Operative Umsetzung der Anforderungen des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes, Durchführung der operativen Lieferantenbewertung nach definierten Kriterien, Verantwortung für privat- und öffentlich-rechtliche Ausschreibungen sowie Verhandlung und Abschluss von Verträgen mit externen Lieferanten, Eigenverantwortliche Beschaffung von Waren und Dienstleistungen, Anforderungen von Lieferantenangeboten sowie Prüfung von Rechnungen, Ansprechpartner für Lieferanten, Dienstleistern und den internen Partnern aus den Fachbereichen

Bearbeitung und Dokumentation von internen Kundenanliegen, Abstimmung mit den Fachbereichen im DWD zur Sicherstellung des Informationsaustauschs, Allgemeine Büroorganisation, Mitarbeit beim Aufbau der Pflege und Weiterentwicklung eines IT-gestützten Liegenschaftsmanagements, Wahrnehmung von Vor-Ort-Terminen zur Überwachung der Leistungserbringung und Koordination von externen Dienstleistern, Besprechungen und Fortbildungen an Liegenschaften im gesamten Bundesgebiet

Beratung und Klärung in/von versicherungstechnischen Angelegenheiten vor und während des Aufenthaltes unserer PatientInnen, Korrespondenz telefonisch und persönlich mit ÄrztInnen, KostenträgerInnen und EinweiserInnen, Bearbeitung von Verlängerungsanträgen, Abrechnung der Leistungen inkl. GOÄ sowie Erlös- und Forderungsmanagement, Belegungsplanung der Klinik, Vertrauliche Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Bearbeitung weiterer administrativer, organisatorischer und unterstützender Aufgaben

Eigenverantwortliche Betreuung zugewiesener Partner, Produkte und globaler Vertriebsregionen, Unterstützung bei der Identifizierung von Opportunities, Verfolgung von Musteranfragen und Bearbeitung von Entwicklungsanfragen, Unterstützung beim Lieferantenmanagement, einschließlich Vorbereitung von Lieferantenmeetings, Lieferantenbudgets und -forecasts, Analyse und Bewertung von Kennzahlen wie Budgeterreichung, Zielpreiserreichung, Geschäftsabweichungen und Projektpipelines mithilfe von CRM, BW, Power BI usw., Durchführung von Preiskalkulationen, Bearbeitung von Sonderpreisen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Kundenpreislisten, Erstellung und Überprüfung von Belastungen und Gutschriften, Bearbeitung von Reklamationen, Umsetzung von verkaufsfördernden Maßnahmen wie Vertriebskampagnen, Unterstützung bei der Prozessoptimierung

Bedarfsanalyse: Ermittlung des individuellen Versicherungsbedarfs unserer Kunden., Maßgeschneiderte Deckungskonzepte: Entwicklung von Versicherungskonzepten, die auf die Anforderungen unserer Kunden zugeschnitten sind., Prüfung & Analyse: Sichtung und Bewertung von Beurteilungsunterlagen zur Herausarbeitung von Risiken und Chancen., Platzierungen & Renewals: Durchführung von Platzierungen und Verantwortung für die fachliche Realisierung von Renewals in Zusammenarbeit mit Kundenbetreuern., Vertrags- & Dokumentenmanagement: Erstellung, Prüfung und Betreuung von Versicherungsdokumenten., Bereichsübergreifende Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit Kunden, Versicherern und internen Bereichen zur Entwicklung individueller Lösungen.

Buchungen der Praxiswelten umsetzen, verwalten und koordinieren, Besuchendenrückmeldungen, Beschwerden und Mängel bearbeiten und die Materialausstattung der Praxiswelten verwalten, Bei der Öffentlichkeitsarbeit für die Praxiswelten mitwirken

Digitale Aktenführung im Rechtsbereich und Organisation von Abläufen, Eigenständige Bearbeitung gerichtlicher Verfahren (Mahnverfahren, Kostenfestsetzungen, Zwangsvollstreckungs- und Insolvenzverfahren), Überwachung von Forderungen und Mietkonten, Vereinbarung und Sicherstellung von Ratenzahlungen, Erstellung von Vermerken, Aufträgen und Prüfung von Rechnungen, Pflege von Gesellschaftsakten und Unterstützung bei Gesellschafterbeschlüssen, Zusammenstellung von Unterlagen für den Jahresabschluss und Wiedervorlagenmanagement, Koordination des Posteingangs und organisatorische Abläufe im Servicebereich, Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen

Bearbeitung regionaler Begutachtungsaufträge unter fachlichen und terminlichen Gesichtspunkten, Durchführung von Abschlussarbeiten mithilfe moderner Digitalisierungstechnik, Ansprechperson für Auftraggeber, Leistungserbringer und Gutachter (m/w/d), Unterstützung bei der Einführung einer neuen Software

Eigenverantwortliche Bearbeitung aller Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung mit Schwerpunkt Debitoren und Kreditoren, Vorbereitung der monatlichen Abschlussbuchungen, Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen, Überwachung des Zahlungsverkehrs, Ausführung des Zahlungsverkehrs, Durchführung administrativer Tätigkeiten, Enge Zusammenarbeit mit der Controlling-Abteilung

Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Bereich Corporate Finance, Unterstützung bei der Umsetzung der konzernweiten Finanzierungsrichtlinie, Mitarbeit im Zahlungsverkehr sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen, Monitoring und Pflege der Aval‑Übersichten der Unternehmensgruppe, Aufbereitung und Vorab‑Erstellung von finanzwirtschaftlichen Berichten, Verantwortliches Dokumenten- und Prozessmanagement im Finance‑Umfeld

Sachbearbeitung in Personalangelegenheiten der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte sowie Tutor*innen, Prüfung und Bearbeitung der Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträge sowie der erforderlichen Unterlagen im Bewerbermanagementsystem BITE, Betreuung, Unterstützung und Beratung der Beschäftigten in allen sozial- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, bei Bedarf auch in englischer Sprache, Bearbeitung und Pflege aller relevanten Personaldaten im Lohnabrechnungssystem KoPers, Anlage, Führung und Archivierung der Personalakten

Planung und Disposition der internationalen Ausgangstouren via Road, Sea und Air, Zusammenarbeit mit der operativen Abteilung und Bearbeitung/Steuerung von Aufträgen im SAP-System, Abstimmung mit Kunden und Anleitung externer Forwarder, Sicherstellung der korrekten Umsetzung von Dispositionen und Buchung von Frachtraum

Unterstützung des Außendienstes bei der Neukundenakquise und Betreuung von Bestandskunden, Sparkassen und Partnern, Aktives Nachfassen laufender Verkaufsprojekte bei Kunden, Partnern und Sparkassen, Selbstständige Erstellung von Angeboten und Vertragsunterlagen sowie Abstimmung aller relevanten Daten inkl. Vorprüfung der kreditmateriellen Umsetzbarkeit, Erstellung von Firmenprofilen und Bewertung betriebswirtschaftlicher Unterlagen im Standardgeschäft, Prüfung, Einholung und Klärung aller vertragsrelevanten Unterlagen sowie Erstellung von Verträgen und Zusatzvereinbarungen in Abstimmung mit dem Außendienst, Sparkassen/Partnern und zentralen Bereichen, Bearbeitung von vorzeitigen Vertragsablösungen, -erweiterungen und -verlängerungen, Eigenständige Kalkulation, ggf. Verhandlung und Nachgeschäftsbearbeitung

Bearbeitung von Anfragen inklusive Erstellung von Kundenprofilen, Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kund:innen und unserem Außendienst, Auswahl der passenden Berater:innen für die Vor Ort Erstberatungen, Überwachung von Terminen und Fristen, Enge Zusammenarbeit mit technischen Fachabteilungen zur Betreuung laufender Anfragen, Pflege und Anlage der Kundenstrukturen, Stammdatenpflege in Microsoft Dynamics 365, Allgemeine administrative Aufgaben im Büro

Planung, Organisation und Koordination von Trainings, Schulungen und Workshops inklusive Terminabstimmungen und Teilnahmemanagement., Betreuung von Trainer*innen vor Ort und zentrale Ansprechperson während der Trainings., Pflege der Trainingsangebote in der Lernplattform und Unterstützung von Teilnehmenden bei der Suche und Buchung., Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Trainingsorganisation., Einbringung von Verbesserungsvorschlägen zur Weiterentwicklung der Lernwelt., Operative Abwicklung von Rahmenverträgen mit Trainingsdienstleistenden, Erstellung von Abrufen, Bestellungen und Rechnungen in SAP, sowie deren Prüfung und Kontierung., Mitarbeit bei der Budgetüberwachung, Kostenkontrolle und Einhaltung von Vergaberichtlinien., Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung der Trainings und Funktion als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Trainer*innen., Pflege von Trainings- und Teilnehmerdaten in SAP und der Lernplattform sowie Erstellung von Auswertungen., Unterstützung der Personalentwicklung im Tagesgeschäft.

Unterstützung der Referentinnen und Referenten Netznutzung bei operativen Aufgaben rund um Erzeugungsanlagen – von der Bearbeitung von Neuanlagen über Betreiberwechsel und Außerbetriebnahmen bis hin zu Wechseln von Direktvermarktern., Eigenständige und gewissenhafte Durchführung von Netzbetreiberprüfungen nach MaStRV für alle Erzeugungsanlagen (außer PV-Anlagen unter 100 kW)., Zuverlässige Übernahme von internen und externen Berichtspflichten und Sicherstellung einer vollständigen und fristgerechten Berichterstattung., Mitwirkung bei Anfragen zur energiewirtschaftlichen Einordnung von Kundenanlagen nach §3 Nr. 65 EEG 2025 und Unterstützung bei der fachlichen Bewertung., Beobachtung der für den Bereich relevanten Seiten der Homepage und Abstimmung notwendiger Aktualisierungen mit den Referentinnen und Referenten Netznutzung sowie der Unternehmenskommunikation., Sorgfältige Prüfung von Eingangsrechnungen zu Umlagen und Belastungsausgleichen des Übertragungsnetzbetreibers 50Hertz und Beitrag zu einer korrekten Abwicklung., Eigenverantwortliches Management des Gruppenpostfachs, inklusive Verteilung eingehender Anfragen an Kolleginnen und Kollegen oder selbstständige Beantwortung., Aktive Einbringung bei Sonderaufgaben und Projekten sowie Unterstützung des Teams mit Know-how.

Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und Bearbeitung der E-Mails in den Funktionspostfächern, Gestaltung von Öffentlichkeitsarbeit u.a. auf Social Media, in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung des DRK Hamburg-Harburg, Pflege der Kinderakten, Unterstützung des Vertragswesens, z.B. bei Kooperationsverträgen, Unterstützung der Leitungen bei der Organisation der Einrichtung in der Korrespondenz zum Team, zu externen Instituten und zu anderen Schnittstellen des DRK Hamburg-Harburg, Gemeinsame Erledigung von Aufgaben und enge Zusammenarbeit mit der Verwaltungskraft (m/w/d) in Harburg (überwiegend digital möglich), Organisation von Terminen und Räumen für Besprechungen, Fortbildungen, Diagnostiken etc., Terminvereinbarungen mit Eltern, Kitas, Fachämtern und weiteren Netzwerkpartnern, sowie Empfang von Besuchenden, Regelmäßige Teilnahme an Besprechung zur Protokollführung

End-to-end responsibility for AP/AR & document management: invoice receipt (entry, formal check, forwarding, monitoring), creditor/debtor processes including master data, clarification cases and dunning, as well as documents of project companies, Payment transactions and treasury-related tasks: bank account maintenance and instruction/release of payments, Liquidity planning and monitoring for project companies, Support for reporting, bank reporting, and closing and accounting processes in cooperation with Accounting, ERP and process responsibility: process mapping/optimization in ERP, ensuring data consistency ('Single Source of Truth'), Interface communication with internal/external project participants, especially in cooperation with Asset Management

Laufende Finanzbuchhaltung sowie die Erstellung von Jahresabschlüssen, Steueranmeldungen und Steuererklärungen, Mitwirken bei Betriebsprüfungen, Prüfen von Steuerbescheiden, Führen von Rechtsmitteln sowie Korrespondenz mit Mandanten und der Finanzverwaltung

Beratung von Tierhalter*Innen, Kontrolle von Tierhaltungen nach dem Tierschutzgesetz, Dokumentation von Kontrollen und Tierschutzrechtlichen Verstößen einschließlich der Weitergabe an die zuständigen Behörden, Enge Zusammenarbeit mit den Behörden bei der Aufklärung von Tierschutzverstößen, Unterstützung bei behördlichen Sicherstellungen von Tieren, Begleitung der entsprechenden Verwaltungs- und Gerichtsverfahren, Erstellung von Straf- und Ordnungswidrigkeitsanzeigen, Organisation und Durchführung von Vor- und Nachkontrollen der Haltungsbedingungen von aus dem Tierheim vermittelten oder zu vermittelnden Tieren, Aufklärung und Unterrichten unterschiedlicher Zielgruppen über tierschutzrelevante Themen - auch über die Medien