Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Bedienung von Postbearbeitungsmaschinen, Verantwortung für die Führung der Hauptkasse, Organisation und Verwaltung von Büromaterialbestellungen, Buchung von Bahn- und Flugtickets sowie Hotelübernachtungen für Dienstreisen, Verwaltung und Koordination der Konferenzräume, Betreuung und Versendung von Formularen und Dokumenten, Pflege und Verwaltung des Inventars, Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben

Bearbeitung der täglichen Postein- und -ausgänge, Koordination der Büroräumlichkeiten, Unterstützung der Geschäftsführung und der kaufmännischen Leitung (Recherche, Präsentationsvorbereitungen, Zuarbeiten), Fuhrparkmanagement, Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Bestellwesen, Betreuung von Rahmenvertragspartnern und Lieferanten, Erster Ansprechpartner für IT-Ausstattung und Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Allgemeine administrative Aufgaben (Ablage, Terminorganisation, Dokumentenmanagement), Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung, Planung interner Veranstaltungen sowie externer Meetings, Pflege von Datenbanken und Listen (Kunden, Lieferanten, Verträge), Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz (Telefon, E-Mail)

Anlegen neuer Projekte, Erstellen von Angeboten, Erledigen von Abrechnungen, Verwalten von Dokumenten, Bearbeiten von Post, Weiterhelfen von Kunden

Telefonischer Erstkontakt mit den Ratsuchenden, allgemeine Sekretariatsaufgaben: Bearbeitung des Postein- und –ausgangs, Anlage und Pflege der personenbezogenen Vorgänge, Ablage abgeschlossener Vorgänge, Schriftverkehr mit Ratsuchenden, mündliche und schriftliche Beauskunftung von Fragen zu Verfahrensabläufen und Unterlagen, Unterstützung beim Ausfüllen von Anträgen, mündliche und schriftliche Information über Antragstellung zur Akteneinsicht in personenbezogene Stasi-Unterlagen, Terminierung und Organisation der Beratungsangebote, Abwesenheitsvertretung des Sekretariats/Vorzimmers der LAkD

Vermittlung von Fertigkeiten und Kenntnissen in Datenverarbeitung für kaufmännische Anwendungen inkl. Statistik, Vermittlung von Fertigkeiten und Kenntnissen in bürowirtschaftlichen Abläufen sowie Bürokommunikationstechniken, Vermittlung von Fertigkeiten und Kenntnissen in Personalverwaltung mit Entgeltabrechnung, Vermittlung von Fertigkeiten und Kenntnissen in Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Unterstützung in der Verwaltung der gastronomischen Angebote (Mensen und Cafeterien), Mitarbeit im Wohnservice, Abwicklung der BAföG-Leistungen

Mitwirkung bei der Entwicklung von Marketingmaßnahmen, Umsetzung von Vertriebs- und Kundenbindungsaktivitäten, Textgestaltung, Schriftverkehr und kundenorientierte Kommunikation, Mitwirkung beim Personalbeschaffungsprozess, Koordinations- und Organisationsaufgaben, Erstellung und Auswerten von Statistiken

Koordination von Terminen und Sitzungen, Umfassende Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen, Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Berichten, Vorbereitung der Einstellungsunterlagen, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs, Korrespondenz für die Einrichtungsleitung (telefonisch, per E-Mail oder postalisch), Herzlicher Empfang und Betreuung von Besucher*innen, Sicherstellung nahtloser Abläufe innerhalb des Seniorenzentrums

Ansprechperson für alle organisatorischen Belange, Stammdatenpflege, Schreibarbeiten, Ablage, Postein- und -ausgang, Zusammenarbeit mit Angehörigen, Betreuungskräften, Beratung zur Aufnahme, Vorbereitung von Pflegeverträgen, Kontrolle von Verordnungen der Häuslichen Krankenpflege, Exakte Abrechnung der Leistungsnachweise, Übergabe Rechnungen an Kostenträgerschaft, Mahnwesen in Abklärung mit Finanzbuchhaltung, Führung der Handkasse, des Kassenbuchs

Stammdatenpflege, Arbeitsverträge vorbereiten, Unterstützung bei der täglichen Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Prüfung von Anträgen, Erstellung von Social-Media-Beiträgen, Hilfe bei der Planung von Fach- und Karrieremessen

Telefonische Kundenberatung, Telefonischer Techniksupport, Disposition von Technikterminen, Auftragskoordination, Erfassung von Kundendaten

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (Telefonannahme, E-Mails überwachen/weiterleiten/bearbeiten, Postbearbeitung, Terminvereinbarungen, Büroorganisation, Empfang und Betreuung von Besuchern), Erstberatung für Ausbildungsrichtungen und Entgegennahme der Bewerbungen, sowie Weiterleitung von Infomaterialien, Stammdatenpflege im internen Verwaltungssystem, Organisatorische Beratung und Betreuung der Lehrkräfte, Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit

Annahme von Telefonaten, Mails (Erstkontakt), Prüfung und digitale Erfassung von Rechnungen (DMS), Pflege von Dokumenten, Erstellung von Listen, Unterstützung des Teams bei allgemeinen Bürotätigkeiten

Empfang und Bewirtung von Gästen, Kund:innen und Bewerber:innen, Vorbereitung von Besprechungsräumen anlässlich von Workshops und internen Veranstaltungen, Bearbeitung der täglichen Eingangs- und Ausgangspost, Administration von Reisebuchungen und -abrechnungen, Einarbeitung neuer Auszubildender, Verhandlung der Konditionen mit Lieferanten, Abwicklung von Bestellungen, u. a. für Büro- und Küchenbedarf, sowie Bestandskontrolle, Qualitätsmanagement für unsere Räumlichkeiten (Küchen, Besprechungsräume), Verwaltung der Zugangskontrolle, Koordination und Beauftragung von Handwerksbetrieben (z. B. für Reparaturen) und Möbellieferanten, Verantwortung als Sicherheitsbeauftragte:r (gemeinsam mit einer Kolleg:in in gegenseitiger Vertretung), Anforderung und Prüfung von Angeboten z. B. im Rahmen von Umbauten und Wartungen, Operative Unterstützung im Rahmen von Umgestaltungsmaßnahmen sowie Organisation der Innenraumgestaltung, Ansprechpartner:in für Hausmeister und Hausverwaltung, Mitarbeit bei der Umsetzung von Veranstaltungen

Bedarfsmeldungen, Warenannahme- und Kontrolle, Administrative Tätigkeiten, Pflege der Arbeitszeitkonten, Überwachung der Hygienevorschriften gemäß HACCP, Buchungen im Warenwirtschaftsprogramm, Angebotserstellung und Rechnungsvorbereitung bei Cateringveranstaltungen, Kassentätigkeiten, Mithilfe bei der Aufnahme von Inventuren und Eingabe in das Warenwirtschaftsprogramm

Arbeiten mit verschiedenen Anwenderprogrammen, Übernahme von Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Organisieren und Durchführen von Projekten

Entgegennahme, interne Zuordnung und Verteilung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (Briefpost, Gerichtspost, E-Post, E-Mails, Fax- und beA-Sendungen), Begrüßung unserer Gäste und Sicherstellung eines professionellen Umfelds, inklusive der Besprechungsräume für Meetings, Gewährleistung einer funktionierenden Arbeitsinfrastruktur, Büromittelorganisation und operative Unterstützung aller Abteilungen, Erstellung von Korrespondenz sowie Telefonbetreuung und Terminkoordination, Gerichtspost, Abholung und Zustellung von Akten und Wertsachen, Erfassung, Bereitstellung und Archivierung von Akten, Verwaltung sowie Ausgabe und Rücknahme von EDV-Ausstattung, Buchung von Seminaren, Organisation von Dienstreisen und Verwaltung der Kasse

Dienstplaneingaben und deren Kontrolle, Personalangelegenheiten bearbeiten, Rechnungen erstellen, Kassenabschlüsse durchführen, Restaurant-Kassen- und Reservierungssystem im Blick behalten, Ansprechpartner für Bewohner und Kunden bei Rückfragen sein, Telefonate entgegennehmen und weiterleiten, Serienmails versenden, Reservierungen tätigen, Termine vereinbaren, Resident Manager unterstützen, Im Restaurant zu Stoßzeiten mit anpacken

Allgemeine Büroorganisation, Bearbeitung von Korrespondenz, Verwalten von Terminen, Pflege von Datenbanken, Aktenführung, Beantwortung von Anfragen, Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Unterstützung bei Abrechnungen, Bearbeitung von Formularen, Vorbereitung von Berichten, Sicherstellung effizienter interner Prozesse

Verwaltungsaufgaben in Zentralsekretariaten übernehmen, Ansprechpartner:in für telefonischen Erstkontakt und Terminvereinbarungen, Datenpflege, Abrechnung von Beratungsleistungen, Korrespondenz mit Kostenträgern und Kooperationspartnern, Organisation interner und externer Veranstaltungen, Führen einer Barkasse

Erstellung von Rechnungen, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings, Allgemeiner Schriftverkehr, Koordination administrativer Aufgaben, Ansprechpartner am Telefon und E-Mail, Prüfung eingehender Rechnungen inkl. Bearbeitung und Digitalisierung, Verwaltung der Ein- und Ausgangspost