Vor- und Nachbereiten von Sitzungen des Kreisstellenvorstandes einschl. Protokollführung, Auskunft an die Mitglieder der KV Nordrhein erteilen, Erledigen von Sekretariatsaufgaben, Übernahme des Niederlassungsservices, Vorbereiten von Stellungnahmen für den Kreisstellenvorstand, z. B. zu Ermächtigungsanträgen

Ansprechpartner*in während der Öffnungszeiten für Mitarbeitende, Kooperationspartner und externe Dienstleister, Allgemeine Büroorganisation wie z.B. die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und Terminkoordinaton, Beschaffungsmanagement für die Abteilung, Ansprechpartner*in bei Fragen des Raummanagements sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Kolleg*innen und weiteren Akteuren

Betreuung des Ausbildungswesens zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Betreuung des Meldewesens und Ausstellung von Arztausweisen, Auskunftserteilung und Beratung von Ärztinnen und Ärzte, Behörden sowie von Patientinnen und Patienten, Bearbeitung des Beschwerdemanagements, Organisation und Betreuung lokaler Fortbildungsveranstaltungen, Unterstützung der lokalen Vorstandsarbeit mit Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Kreisstellenvorstände, Unterstützung bei der Sicherstellung des ambulanten ärztlichen Notfalldienstes in Zusammenarbeit mit der zuständigen Untergliederung der Kassenärztlichen Vereinigung Nordrhein, Unterstützung der Durchführung der alle 5 Jahre stattfindenden Kammerwahlen

Bearbeitung von Rechnungen, z. B. Eingangsrechnungen, Auslagenabrechnungen, Jahresabrechnungen von Ehrenamtlichen und Reisekosten, Organisation und Verantwortung der digitalen Beleg-Ablage, Abwicklung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs inkl. Auszahlung der Preisgelder, Allgemeine Bürotätigkeiten unterstützend und vertretend für die Assistenz des Vorstands, Unterstützung bei der Prozessoptimierung im Finanzbereich, Allgemeine Unterstützung bei der Organisation des jährlichen Finale des Bundeswettbewerbs von Jugend forscht

Mitwirkung bei der Bearbeitung von Anträgen auf Beteiligung an den Rehabilitationsverfahren bei Akut- und Postakutverfahren, insbesondere Durchgangsarztverfahren, stationären D-Arzt-Verfahren, EAP- und BGSW-Verfahren, Betreuung der SG-Terminorganisation, Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefonische Auskunftserteilung

Selbstständige, fristgerechte und rechtssichere Erstellung der Nebenkostenabrechnungen, sowie Bearbeitung der Einsprüche für die erstellten Nebenkostenabrechnungen, Anpassung der Abrechnungen an vertragliche, gesetzliche Bestimmungen und bauliche Änderungen., Prüfung der betriebskostenrelevanten Rechnungen sowie Durchführung der Plausibilitätskontrolle der abgerechneten Kosten., Abgrenzung von Instandhaltungs-, Verwaltungs- und Betriebskosten., Neuberechnung der Vorauszahlungen im Zuge der Abrechnung., Prüfung von Mieterhöhungen aller Art., Zusammenarbeit mit der hausinternen Bauabteilung bzw. der Instandhaltung., Erfassung und Pflege der Stammdaten per EDV inkl. Dokumentation