Ansprechpartner:in für einen fest definierten Mitarbeitendenkreis in allen personalrelevanten Belangen - vom Onboarding bis zu Offboarding, Verantwortung für das Recruiting für festgelegte Fachbereiche - von der Stellenausschreibung bis zur Vertragserstellung, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen in enger Abstimmung mit den Führungskräften, Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer HR-Software und der Digitalisierung von HR-Prozessen, Enge Zusammenarbeit mit dem bereits im Team tätigen Personalreferenten, inklusive gegenseitiger Urlaubsvertretung und fachlicher Unterstützung

Als Teil eines kleinen, engagierten Teams im Shared Service Center übernimmst Du vielfältige Aufgaben in der Personaladministration und in der Personalbetreuung., Im Bereich der Personaladministration gehören das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Zeugnissen und Bescheinigungen – etwa für Jubiläen, Sozialleistungen oder sonstige Nachweise – zu Deinen Aufgaben., Du bist Ansprechpartner:in für die Führungskräfte und Mitarbeiter:innen unserer Tochtergesellschaft, der Kalo vor Ort GmbH, und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite., Du bist mitverantwortlich für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie für den Jahresabschluss und stellst gemeinsam im Team sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Unterlagen, Rückstellungen und Meldungen fristgerecht im Controlling und beim Steuerberater vorliegen., Du unterstützt bei arbeitsrechtlich-administrativen Fragestellungen, holst relevante Informationen ein, erstellst arbeitsrechtliche Schriftstücke und arbeitest dabei eng und beratend im Team zusammen., Du bist gemeinsam mit Deinem Team für das Recruiting verantwortlich und trägst entscheidend zur erfolgreichen Besetzung offener Positionen bei., Im Personalcontrolling bereitest Du Daten auf und erstellst Auswertungen, um transparente Personalprozesse sicherzustellen., Du unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unseres HR-Tools Personio, bringst Deine Ideen ein und trägst zur Optimierung der HR-Prozesse bei., Du bist für Themen rund um die betriebliche Altersvorsorge (BAV) zuständig, Verwaltung von Verträgen und Kommunikation mit externen Dienstleistern.

Maßnahmen der Personalgewinnung, wie die Vorbereitung und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren, Vollumfängliche Personalsachbearbeitung, vorwiegend im Tarifrecht des Öffentlichen Dienstes sowie auch im Bereich des Beamtenrechts, Entwicklung, Etablierung und Evaluation von Maßnahmen der Personalentwicklung

Beratung von Führungskräften in personalwirtschaftlichen sowie arbeits- und tarifrechtlichen Fragen, operative Steuerung und selbstständige Bearbeitung aller die Personalarbeit umfassenden Themen (u. a. Personalgewinnung, Personalentwicklung, Personaladministration einschließlich vorbereitende Gehaltsabrechnung, Personalaustritt), Betreuung der Beschäftigten zu allen Fragen des Beschäftigungsverhältnisses, Erstellung von Stellenbeschreibungen und Durchführung von Stellenbewertungen, Erarbeitung und Umsetzung von Konzepten zur Etablierung von neuen Verfahren im HR-Bereich, aktiver Beitrag zur Digitalisierung der Personalprozesse durch die Weiterentwicklung der IT-Systemlandschaft, vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Personalrat

Eigenständige Betreuung eines festen Führungskreises und proaktive Beratung zu allen personalrelevanten Themen, Begleitung und Coaching von Führungskräften im Arbeitsalltag, Fachliche Führung von sechs HR Business Partner:innen und Förderung deren Weiterentwicklung, Aktive Gestaltung moderner Personalkonzepte und Begleitung von Veränderungsprozessen, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie mit internen Schnittstellen

Steuerung von operativen Personalprozessen, Personalgewinnung und -entwicklung, Beratung der Geschäftsführung, Verantwortung für Marketing, Kommunikations- und Nachhaltigkeitsthemen, Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Sicherstellung des Risikomanagements, Personalverantwortung für die Mitarbeitenden der Deutschordens-Altenzentren Konrad Adenauer gGmbH im 4-Augen-Prinzip

Entwicklung und Steuerung von Recruiting-Strategien für kaufmännische und gewerblich-technische Zielgruppen, Führung von Interviews und Begleitung von Auswahlverfahren, Verantwortung für die zielgruppengerechte Ansprache sowie Direktansprache, Beratung von Führungskräften im gesamten Rekrutierungsprozess, Gestaltung einer durchgängig positiven Candidate Experience, Erfolgsmessung und Optimierung von Recruiting-Prozessen, Aktive Mitgestaltung des Außenauftritts (Karriereseite, Messeauftritte, Social Media-Kampagnen)

Manage all HR-related matters, Own the recruitment process, from crafting job descriptions to issuing employment contracts., First point of contact for the employees, Coordinate employee onboarding and offboarding process, Manage the organization’s employee database, prepare reports and update records of employees, Support in the optimization of HR processes, Assist with payroll, Work directly with the C-Level to ensure operational success

Führung und Entwicklung von 160 Mitarbeitenden im Bereich Platform & Cloud Services, Förderung von Führungskräften und Expert:innen in ihrer Weiterentwicklung, Gestaltung der Ausrichtung des Rechenzentrums und Entwicklung innovativer Lösungen für die Plattform- und Cloud-Strategie, Verantwortung für einen stabilen, kundenorientierten Betrieb inklusive Einhaltung aller Service-Levels und hoher Team-Effizienz, Aktive Führung des Bereichs durch die Transformation zur Cloud Factory und Etablierung einer modernen, anpassungsfähigen Arbeitskultur, Optimierung von Strukturen und Prozessen im Bereich, Setzen von Standards und Vorantreiben der kontinuierlichen Verbesserung, Enge Koordination mit anderen Fachbereichen, um eine nahtlose Integration der Cloud-Services in die Gesamtstrategie sicherzustellen

Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess – von der Erstellung der Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Einstellung neuer Talente, Erstellung von Arbeitsverträgen und strukturiertes, herzliches Onboarding, Umfassende Begleitung und Unterstützung unserer Auszubildenden durch ihre gesamte Ausbildungszeit incl. Erstellung der Ausbildungspläne und allen administrativen Aufgaben, Pflege und Administration des digitalen Zeitwirtschaftssystems „Sage“, Betreuung und Weiterentwicklung der konzernweiten Weiterbildungsplattform „TechUp“, Aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden HR-Projekten

Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden unserer Unternehmensgruppe, Kompetenter Ansprechpartner für Führungs- und Fachkräfte, Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Aufgabenstellungen und Sicherstellung der Einhaltung aller rechtlichen Vorschriften in der Personalarbeit, Mitarbeit bei der Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse sowie Unterstützung bei HR-Projekten, Unterstützung des Personalleiters im operativen Tagesgeschäft, Planung und Umsetzung interner Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeiter, Planung und Führung von BEM-Gesprächen, Durchführung und Auswertung von Mitarbeiterumfragen

Eigenständiges Planen und Durchführen von Recruiting-Prozessen in der Unternehmensgruppe bis Teamleiterebene - vom Erstkontakt bis zur Vertragsunterzeichnung, Erstellen von Stellenanzeigen sowie Auswahl der passenden Plattformen und Kanäle zur Veröffentlichung, Unterstützen bei der Umsetzung der Personalmarketing-Maßnahmen und Repräsentieren des Unternehmens auf Personalmessen, Umfassendes Beraten unserer Führungskräfte und Mitarbeitenden in sämtlichen personalrelevanten Angelegenheiten, Durchführen aller Maßnahmen im Personalbetreuungsprozess inkl. disziplinarischer Maßnahmen, Vor- und Nachbereiten von Informationen an den Betriebsrat, Aktives Mitarbeiten in Projekten und Mitwirken bei der stetigen Optimierung unserer Organisation und Prozesse

Du verantwortest die strategische wie operative Leitung des Bereiches HR-Services mit dem Ziel, einen reibungslosen, innovativen und serviceorientierten Employee Life Cycle sicherzustellen., Dabei entwickelst du moderne, digitale HR-Strukturen und -Prozesse der Mitarbeiterbetreuung weiter, setzt diese um und koordinierst sie unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben., Als Sparringspartner*in für Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Stakeholder baust du eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf und entwickelst diese entlang der Geschäftsanforderungen kontinuierlich weiter., Mit allen Bereichen der Personalabteilung arbeitest du eng zusammen, um Themen gebündelt, kompetent und lösungsorientiert mit deinem Team voranzutreiben., Du verstehst dich als Impulsgeber*in für die Identifikation, Bewertung und Integration aktueller HR-Trends, Technologien und Tools in die HR-Service-Landschaft.

Betreuung eines definierten Personenkreises vom Eintritt über die den gesamten „Employee Life Cycle“, Anlegen und Führen von Personalakten, Erstellen von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen, Zeugnissen, Änderungsvereinbarungen, etc., Beratung und Betreuung der Geschäftsführungen, Führungskräfte sowie Mitarbeitende in allen Themen des Personalmanagements, Proaktive Mitarbeit in verschiedenen HR Projekten (z.B. Digitalisierung, HR Prozesse), Federführende Koordination und Moderation von BEM-Gesprächen, Mitarbeit und Unterstützung bei allen Themen im Bereich Compliance

Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in personalrelevanten Fragen, Entwicklung von Lösungsansätzen zur Begleitung von Personalbedarfen, Zusammenarbeit mit Fachbereichen zur Entwicklung von Nachfolge- und Personalplanungsstrategien, Bindeglied zwischen Führungskräften und HR-Organisation, Mitarbeit in HR-Projekten und Fokus-Themen

Mitgestaltung der Unternehmenskultur durch Planung und Umsetzung interner Events und Employer-Branding-Initiativen, Aktive Gestaltung des Office-Lebens (Betreuung Reinigungsservice, Bestellung Office-Materialien, Organisation Team-Lunches), Unterstützung bei administrativen HR-Aufgaben (Vertragserstellung, Pflege HR-Tool Personio), Einblicke in People-Themen (Arbeitsrecht, Talent Acquisition)

Leitung des Dezernats mit den grundsätzlichen Personal- und Berufungsangelegenheiten, Personalservice für die Beamtinnen und Beamten, Tarifbeschäftigten, wissenschaftlichen und studentischen Hilfskräften sowie die sonstigen nebenberuflich Tätigen (Werk-, Honorar- und Lehraufträge), Strategische und operative Personalentwicklung, Personal- und Drittmittelbudgets i. V. m. flexibler Stellenbewirtschaftung, Reise- und Umzugskosten sowie Trennungsgeld, Personaldatenverwaltung und -statistik auf Basis von SAP HCM, künftig S4 HANA, Beratung des Erweiterten Rektorats sowie der Leitungen der Bereiche, Fakultäten, Zentralen (wissenschaftlichen) Einrichtungen und Dezernate in allen Personalfragen, Unterstützung des Kanzlers in Fragen der Personalverwaltung und -entwicklung, Stetige Optimierung und projektbezogene Ausgestaltung von Personalprozessen (Fokus: Effizienz und Effektivität) und auch im Hinblick auf die Anforderungen einer digitalen Verwaltung, Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung der Hochschule in Bezug auf Digitalisierung und KI, Analyse der Aufbau- und Ablauforganisation des Dezernats, Weiterentwicklung von Instrumenten der Personalentwicklung, Ansprechperson für personalwirtschaftliche Fragen das Zusammenwirken mit dem Dezernat Finanzen und Beschaffung sowie anderen beteiligten Struktureinheiten der TUD (insbesondere hinsichtlich Forschungsförderung und Exzellenzinitiative), Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Kanzler, der Rektorin, den weiteren Rektoratsmitgliedern, den Gremien und Beauftragten der Universität (Hochschulrat, Senat, Personal- und Schwerbehindertenvertretung, Gleichstellungsbeauftragte etc.) sowie mit Partnereinrichtungen der Wissenschaftsallianz DRESDEN-concept

Fachliche und disziplinarische Führung des Personalcontrollings, Aufbau des Themas „HR Data Analytics und BI“ gemeinsam mit den IT- und Controlling-Abteilung, Erstellung von Reports, KPI Dashboards, Analysen, Benchmarks und Prognose-Modellen, Entwicklung von Handlungsempfehlungen zur strategischen Unternehmenssteuerung (Recruiting, People Management & Development), Erarbeitung und Implementierung von Konzepten im Bereich Business Intelligence / People Analytics, Mitarbeit in strategischen HR-Projekten

Gestalten des Leadership Development Program (LDP), Steuerung eines klar strukturierten Performance-Zyklus, Weiterentwicklung von Programmen wie Global Talent Program (GTP), Entwicklung von Formaten und Maßnahmen zur Übersetzung von Werten und Leadership-Guidelines in den Alltag, Konzeption und Leitung von Workshops zu Themen wie Feedback, Profile Dynamics, Psychological Safety, Aktive Förderung von Diversity und Inclusion Initiativen, Mitgestaltung des kulturellen Wandels durch People-Development-Maßnahmen

Proaktive und strategische Begleitung von Veränderungsprozessen als Sparringspartner:in für die Führungskräfte des Betreuungsbereichs, Aktive Einbringung von Ideen in HR-Projekten und bereichsübergreifenden Projekten, Gewinnung und Einstellung neuer Fach- und Führungskräfte in Zusammenarbeit mit dem Personalservice, u.a. durch das Führen von Vorstellungsgesprächen, Verantwortung für die Personalplanung und Prüfung von Personalanforderungen in enger Zusammenarbeit mit dem Personalcontrolling, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Beratung der Betreuungsbereiche zu relevanten arbeitsrechtlichen Themen und Durchführung personeller Einzelmaßnahmen unter Berücksichtigung der tariflichen und rechtlichen Rahmenbedingungen (TV-V, TV-N, TVAöD)