten aus stationären und ambulanten Bereichen, Überwachung des Ein- und Ausganges von Patientenakten im stationären und ambulanten Bereich, Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anforderungen zu Patientenakten und Einzelbefunden, Bearbeitung von Anfragen durch Gerichte, Polizei, Krankenkassen u. a. Institutionen im Zusammenhang mit Beschwerden oder vermuteten Schadensfällen, Vorbereitung digitaler Unterlagen zur Weiterleitung an die jeweiligen Kliniken sowie Überwachung der fristgerechten Bearbeitung, Weiterleitung der aufbereiteten Unterlagen der Kliniken an die anfordernden Institutionen, Regelmäßige Aussonderung und datenschutzkonforme Vernichtung von Patientenunterlagen gemäß geltender Aufbewahrungsfristen, Organisation und Koordination der Digitalisierung von Patientenakten durch externe Dienstleister

Registrierung und Ablage des Schriftgutes der Verwaltung nach dem landeseinheitlichen Aktenplan (ohne Personal- und Studierendenakten), Führung der zentralen Erlasssammlung, Archivierung, Verschlagwortung und aktenplanmäßige Zuordnung der eingehenden Erlasse (Aktenverwaltung), Vorbereitung der Eingangspost von Rektorat und Verwaltung für den Geschäftsgang sowie Verteilung und Zuordnung der internen und externen Verwaltungspost, Verwaltung der Erlasse und Akten aus der Registratur sowie Ausgabe an berechtigte Stellen und Überwachung der Rückgabe, Digitalisierung der Papierakten aus der Registratur und Übertrag in das Dokumentenmanagementsystem

Sortierung, Kontrolle, Verarbeitung und Verteilung der täglichen Eingangs- und Ausgangspost sowie interne Postverteilung, Archivierung von Krankenakten und Röntgenbildern stationär und ambulant behandelter Patient:innen im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, Interne Ausleihe von Krankenhausakten und Überwachung des Ausleihprozesses, Datenschutzgerechte Vernichtung von Krankenakten außerhalb der Aufbewahrungsfristen, Betreuung von Archivanfragen und Archivnutzer:innen, Erfassung der erforderlichen Daten in den Systemen, Vorbereitung der Akten zur weiteren Digitalisierung, Bearbeitung von allgemeinen Anfragen und Bürotätigkeiten, Datenerfassung, Datenmanagement und Aktualisierung von Datensätzen

Leitung des Sachgebietes 12.05.01 Kreisarchiv mit insgesamt neun Mitarbeitenden, Stellvertretung der Referatsleitung sowie ständige Vertretung des Kreisarchivars in Gremien und Vereinen, Konzeption und Steuerung von archivfachlichen Aufgaben sowie Betreuung und Entwicklung des digitalen Magazins (DIMAG), Archivische Bewertung und Verzeichnung von analogen und digitalen Unterlagen, Betreuung der kommunalen digitalen Archivpflege, Archivberatung, Benutzung und Öffentlichkeitsarbeit

Konzept und Umsetzung eines digitalen Raumbuches und seiner Visualisierung, Inventarisierung, Verwaltung, Digitalisierung, wissenschaftliche Erschließung von Objekten/Dokumenten aus der historischen Sammlung, Aufbau eines Netzwerkes mit anderen Dokumentations- und Sammlungseinrichtungen

Praktische Erfahrungen im Umgang mit historischem Schriftgut und moderner Archivarbeit, Einblicke in Erschließung, Magazinierung, Digitalisierung und Benutzung von Archivgut, Aktive Mitgestaltung und hautnahes Erleben von Geschichte

Vorbereiten und Durchführen des Scannens, Ablegen und Vernichten von Originaldokumenten, Klären von inhaltlichen und technischen Problemen, Klassifizierung und Indexierung der Dokumente sowie Pflege und Weiterleitung in die Postkörbe, Pflegen der Benutzerverwaltung in der Dokumentmanagementsoftware, Betreuen der Bibliothek am Standort, Durchführen von Recherchen und der Abo-Verwaltung

Zugangsbearbeitung/Zeitschriftenverwaltung, Organisation und Implementierung der elektronischen Ausleihe, Organisation und Verwaltung der Buchbindearbeiten, Rechnungsbearbeitung, Katalogisierung und Einarbeitung von Medien, Bearbeitung von Anfragen und Erteilung von bibliothekarischen und/oder allgemeinen Auskünften über Dienstleistungen der Bibliothek und zu Recherchemöglichkeiten, Aushilfe und Vertretung in der Pfortenaufsicht

Verantwortliche*r für die Anpassungen der E-(Master‑)Aktenlösungen an die Bedürfnisse der HSRW unter Einbindung aller betroffenen Organisationseinheiten, Fachliche Administration eines Dokumentenmanagementsystems (DMS), Ausarbeitung und Pflege eines Berechtigungskonzeptes sowie Anpassungen der Berechtigungen der Hochschul­mitarbeiter*innen, Abstimmung von programmiertechnischen und systemtechnischen Aufgaben mit der IT, Aufbau, Betrieb und Überwachung des Supports des DMS, Entwicklung und Umsetzung eines Konzeptes zum Aufbau und der Koordination des Update- und Testmanagements des DMS in Abstimmung mit dem Dienstleister, Planung und Durchführung von Akzeptanz-, Abnahme-, Integrations- und Systemtests sowie Pflege der Dokumentationen

Organisation und Betreuung von klinischen Studien (AMG-Studien Phase I–IV, Register), Enge Zusammenarbeit mit Prüfarzt, Monitor, Studienzentrale und Behörden, Dokumentation medizinischer Daten sowie Vorbereitung und Begleitung von Monitorbesuchen und Audits, Archivierung von Prüfarztordnern, CRFs und Korrespondenz, Unterstützung bei der Optimierung von Dokumentationsprozessen, Systemen und im Qualitätsmanagement