Prüfung von nichtselbsttätigen Waagen, Mineralölzapfsäulen und Taxametern, Arbeit in der Außenstelle Cottbus und im Außendienst mit Dienstkraftfahrzeugen in Berlin und Brandenburg, Überwachung von Messgeräten und Messwerten, Aktive Begleitung des Fortschritts in der Messtechnik, Kontinuierliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen

Antragsbearbeitung, Persönliche Beratung von Einwohnerinnen, Einwohnern, Bürgerinnen und Bürgern, Organisation städtischer Veranstaltungen, Arbeit in verschiedenen Fachbereichen, Geschäftsbereichen, Servicebereichen und Dezernaten, Direkter Kontakt am Schalter, telefonisch oder digital

Führung von bergrechtlichen und wasserrechtlichen Verfahren, insbesondere im Zusammenhang mit der Sanierung und Rekultivierung der ehemaligen Braunkohlentagebaue sowie dem Rückbau der betrieblichen Anlagen sowie von immissionsschutzrechtlichen Verfahren, Aufsicht über die Besucherbergwerke, Überwachung der bergbaulichen Tätigkeiten durch Vor-Ort-Kontrollen und Prüfung von Berichterstattungen, Erlass von Anordnungen im Rahmen der Berg- und Gewässeraufsicht, Verfolgung von Ordnungswidrigkeiten sowie Untersuchung von Unfällen und besonderen Betriebsereignissen Stellungnahmen im Zusammenhang mit dem v. g. Aufgabenbereich

Mitwirkung bei der Prüfung des Jahresabschlusses und des Gesamtabschlusses durch die Datenaufbereitung und Ergebnisdarstellung, Aufbereitung zu laufenden Prüfungen / Prüfberichten der Finanzbuchhaltung, des Sondervermögens und der Sonderkassen, insbesondere Datenaufbereitung, Informationssteuerung und Ergebnisdarstellung, Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Angelegenheiten der Ablauforganisation, insbesondere Fertigung von Niederschriften, Inventarisierung, Aktenpflege und -ablage, Unterstützung von Planungsarbeiten durch Terminführung, Büromittelführung, Lehrgangsorganisation, Kontierung von Rechnungen, Führen einer Haushaltsübersicht, Mitwirkung bei der Haushaltplanung und Planung der Kosten-Leistungs-Rechnung, Betreuung des Rechnungsprüfungsausschusses

Steuerung des Tagesgeschäfts und Koordination von Terminen und Korrespondenz, Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Reportings, Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Audits (z.B. AMS, EfbV), Pflege von Maßnahmenplänen und Aktualisierung des Dokumentenmanagements in Systemen, Eigenverantwortliches Management der Ausbildungsgänge von der Bewerberauswahl bis zur Prüfungsanmeldung, Koordination von Schulungen und Überwachung von Fristen für betriebsärztliche Untersuchungen, Verwaltung behördlicher Genehmigungen

Unterstützung der Personalleitung und des HR-Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, Mitwirkung im Bewerbermanagement und bei der Planung sowie Organisation von Weiterbildungen, Bearbeitung der Post, Materialbestellungen sowie Dokumentenablage und -archivierung, Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Ansprechpartner:in für Schüler:innen und Medizinpraktikant:innen inkl. Vertragserstellung

Terminvorbereitungen für den Staatssekretär unter Einsatz der eAkte und selbständige Kommunikation mit den betroffenen Fachreferaten, Anforderung von Fachinformationen aus den Fachreferaten sowie Überwachung der Rückmeldetermine, Erstellung von Termininformationen für interne und externe Beteiligte sowie Einpflegen von Informationen in das interne Ordnersystem, Entwurfserstellung und Versendung von Glückwunsch-, Kondolenz-, Dankes- und Grußschreiben, Planung und Organisation von Dienstreisen, Stellvertretung im Vorzimmer des Staatssekretärs

Budgetkontrolle und -steuerung in Zusammenarbeit mit der Projektleitung, Koordination und Steuerung des Kosten- und Nachtragsmanagements, Mitwirkung bei der Klärung und Freigabe von Nachträgen, Berichterstattung sowie Erstellung von Projekthandbüchern und Projektaufstellungen, Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, Rechnungsstellung und Erstellung von Honorarberechnungen, Zusammenstellung relevanter Projektabschlussdokumente, Sicherstellung der Qualitätssicherung und des Dokumentenmanagements

Erste Ansprechperson für neue PatientInnen (Telefon und E-Mail), Beratung über Therapieangebot und Anmeldeprocedere, Sichtung und Erfassung der Anmeldeunterlagen, Steuerung des Patientenflusses, Terminkoordination für Erstgespräche, Pflege des digitalen Ambulanzkalenders, Verwaltung von Terminverschiebungen und -absagen, Bearbeitung und Versand von Kassenanträgen, Klärung von Kostenübernahmen, Pflege der Daten im Praxisverwaltungssystem Psyprax, Betreuung der Ausbildungstherapeutinnen bei Fragen rund um die Antragstellung, Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Krankenkassen, Leistungserbringern und PatientInnen, Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Digitale Datenpflege im Praxisverwaltungssystem, Weitere Verwaltungstätigkeiten je nach Kapazität, Wunsch und Fähigkeiten

Pflege des Warenwirtschaftssystems (u.a. Bestellungen und Änderungen bearbeiten), Kundenbetreuung und Beschwerdemanagement, Weitere Aufgaben im Vertrieb in Zusammenarbeit mit der Küchenleitung und der Geschäftsführung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Elternabende, Tage der offenen Türe), Verwaltungstätigkeiten, z.B. Dienstpläne erstellen, Organisation Leasing Arbeitskleidung

Erstellung und Ausgabe von Smartcards für interne/externe Beschäftigte, Selbständige Führung der Inventarliste, Buchung der Zu- und Abgänge im SAP-System, Disposition benötigter Materialien unter Berücksichtigung der Vorgaben für die Beschaffung und Bevorratung anhand eines EDV-gestützten Bewirtschaftungs- und Managementsystems, Anlage von Registrierungen im DB Account

Unterstützung der Buchhaltung bei der Rechnungserfassung und vorbereitende Tätigkeiten, Verbuchung von Geschäftsvorfällen, Unterstützung des Mahnwesens, Erstellung von Zahlläufen, Erstellung div. Meldungen, Stammdatenpflege, Erstellung div. Auswertungen und Präsentationen, Reisekostenabwicklung, Erledigung anfallender Verwaltungsaufgaben, Abwicklung des gesamten Bestellprozesses, Angebote einholen, Bestellungen abwickeln, Wareneingänge verfolgen und buchen, Rechnungen überprüfen und in Zahlung geben, Preisverhandlungen durchführen, neue Lieferanten suchen, Auftragsbestätigungen bearbeiten und überprüfen, Lieferterminüberwachung, Reklamationen bearbeiten

Disposition und Abstimmung der Abfall-/ Wertstoffausgänge unserer Niederlassungen mit regionalen und überregionalen Endbeseitigungs- oder Aufbereitungsanlagen, Kommunikation mit der externen Logistik/ Spedition sowie Einholen von Transportangeboten, Überwachen der jeweiligen Liefer- und Kontingentvereinbarungen mit den Endbeseitigungsanlagen und den damit verbundenen Einzelaufträgen, deren Rückerfassung Reklamationsbearbeitung, Auswahl von Anlagen zur Entsorgung von Abfällen/ Wertstoffen unter Berücksichtigung von Kosten und Liefervereinbarungen, Datenpflege in unserem Warenwirtschaftssystem (z.B. Anlegen von Vereinbarungen, Preisabschlüssen, Lieferaufträgen), Regelmäßiger Austausch mit den Niederlassungen, externen Lieferanten und Spediteuren

Leistungsabrechnung des Familienunterstützenden Dienstes und der Assistenz beim Wohnen, Erstellung der Rechnungen an die Leistungsträger unter Berücksichtigung der Kostenanerkenntnisse, Unterstützung im Bereich des Rechnungswesens, wie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Enge und kooperative Zusammenarbeit mit Angehörigen, Kolleg:innen und externen Ansprechpartner:innen

Allgemeine buchhalterische Vorgänge, Vor- und nachbereitende Arbeiten rund um die Buchhaltung, Verwaltung/Führung der Verwendungsnachweise für Spenden und Stiftungsgelder, Verwaltung Aufwandsentschädigungen ehrenamtlich Mitarbeitende, Buchung der Barkassen, OPOS-Pflege, Mahnwesen, Kontinuierliche Weiterentwicklung der buchhalterischen Prozesse, Wahrnehmung betriebswirtschaftlicher Aufgaben in enger Abstimmung mit dem Controlling vor Ort, Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Fachdienstleitungen, Business Cases für neue und bestehende Dienste, Schnittstelle zur zentralen Buchhaltung in München, Mitarbeit bei der Erstellung der Zuschussanträge und Verwendungsnachweise für alle Kostenträger, Unterstützung der zentralen Buchhaltung beim Jahresabschluss, Zuschussverfolgung bzw. Zuschussüberwachung und Kontenabstimmung, Frist- und Terminüberwachung ggf. deren Festsetzung

Ausfertigung und Abwicklung von Urkunden, Nachbereitung von Besprechungen und Beurkundungen, Erstellung von Rechnungen, Sorgfältige Führung von Akten und Fristen

Mandanten am Telefon weiterhelfen (Terminkoordination, Auskünfte, Sachstandsmitteilungen, keine Rechtsberatung!), Notarielle Urkunden vollziehen (systemgestützt Schreiben und Anträge vorbereiten, Urkunden ausfertigen)

Sachbearbeitung in allen notariellen Bereichen, Erstellung und Abwicklung von Urkunden, Eigenständige Mandantenbetreuung

Führung von Kassen und dem Bankkonto der STZ Beratungsstelle Barmbek, Unterstützung im Qualitätsmanagement, Klientenverwaltung unserer Beratungsstelle, Erfassen und Überweisung von Rechnungen, Bearbeitung offener Posten – Kontrolle / Mahnwesen, Leistungsabrechnung, Führung von Personalakten, Unterstützung des Teams in Verwaltungsangelegenheiten

Zuarbeit der Geschäftsleitung bei betrieblichen Aufgaben, Eigenständige Recherche und inhaltliche Auseinandersetzung mit relevanten Geschäftsthemen, Anfertigung und Ausarbeitung von Auswertungen, Schriftstücken, Dokumenten und Präsentationen, Erledigung der täglichen Sekretariatsarbeiten (Büroorganisation, Akten- und Dokumentenmanagement, Terminabstimmung/-nachverfolgung, Kalenderführung), Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Gesprächsterminen inkl. Vor- und Nachbereitung, Teilnahme an Sitzungen inkl. Protokollführung, Unterstützung bei verschiedenen Projekten