Verantwortung für die Steuerung der Output-Kanäle der VHV-Gruppe sowie deren Nutzung und Weiterentwicklung digitaler und analoger Kommunikationskanäle, Sicherstellung einer professionellen Mailinfrastruktur und Anwendung moderner Formate wie WalletPasses sowie klassischer Briefkommunikation, Mitwirkung an der Entwicklung und Implementierung strategischer Konzepte zur optimalen Bedienung aller digitalen und analogen Kommunikationskanäle, Kontinuierliche Analyse der Output-Prozesse im Datawarehouse der VHV-Gruppe sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen hinsichtlich Power BI und erstellen von Dashboards, Unterstützung des (Daten-)Managements durch fundierte Analysen, Berichte und aussagekräftige Präsentationen zur Entscheidungsfindung, Funktion als kompetente Ansprechperson für interne Stakeholder sowie für externe Dienstleister

Buchhaltungsvorbereitung, Vorbereitende Maßnahmen zu Monats- und Jahresabschlüssen, Controllingunterstützung, Unterstützung bei der Personaladminstration, Unterstützung im Organisationsablauf, Terminkoordinierungen, Sekretariatsaufgaben, Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Mitverantwortung für die Konzeption, Umsetzung und Begleitung von Optimierungsprojekten im Bereich Operations – von der Analyse bis zur Implementierung neuer Prozesse, Strukturierung komplexer Sachverhalte und Ableitung relevanter Informationen, Handlungsempfehlungen und Entscheidungsvorlagen, Identifikation von Weiterentwicklungspotenzialen sowie Mitgestaltung automatisierter und effizienter Prozesslösungen, Enge bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit allen Operations-Teams zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Unterstützung bei der Einführung digitaler Tools und Methoden zur Prozessoptimierung

Betreuung von Partner:innen in allen Anliegen, Förderung von Initiativen zur Steigerung des Erfolgs der Partner:innen, Verantwortung für spannende Projekte von der Recherche bis zur Umsetzung, Optimierung interner Prozesse, Pflege des CRM Systems

Du arbeitest im globalen Parts Management-Team mit und lernst die verschiedenen Bereiche kennen., Hierbei unterstützt Du deine Kollegen im täglichen Arbeiten und wirkst aktiv in bereichsübergreifenden Projekten mit., Außerdem lernst Du die Arbeitsweise in einer globalen Matrixorganisation kennen und übernimmst selbstständig kleinere Arbeitspakete., Du analysierst Prozesse, weist auf Verbesserungspotentiale hin und setzt diese mit der Hilfe eines definierten Betreuers (m/w/d) um.

Teaching International Business courses at the Bachelor’s and Master’s levels, all delivered fully in person in Munich, with a particular emphasis on developing students’ analytical, methodological, and academic competencies, Topics may include, but are not limited to, critical and reflective thinking, effective use of data, texts, and media, digital literacy, academic and professional communication, and decision-making in international business contexts, Contributing to research in the field of International Business, Involvement in governance and committee work as well as institutional development

Auswahl, Steuerung und Qualitätskontrolle externer Dienstleister, Unterstützung der Geschäftsleitung bei Kommunikations- und Entscheidungsprozessen sowie im operativen Tagesgeschäft, Organisation und Koordination von internen und externen Terminen inkl. Besprechungen und Veranstaltungen, Planung, Überwachung und Optimierung der Budgets im Facility-Bereich, Eigenständige Übernahme und Umsetzung kleinerer Projekte im Bereich Infrastruktur und Organisation, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für das Management, Verwaltung und Pflege von Verträgen, Wartungsplänen und technischen Dokumentationen, Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten sowie Unterstützung bei Investitionsanträgen, Enge Abstimmung mit Buchhaltung und Einkauf zur Sicherstellung korrekter buchhalterischer Abläufe, Aktives Mitdenken zur kontinuierlichen Verbesserung organisatorischer und infrastruktureller Prozesse

Beratung von Führungskräften zu allen People-Themen, Vorantreiben von Performance-, Talent- und Organisationsentwicklung, Gestaltung moderner People-Prozesse, Frühzeitiges Erkennen von Team- und Führungsthemen, Entwicklung tragfähiger Lösungen, Gewinnung des Vertrauens der Führungskräfte, Moderation, Coaching und Impulsgebung

Pflege und Optimierung von Stammdaten in PIM/DAM-Systemen, Sicherstellung der Datenqualität und Durchführung von Datenanalysen, Erstellung von Reports & Dashboards mit Power BI, Excel und SQL, Unterstützung bei der Integration und Verwaltung von Produktinformationen auf E-Commerce-Plattformen & CMS, Umsetzung von SEO-Maßnahmen und Monitoring relevanter KPIs, Analyse von Traffic, Conversion & Engagement zur Ableitung von Handlungsempfehlungen, Durchführung von Tests & Qualitätssicherung, Maintenance and optimization of master data in PIM/DAM systems, Ensuring data quality and performing data analyses, Creating reports and dashboards with Power BI, Excel, and SQL, Supporting the integration and management of product information on e-commerce platforms and CMS, Implementing SEO measures and monitoring relevant KPIs, Analyzing traffic, conversion, and engagement to derive recommendations for action, Performing tests and quality assurance

Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, inkl. strukturierter Vor- und Nachbereitung von Terminen, Entscheidungen und Maßnahmen sowie Sparring bei ausgewählten Sonderthemen, Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungs- und Präsentationsunterlagen, Analyse strategischer Fragestellungen sowie Entwicklung erster Konzepte und Handlungsempfehlungen, Koordination und Begleitung bereichsübergreifender und internationaler Projekte, inkl. Abstimmung von Zeitplänen, Zuständigkeiten und Informationsflüssen, Unterstützung bei Organisationsentwicklung, Digitalisierung, Transformationsprojekten oder M&A Vorbereitung, auch durch operative Mitarbeit in Teilprojekten, Enge Abstimmung mit Geschäftsführung, Bereichsleitung sowie relevanten Schnittstellen im Unternehmen, um einen reibungslosen Informationsaustausch sicherzustellen

Beitrag zur Data-Driven-Company leisten, Weiterentwicklung des Lakehouses (Microsoft Azure, Databricks, dbt, airbyte, airflow), Anbindung neuer Datenquellen, Datenmodellierung vom Silver- bis zum Gold-Layer, Sicherstellung höchster Datenqualität, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Datenpools (SQL Oracle) und der unternehmensweiten Berichtswelt (insb. in Power BI), Erstellung deskriptiver Datenanalysen und Durchführung von Ad-hoc-Analysen, Zielgruppenorientierte Aufbereitung und Vorstellung der Ergebnisse, Unterstützung bei der Koordination der gesamten Datenmanagementthemen (Lakehouse, Datenpool, Power BI und deskriptive Auswertungen), Anforderungsmanagement, Steuerung der Umsetzung, Test- und Releasemanagement, Ansprechperson für Management, Fachbereiche und Konzernschnittstellen

Einblicke in das Thema „Veränderungsprozess gestalten“ gewinnen, Eigenständige Aufgaben im Projekt übernehmen, insbesondere bei Aufgaben im Zusammenhang mit Kommunikation und Change, Unterstützung bei der Implementierung agiler Arbeitsweisen und Methoden, Unterstützung des Teams in der Vorbereitung und Durchführung von Arbeitssitzungen und Workshops

Mitwirkung bei der Entwicklung, Fortschreibung und Umsetzung unserer Unternehmensstrategie und Governance-, Steuerungs- und Entscheidungsprozesse, um Zukunftsthemen, Innovationsprojekte und Maßnahmenprogramme mitzugestalten, Begleitung strategischer Initiativen und unternehmensweiter Veränderungs- und Transformationsprojekte sowie Weiterentwicklung von Geschäftsstrategien zur Bewältigung der Herausforderungen eines kommunalen Versorgungsunternehmens, Erstellung fundierter Analysen und Szenarien sowie Präsentations- und Beschlussunterlagen für Vorstand, Führungskräfte und externe Personen bzw. Gremien, Monitoring und Reporting des Umsetzungsfortschritts strategischer Maßnahmen sowie Koordination bereichsübergreifender Themen, Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Vorstand, Führungskräften und Fachbereichen

Verantwortung für standortübergreifende End-to-End-Prozesse (u. a. Plan-to-Analysis, Data-to-Insight, Plan-to-Manufacture sowie Invest-to-Divest), Entwicklung der Prozesse für den Fachbereich zu „Best-in-Class“-Lösungen, Steuerung der Governance-Community aus Prozessexperten und IT-Servicemanagern und Koordination von Anforderungen in strategischen sowie operativen Lenkungskreisen, Führung der Prozess-Roadmap und fachliche Leitung ausgewählter Teilprojekte inklusive Fortschritts-, Ressourcen- und Budgetsteuerung, Unterstützung der kaufmännischen Bereichsleitung bei der Detaillierung und Priorisierung strategischer Initiativen unter Berücksichtigung sämtlicher prozess- und projektübergreifender Abhängigkeiten

Eigenverantwortliche Leitung von Beratungsprojekten – von der Konzeption bis zur Umsetzung, Steuerung interdisziplinärer Projektteams und Koordination interner sowie externer Stakeholder, Analyse komplexer Geschäftsprozesse, Entwicklung maßgeschneiderter Strategien und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen, Sicherstellung von Zeit-, Qualitäts- und Budgetzielen, Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung unseres Beratungsportfolios, Unterstützung im Business Development und bei der Kundenakquise

Entwicklung und Implementierung zeitgemäßer Lean-Management-Strategien für die gesamte Unternehmensgruppe, Leitung und Moderation von Lean-Projekten (z. B. Kaizen, 5S, VSM, SMED, TPM), Analyse bestehender Prozesse sowie Ableitung und Umsetzung messbarer Verbesserungsmaßnahmen, Schulung und Coaching von Führungskräften und Mitarbeitenden in relevanten Lean-Methoden, Förderung einer starken KVP-Kultur und Weiterentwicklung unserer Lean-Standards, Aufbau und Pflege aussagekräftiger Kennzahlensysteme zur Prozesssteuerung, Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams zur Zielerreichung und Prozessoptimierung, Benchmarking interner und externer Best Practices zur kontinuierlichen Weiterentwicklung

Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben, Durchführung von Analysen und Ableitung von Maßnahmenplänen sowie Handlungsempfehlungen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung, Erstellung von Präsentationen und Berichten, Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops u. Ä., Übernahme des Managements von strategischen Sonderprojekten, Mitarbeit beim Aufbau eines integrierten Managementsystems (ISO 9001) sowie bei der Weiterentwicklung des Energiemanagementsystems (nach ISO 50001)

Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Kundenbeziehungsmanagement zur Sicherstellung einer hohen Kundendatenqualität sowie der Implementierung von Datenmanagement- und CRM-Systemen (insbesondere im B2B-Umfeld), Etablierung von neuen und Optimierung bestehender zentraler CRM-Prozesse in der DIN-Gruppe, Beratung der Fachbereiche bei der Entwicklung und Durchführung neuer CRM-Initiativen und Optimierung bestehender Aktivitäten mit dem Ziel der Kundengewinnung, Kundenbindung und Reaktivierung., Sicherstellung der erfolgreichen Umsetzung von Anforderungen durch strukturierte Projektorganisation und enge Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams

Planung, Leitung und Steuerung von Lean- und Six Sigma-Projekten zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung, Quantifizierung von Verbesserungspotenzialen und Entwicklung von Maßnahmenplänen, Implementierung von Lean Management Methoden in internationalen Landeseinheiten, Etablierung von KPIs zur Erfolgsmessung von OpEx-Initiativen, Durchführung von Trainings, Workshops und Qualifizierungsmaßnahmen zur Stärkung der Lean-Kompetenz

Umfassendes Termin-, Reise- und Zeitmanagement für den CEO (inkl. Buchung, Abrechnung und Vorbereitung der Unterlagen)., Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings (Erstellung von Agenden, Protokollen, Präsentationen)., Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Filterung und Priorisierung eingehender Informationen., Recherche, Aufbereitung und Analyse von Entscheidungsgrundlagen und Daten., Erstellung und Formatierung von vertraulichen Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen., Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderthemen., Erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder, Kunden und Geschäftspartner., Sicherstellung eines professionellen und diskreten Auftretens des CEO-Büros.