Prüfung und Verbuchen von sämtlichen anfallenden Geschäftsvorfällen im ERP-System MS Dynamics (Navision), Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, Liquiditätsplanung, Zahlungsverkehr (Online Banking), Intercompany Abstimmung mit dem spanischen Mutterkonzern, Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Behörden, Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB (IFRS nach Konzernvorgabe), Erstellung von Statistiken und Auswertungen, Verwalten aller abgeschlossenen Verträge und Versicherungen

Prüfung der Haushalts- und Wirtschaftsführung, Prüfung des Rechnungswesens, Prüfung der Organisation in den Einrichtungen und Instituten der Max-Planck-Gesellschaft sowie bei Beteiligungen der MPG, Beurteilung der Ordnungsmäßigkeit, Beurteilung des internen Kontrollsystems, Beurteilung der Wirtschaftlichkeit des gesamten Verwaltungs­handelns, Dokumentation der Prüfungsergebnisse für die auftraggebende Leitung der Gesellschaft, Empfehlende Beratung der geprüften Einrichtungen bei der Umsetzung

Verantwortung für die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Standards im Rechnungswesen, Weiterentwicklung der Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung sowie der Ergebnisrechnung, Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Rechnungswesen, insbesondere durch den Einsatz moderner Technologien wie KI-Tools, Erstellung von Berichten und Analysen zur Geschäftsentwicklung sowie Soll-Ist-Vergleichen, Mitarbeit an strategischen Projekten zur Weiterentwicklung des Controllings und der Unternehmenssteuerung

erstelle und analysiere Monats-, Jahres- und Konzernabschlüsse nach IFRS, bearbeite bilanzielle und bewertungsrelevante Fragestellungen mit Blick auf Konzernstrukturen, Beteiligungen und neue Geschäftsmodelle, begleite die Integration neuer Tochtergesellschaften und Beteiligungen in unser Konzern-Reporting, erstelle die monatliche IFRS-Kapitalflussrechnung und bearbeite das konzernweite Management-Cashflow-Reporting, sei fachlicher Sparringspartner für unsere Tochtergesellschaften und das Shared Service Center, verfolge neue Entwicklungen in der Rechnungslegung und unterstütze deren smarte und skalierbare Umsetzung, gestalte aktiv die Zukunft des Group Reporting mit durch Ideen für Automatisierung, Digitalisierung und den Einsatz von AI im Group Accounting

Wirtschaftsprüfung, Steuererklärungen und Jahresabschlusserstellung, Unternehmenssteuerrecht und Unternehmensbewertung, Nationale und Internationale Rechnungslegung (HGB/IFRS), Risiko-, Fraud- und Compliance-Sachverhalte

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Banken, Kassen), Sach- und Anlagenbuchhaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens, Buchung von Auslagen, Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen, Externe Konten- und Intercompany-Abstimmungen, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen

Selbstständige Erstellung von Jahresabschlüssen, Erstellung von Einnahmen-Überschuss-Rechnungen, Erstellung von Lohnabrechnungen, Vorbereitung und Betreuung von Lohn- und Sozialversicherungsprüfungen, Eigenständige Bearbeitung zugeteilter Aufgaben, Teilnahme an regelmäßigen Gruppenarbeiten

Steuerliche Spezialberatung auf höchstem Niveau, Beratung von Konzernen, mittelständischen Unternehmen und Investoren bei Umstrukturierungen, Immobilientransaktionen und Spezialfragen des Unternehmens- und Konzernsteuerrechts, Gestaltung nachhaltiger Konzernstrukturen, Nutzung der verfahrensrechtlichen Möglichkeiten (insb. verbindliche Auskünfte), Begleitung von Betriebsprüfungen und Rechtsbehelfsverfahren, Führung erforderlicher finanzgerichtlicher Verfahren durch alle Instanzen, Beratung in allen wirtschaftlichen, bilanziellen und steuerlichen Fragen von Immobilientransaktionen und bei der steuerlichen Strukturierung von Immobilieninvestments

Anlagenbuchhaltung (vollständige Ermittlung und Bilanzierung des beweglichen, unbeweglichen Anlage- und Umlaufvermögens und der immateriellen Wirtschaftsgüter), Vorbereitung und Erstellung der Einzel- und Konzernabschlüsse nach HGB, Zulieferung Steuerberater (Zuarbeit Steuerbilanz, Anlagegitter etc.), Verwaltung und Verbuchung von Darlehen, Überwachung der Kontenabstimmung und –pflege, Einlesen der Kontoauszüge inkl. Pflege der Bankkonten, Verbuchung von Geschäftsvorfällen, Erstellen und Prüfen von Zahlungslisten, Verantwortung für die korrekte Vorbereitung sowie Durchführung der Intercompany-Sachverhalte, Mitwirkung im buchhalterischen Tagesgeschäft