Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Dokumentation, Verwaltung von Bewohnerdaten und Abrechnung mit Kostenträgern und Bewohnern, Kommunikation mit Klienten, Angehörigen und externen Ansprechpartnern, Wunsch zu lernen und dich einzubringen

Support Legal & Compliance Managers in maintaining, developing, and documenting the compliance management system, including policies, training, and audits., Independently coordinate and process topics related to parallel imports, including review, record-keeping, deadline monitoring, and correspondence with internal and external contacts., Handle tasks in Transparency & Monitoring, specifically coordinating and preparing transparency disclosures according to applicable regulations., Conduct preliminary reviews of donations and grants according to internal and external policies, ensuring proper documentation., Accompany cross-departmental projects and ensure comprehensible preparation of compliance-relevant content., Perform classic assistant duties such as invoice processing, travel arrangements, and appointment coordination, as well as creating and processing administrative documents.

Assistenz- und Verwaltungsaufgaben (Ablagen, Archivierung, Datenpflege, Dokumentation, Postbearbeitung, Terminkoordination, Bestellungen, Vertragsverwaltung, Büroorganisation etc.), Unterstützung der Arbeit mit den Stipendiatinnen und Stipendiaten (Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Vor- und Nachbereitung der individuellen Betreuung der Stipendiatinnen und Stipendiaten), Unterstützung der Arbeit mit den Mentorinnen und Mentoren, Unterstützung bei der Planung verschiedener Veranstaltungen, Erstellung des anfallenden Schriftwechsels nach Vorgabe

Erstellung und Abschluss von Pflegeverträgen sowie Kostenübernahmen, Beratung unserer Kund:innen und Angehörigen – überwiegend telefonisch, Ansprechpartner:in für Kooperationspartner, Pflege- und Krankenkassen sowie Ämter, Bearbeitung von Auftragseingängen, Telefonische und schriftliche Korrespondenz, Erfassung und Pflege von Daten in unserer Pflegesoftware, Digitalisierung von Unterlagen und aktive Mitwirkung bei der Umstellung auf digitale Prozesse, Unterstützung bei der Einführung neuer digitaler Lösungen, Optional: Übernahme von Aufgaben im Qualitätsmanagement (wenn du Lust darauf hast)

Ganzheitliche Betreuung des Versicherungsmanagements über mehrere Versicherungspartner:innen, Verantwortlich für den Abschluss, die laufende Betreuung sowie die Kündigung von Versicherungs- und Versicherungsmaklerverträgen, Sicherstellung eines angemessenen Versicherungsschutzes inklusive regelmäßiger Prüfung und bedarfsgerechter Anpassung, Zentrale Ansprechperson für Versicherungsfragen gegenüber internen Fachbereichen, Versicherern und Maklern, Begleitung und Koordination von Ausschreibungen für Versicherungsleistungen, Vor‑ und Nachbereitung sowie inhaltliche Begleitung von Versicherungsjahresgesprächen, Umfassendes Schadenmanagement (ohne Kfz‑ und Vermögensschäden) inklusive Prüfung und Bearbeitung von Schadenmeldungen, Koordination aller Beteiligten sowie Entscheidung über Regulierung oder Ablehnung, Vollständige Dokumentation und Abrechnung von Schadenfällen, Unterstützung von Versicherern und Maklern bei der Abwehr von Klageverfahren, Prüfung und Freigabe von Versicherungsrechnungen, Abstimmung von Rückstellungen für Schadenfälle mit der Buchhaltung, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung des Schadenportals, Erstellung von Reportings, Analysen und Entscheidungsvorlagen für das Management

Selbständige Sachbearbeitung in nahezu allen notariellen Tätigkeitsfeldern, Erstellung von Entwürfen, umfassende Vorbereitung der notariellen Beurkundung, Vollständige Abwicklung und Abrechnung der notariellen Urkunden, Serviceorientierte und moderne Betreuung unserer Mandanten und Behördenkommunikation