Erstellen von Verträgen, Zusatzvereinbarungen, Kündigungen und Abmahnungen, Betriebliches Eingliederungsmanagement und Vorsorgeuntersuchungen, Betreuung und Beratung des Personals sowie Führungskräfte zu personalrelevanten Themen, Personalbeschaffung und Onboarding, Unterstützung bei der Personalentwicklung, Erstellung von Zeugnissen und diversen Auswertungen, Kreative Entwicklung von HR-Beiträgen für unsere Mitarbeiter-App, Mitwirkung bei verschiedenen HR-Projekten, Führung und Pflege von Personalakten, Allgemeine administrative Tätigkeiten

Recruiting und Bewerbermanagement, Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen, Führen der Personalakten sowie deren Digitalisierung, Mitarbeit beim Thema Arbeitssicherheit, Verwaltung des Zeiterfassungssystems, Ansprechpartner für Mitarbeiter/-innen, Vorbereitung der Lohnbuchhaltung, Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen, Monitoring der Dienstpläne

Bewerberorientierte Akquisition von Arbeits- und Praxisplätzen, Direktvermittlung von Arbeitssuchenden in ein Arbeitsverhältnis, Ansprechpartner (m/w/d) für Betriebe und Teilnehmende während der Praxisphase, Coaching und Reflexion der betrieblichen Erfahrungen, Unterstützung bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen und im Bewerbungsprozess, Netzwerkarbeit, Administrative und organisatorische Aufgaben

Durchführung des universitären Stellenausschreibungsverfahrens u.a. Beratung bei Erstellung der Ausschreibungsunterlagen inklusive der Ausschreibungstexte, Sicherstellung der Einhaltung bestehender Anforderungen und Einhaltung rechtlicher Vorgaben, Veröffentlichung der Ausschreibungen auf unterschiedlichen Kanälen nebst Abwicklung in einem integrierten Finanz- und Buchungssystemen (SAP), Organisation und Durchführung des Bewerbungsmanagements u.a. Entgegennahme und Sichtung von Bewerbungsunterlagen, Kommunikation mit den ausschreibenden Bereichen der Universität und der Auswahlkommission, Anfertigung von Zu- und Absagen, Mitwirkung im Bereich der universitätsinternen Personalvermittlung u.a. Einsatz von Poolkräften, Unterstützung innerhalb des universitätsinternen Personalausgleichs, Mitarbeit im Rahmen von (Re-)Organisations- und Digitalisierungsprozessen u.a. Unterstützung bei der Einführung und Anwendung eines digitalen Bewerbungsmanagementsystems, Beteiligung an der Weiterentwicklung interner Workflow-Strukturen

selbstständige Bearbeitung aller administrativen Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zum Austritt, Beteiligung der internen Mitbestimmungsgremien im Rahmen einer vertrauensvollen Zusammenarbeit, Beratung der Führungskräfte und Beschäftigten in arbeits- und tarifrechtlichen Fragen in deutscher und in englischer Sprache, Betreuung der Beschäftigten in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten u.a. zur Gehaltsabrechnung, Mutterschutz, Elternzeiten, Monitoring von An- und Abwesenheiten, Erstellung von Personalkostenhochrechnungen von drittmittel- und haushaltsfinanziertem Personal, Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung insbesondere Anlage der Personalstamm- und Gehaltsdaten bis zur Prüfung der Zahlläufe, Zahlbarmachung von Vergütungen über unser Abrechnungssystem SAP, Führen der digitalen Personalakten sowie Erstellen von Arbeitgeberbescheinigungen, eigenständige Korrespondenz im Aufgabengebiet mit Sozialversicherungs- und Versorgungsträgern sowie Ämtern und Behörden, Mitgestaltung der Prozessoptimierung im Personalbereich sowie der Digitalisierung

Ganzheitliche Betreuung eines festen Mitarbeitendenkreises über den gesamten Employee Life Cycle – vom Recruiting bis zum Offboarding einschließlich einer engen Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Beratung von Führungskräften in allen personalrelevanten Themen, Positionierung des Unternehmens als attraktiver Arbeitgeber in der Region sowie die Gestaltung einer positiven Candidate Experience, Weiterentwicklung der Personalentwicklung und des Betrieblichen Gesundheitsmanagements mit Fokus auf kulturellen Wandel und Unternehmensentwicklung, Erstellung von HR-Auswertungen, Reports und Kennzahlen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen, Aktive Mitarbeit an bereichsübergreifenden HR-Projekten insb. in den Bereichen Recruiting, Benefits und Mitarbeiterbindung, Unterstützung in der Gehaltsabrechnung und im HR-Controlling als Teil eines vielseitigen HR-Teams

Enge Zusammenarbeit mit dem People & Culture - Team und Unterstützung bei der Betreuung einzelner Teams als erste Ansprechperson für personalrelevante Themen., Personalverwaltung: Erstellung von Verträgen, Onboarding, organisatorische Anpassungen und Offboarding-Prozesse., Recruiting: Erstellung von Stellenanzeigen, Active Sourcing, Organisation von Interviews und Onboarding neuer KollegInnen., Mitarbeit bei Themen der Personalentwicklung und Mitgestaltung von Maßnahmen und Formaten zur individuellen Förderung der Mitarbeitenden., Mitwirkung an Initiativen zur Mitarbeiterbindung und Umsetzung neuer Ideen zur Stärkung von Zugehörigkeit und Zufriedenheit im Team., Unterstützung im Bereich internes Employer Branding, z. B. bei der Pflege von Kommunikationsinhalten oder der Organisation interner Formate., Beitrag zur Weiterentwicklung der Unternehmenskultur und Werte sowie Förderung eines motivierenden, unterstützenden Arbeitsumfelds., Hilfe bei der Erstellung und Pflege von Richtlinien und Leitfäden und deren korrekte Anwendung im Tagesgeschäft., Einbringung in Projekte zur Weiterentwicklung der Personalstrategie und Setzen erster eigener Impulse., Unterstützung bei der Abstimmung mit externen Datenschutzbeauftragten und Mitwirkung bei der Organisation von Schulungen.

Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess, sowohl für Positionen im Ausland als auch in Deutschland, Entwicklung internationaler und nationaler Rekrutierungsstrategien, Aufbau und Pflege internationaler und nationaler Netzwerke, Analyse und regelmäßiges Reporting globaler Recruiting-Kennzahlen, Abstimmung der Prozessabläufe sowie Ausschreibungsprofile mit internationalen und nationalen Fachbereichen, Effizientes Kandidatenmanagement, Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten internationalen und nationalen Bewerbungsprozesses, Anpassung des gruppenweiten Recruitingprozesses auf länderspezifische Anforderungen, Entwicklung und Umsetzung globaler Recruitment-Konzepte

Sie sind das freundliche Aushängeschild und erster Ansprechpartner (w/m/d) für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen HR-relevanten Fragestellungen Sie verantworten das gesamte HR-Management gemeinsam mit dem Personalteam vor Ort, Sie beteiligen sich aktiv an der Entwicklung und Umsetzung strategischer Ausrichtungen im HR-Bereich, Sie sind zuständig für Recruiting, On- und Offboarding sowie Retention von Mitarbeitenden verschiedener Nationalitäten, Sie unterstützen bei der Erstellung und Prüfung von Verträgen, Vertragsänderungen sowie Zeugnissen, Sie verwalten die Dokumentenablage und führen unsere Personalakten, Sie sind die Schnittstelle zur Abteilung Lohnabrechnung, Planung, Begleitung und Umsetzung von Personalmaßnahmen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet wie die Aufbereitung und Auswertung von HR Statistiken für die Geschäftsführung

Planung und konzeptionelle Entwicklung geeigneter Personalmarketing-Maßnahmen zur Gewinnung von Fach- und Nachwuchskräften, Umsetzung von Personalmarketing-Maßnahmen in Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen, Weiterentwicklung der Arbeitgebermarke in Zusammenarbeit mit einer Agentur, Überarbeitung der Struktur der Karriereseite und Umsetzung auf verschiedenen Kanälen, Formulierung von Stellenausschreibungen, Auswahl zielgruppenspezifischer Recruiting-Kanäle, Beratung von Führungskräften und Geschäftsbereichen, Steuerung von (Social Media-) Kampagnen intern und in Zusammenarbeit mit externen Agenturen

Ansprechpartner:in für einen festen definierten Mitarbeitendenkreis in allen personalrelevanten Belangen - vom Onboarding bis zu Offboarding, Verantwortung für das Recruiting für festgelegte Fachbereiche - von der Stellenausschreibung bis zur Vertragserstellung, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen in enger Abstimmung mit den Führungskräften, Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer HR-Software und der Digitalisierung von HR-Prozessen, Enge Zusammenarbeit mit dem bereits im Team tätigen Personalreferenten, inklusive gegenseitiger Urlaubsvertretung und fachlicher Unterstützung

Teil des dezentral aufgestellten Recruitingteams sein, High Volume Recruiter für die Bereiche Auslieferung, Kommissionierung und Warenverräumung sein, Eigenständig mehrmals die Woche Vor-Ort-Bewerbertage und Auswahlgespräche am Logistikstandort Nürnberg und Stuttgart durchführen, Das Bewerbermanagementsystem „d.vinci“ pflegen und darüber mit den Bewerbenden korrespondieren, Im engen Kontakt zu den Standortverantwortlichen vor Ort und den zentralen Abteilungen in Köln stehen

administrative Begleitung der Ausschreibungs- und Berufungsverfahren der Professuren (u.a. Meldeverfahren Ministerium, Erstellung und Veröffentlichung der Ausschreibungen, administrative Unterstützung im Bewerbermanagement), Erstellung und Veröffentlichung der Ausschreibungen sowie administrative Unterstützung im Bewerbermanagement und Auswahlverfahren für den Bereich der Lehrkräfte für besondere Aufgaben, Betreuung der Professorinnen und Professoren sowie Lehrkräfte für besondere Aufgaben in allen personalrechtlichen Belangen (Besoldung, Arbeitszeit, Nebentätigkeit, usw.), Einstellung der Gastprofessuren in Zusammenarbeit mit HSIN

Prozess- und Admin-Support: Du behältst den Überblick über Verträge, Dokumente und HR-Systeme und sorgst für Ordnung und Verlässlichkeit., People Operations im Alltag:Organisation und Weiterentwicklung von Onboarding, internen Prozessen und People-Tools – damit alles läuft und das Team sich wohlfühlt., Recruiting von A bis Z: Unterstützung des gesamten Recruiting-Prozesses – von Stellenausschreibungen und Active Sourcing über Interviews bis hin zum Onboarding., Office Management:Du stellst sicher, dass unser Berliner Büro ein Ort bleibt, an dem man gerne arbeitet – von Post und Pflanzen bis hin zu kleinen Wohlfühlmomenten., Kultur mitgestalten: Du bringst dich mit Ideen ein, wie wir unsere Teamkultur – ob im Berliner Büro oder remote – lebendig halten., Mitarbeit an Projekten:Employer Branding, Feedbackprozesse oder Learning & Development – du packst dort mit an, wo gerade Bedarf ist.

Gewährleistung einer serviceorientierten und zeitgemäßen Personalarbeit auf operativer und strategischer Ebene, Unterstützung der Geschäftsführung, der Führungskräfte und der Beschäftigten in sämtlichen strategischen, personalrelevanten und arbeits-/ tarifrechtlichen Fragestellungen, Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Fachkräftegewinnung und einer nachhaltigen Mitarbeiterbindung sowie Weiterentwicklung von Stellenanzeigen, Internet-/ Intranetauftritt, Employer-Branding, Mitwirkung/ Initiierung bei bzw. von verschiedenen HR-Prozessen (z.B. Digitalisierung der Personalakten, Einführung neuer Software), Zukunftsorientiertes Personalcontrolling/regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung und Unterbreitung von Vorschlägen für ein Kennzahlensystem, Initiierung der Einführung und Umsetzung von passenden Tools und der Software in der Personalabteilung, Sonderaufgaben

Unterstützung im Bewerbermanagement, insbesondere bei der Weiterleitung eingehender Bewerbungen an die Fachabteilungen und Kliniken, Kommunikation mit Bewerber:innen (z. B. Eingangsbestätigungen, Terminabsprachen, Rückfragen), Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf internen und externen Plattformen, Mithilfe bei der Planung, Organisation und Durchführung von Recruiting-Events (z. B. Karrieremessen, Infoveranstaltungen, interne Aktionen), Mitwirkung bei Projekten im Bereich Personalmarketing, insbesondere Pflegekräftegewinnung, Online- und Social-Media-Aktivitäten, Unterstützung des Recruiting Managers im Tagesgeschäft

Eigenverantwortliche Betreuung unserer Social Media Accounts, Entwicklung kreativer, zielgruppenrelevanter Inhalte (Texte, Bilder, Videos) für LinkedIn und Instagram, Koordination und Abstimmung der unternehmensweiten Social-Media-Aktivtäten, Strategischer Aufbau unseres Community Management mit dem Ziel echte Nähe zu unseren Bewerbenden zu schaffen, Planung, Durchführung und Monitoring von organischen und bezahlten Social-Media-Kampagnen, Kontinuierliche Beobachtung von aktuellen Trends, Tools und Best Practices im Social-Media- und Personalmarketing

Bearbeitung der Stellenausschreibungen der Universitätsmedizin Rostock und ihrer Tochterunternehmen, Einholen von Kostenvoranschlägen für Online-Jobbörsen und Printanzeigen, Schaltung der Stellenanzeigen im Bewerbermanagementsystem rexx sowie den Onlineportalen, Bewerberkorrespondenz (Eingangsbestätigungen, Zwischenbescheide, Vorstellungsgespräche, Absagen), Abstimmung mit den Fachbereichen Recruiting und Employer Branding, Terminierung und Koordinierung von Vorstellungsgesprächen, Mitarbeit bei laufenden HR-Projekten

Verantwortung und Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses, Entwicklung und Implementierung einer ganzheitlichen Talent-Acquisition-Strategie, Identifizierung von Personalbedarfen und Erstellung von Anforderungsprofilen, Aufbau und Pflege eines nachhaltigen Talentpools, Erkennung innovativer Recruiting-Trends und Entwicklung kreativer Suchstrategien, Etablierung eines Netzwerks aus externen Partnern und Dienstleistern, Verantwortung für Reporting und Controlling im Hiring, Aktive Beteiligung an HR-Projekten, Optimierung und Digitalisierung der Candidate Journey

HR Recruiting: Beratung der Fachteams bei der Besetzung offener Vakanzen, von der Stellenausschreibung bis zur Vertragserstellung., Aufbau von Talent Netzwerken: Identifizierung und Ansprache von Kandidatinnen und Kandidaten über Karrierenetzwerke, Aufbau langfristiger Kandidatenbeziehungen., Ideengeber: Entwicklung innovativer Suchstrategien, Beobachtung von HR-Trends und Optimierung der Recruiting- und Sourcing-Prozesse., Datenbasierte Entscheidungen: Analyse von Recruiting-Kennzahlen und Beratung der Fachbereiche mit einem datenbasierten Ansatz., Engagement in HR-Projekten und HR-Veranstaltungen: Mitwirkung in HR-Projekten und Vertretung des Unternehmens auf Hochschulmessen und Inhouse-Workshops.