Sichtung und technische Bewertung verkaufter Projekte, Prüfung von Bildern, Grundrissen und Baustellensituationen, Abstimmung mit Kunden zu Details, Änderungswünschen und Umsetzbarkeit, Erstellung und Anpassung von Angeboten gemeinsam mit dem Vertrieb, Erstellung einfacher 3D-Visualisierungen und Planungsskizzen, Entwicklung technisch sinnvoller und wirtschaftlicher Lösungen, Abstimmung mit Bauleitern und Handwerkspartnern, Vorbereitung der Projekte für die operative Umsetzung, Dokumentation aller relevanten Informationen im System

Kommunikation und Korrespondenz mit Klient*innen bzw. deren Betreuenden und dem Team, Bearbeitung von E-Mail-Ein- und -Ausgängen und Entgegennahme von Telefonanrufen, Empfang von Klient*innen sowie Weitergabe von Informationen an das Beratungsteam, Planung, Vergabe und Koordination von Klient*innenterminen unter enger Abstimmung mit Berater*innen, Führung und Pflege von Klient*innenakten (digital und analog), Datenpflege und Verwaltung innerhalb einer Klient*innensoftware, Controlling und Organisation, Mitwirkung bei organisatorischen und verwaltungstechnischen Abläufen, Verwaltung und Anleitung von Praktikant*innen im administrativen Bereich

Bearbeitung von Anfragen über unsere KI-gestützte Plattform Ameda, Verwaltung und Koordination der Terminvergabe über unser Online-Terminbuchungssystem, Bearbeitung administrativer Vorgänge im Back-Office-Bereich, Telefonische Betreuung und Beratung unserer Patient:innen