Strategische Entwicklung und Ausgestaltung der Aktivitäten rund um die internationale Klimapolitik für die Klima-Allianz Deutschland, Koordination zivilgesellschaftlicher Akteure rund um zentrale Prozesse wie Klimakonferenzen oder Wahlen, Leitung, Vorbereitung und Durchführung von Vernetzungstreffen, Arbeitsgruppen und Veranstaltungen, Erstellung von Positionspapieren, politischen Hintergrundpapieren und Briefings, Strategische Entwicklung und Durchführung von Advocacy-Arbeit insbesondere gegenüber Bundestag, Bundesregierung und Parteien sowie auf internationaler Ebene, Strategische Vorbereitung eigener Aktivitäten zu und Teilnahme an Weltklimakonferenzen und anderen internationalen Treffen und Konferenzen zur Klimapolitik wie G7, G20 sowie dem Petersberger Klimadialog, Kommunikation und Netzwerkarbeit mit Politik, NROs, Gewerkschaften, Wirtschafts- sowie Sozialverbänden, Wissenschaft und Medien, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit dem Pressereferenten

Verantwortung für die Pflege und Weiterentwicklung des Energiemanagementsystems nach ISO 50001, Durchführung von internen Audits nach DIN 16247 und 50001, Begleitung externer Audits, Unterstützung der Energieteams an den Standorten, Durchführung von Workshops zum Thema Energiemanagement, Arbeit mit der Energiedatenbank zur Identifikation von Einsparungspotenzialen, Unterstützung bei strategischen Energieprojekten und Konzepten, Begleitung und Realisierung von energierelevanten Meldepflichten

Konzeptentwicklung und Steuerung von strategischen Projekten aus dem Energiemanagement, Entwicklung von landesweiten Lösungen im Rahmen der Digitalisierung, insbesondere im Zusammenhang mit CAFM- und Energiemanagementsystemen, Weiterentwicklung von Steuerungsinstrumenten und dem Berichtswesen, z.B. Erstellung von Energieberichten, Erarbeitung von Grundlagen für das Wartungs- und Instandhaltungsmanagement, Fachliche Beratung zu Lebenszykluskosten bei Bauplanungen

Konzeptentwicklung und Steuerung von strategischen Projekten aus dem Energiemanagement, Entwicklung von landesweiten Lösungen im Rahmen der Digitalisierung, insbesondere im Zusammenhang mit CAFM- und Energiemanagementsystemen, Weiterentwicklung von Steuerungsinstrumenten und dem Berichtswesen, z.B. Erstellung von Energieberichten, Erarbeitung von Grundlagen für das Wartungs- und Instandhaltungsmanagement, Fachliche Beratung zu Lebenszykluskosten bei Bauplanungen

Koordinieren von Mitarbeitenden im Fachbereich und Fördern deren Entwicklung, Verantwortung für die Weiterentwicklung und Automatisierung von Datenbankanwendungen und Datenauswertungen, Digitalisierung von Energiedaten und Entwicklung von Simulations- und Prognosetools, Analyse energetischer Grundlagen und Entwicklung von Optimierungsmaßnahmen, Umsetzung von ISO 50001-Standards und Koordination des Datenmanagements, Leitung von Projekten und Entwicklung von Konzepten für neue Energietechnologien

Strategische Organisation und Weiterentwicklung des Projektmanagements im Bereich Industrie, Mobilität & Energieeffizienz (IME), Sicherstellung eines professionellen Projektmanagements in allen Projekten des Bereichs, Disziplinarische und fachliche Führung sowie Weiterentwicklung des Projektmanagement-Teams, Key User des Bereichs in allen dena-Projektmanagement-Tools, Entwicklung und Organisation des Wissens- und Qualitätsmanagements im Bereich IME sowie der Zusammenarbeit an den Schnittstellen zu weiteren Organisationsbereichen der dena

Unterstützung bei der Recherche, Aktualisierung und Aufbereitung von Informationen und Übersichten der für den Themenbereich Klimaschutz relevanten Förderprogramme auf Bundes-, Landes- und EU-Ebene, Zuarbeiten für den teaminternen Wissenstransfer zu Förderprogrammen und weiteren Themen, Weiterentwicklung und Aufbereitung der Informationen zur Beratung und zur Förderlogik im kommunalen Klimaschutz, inklusive zielgruppenorientierter Darstellung von Fördermöglichkeiten, Recherche und Aufbereitung von Praxisbeispielen (bundesweit und international), Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit bei der Website-Betreuung, u.a. Verfassen von Meldungen, Newsletter-Beiträgen sowie Pflege der Website, Unterstützung bei Recherchen und Veröffentlichungen im Bereich kommunaler Klimaschutz und verknüpfter Themen (z.B. Klimaschutzmanagement, Energieeffizienz im Gebäudesektor, Ressourceneffizienz, urbanes Grün, Mobilität, Partizipation, Klimaanpassung)

Betreuung und technische Weiterentwicklung von Tools und Datenbanken, bspw. iSFP, Energieeffizienz-Expertenliste, Steuerung von Dienstleistern (Hosting- und Web-Agenturen), Konzeption neuer Anwendungen und Unterstützung bei Ausschreibungen, Optimierung von bestehenden Prozessen und Workflows, Abstimmungen und Zusammenarbeit innerhalb der dena sowie mit externen Stakeholdern, Administration, Fehleranalyse und Dokumentation von digtalen Projekten, Erstellen von Reportings und Analysen

Erstellung innovativer Wärmepläne für Kommunen mit Fokus auf Bestands- und Potenzialanalysen sowie Transformationsszenarien, Erarbeitung von Wärmeversorgungskonzepten und Wärmewende-Strategien, Beratung zu integrierten Quartierskonzepten und Sanierungsmanagement, Begleitung von Beteiligungsprozessen und Beratung zu energiepolitischen Steuerungsinstrumenten, Verantwortungsübernahme für die Einhaltung von Budget, Zeitplan und Qualität von mehreren Projekten mit unterschiedlichen Kunden, Steuerung der Projektmitarbeitenden in einer hybriden Arbeitskultur, Erstellung von individuellen Angeboten und Präsentationen in Ausschreibungsprozessen

Projektassistenz in mehreren Projekten im Auftrag des BMZ und BMUV mit den Schwerpunkten betriebliche Nachhaltigkeitsbildung und Klima-/Nachhaltigkeitsmanagement, Erarbeitung von Schulungs- und Bildungsmaterialien zu Themen des Klima-/Nachhaltigkeitsmanagements, Unterstützung bei der Umsetzung von Beratungsaktivitäten im Bereich Klima-, Umwelt- und Nachhaltigkeitsmanagement für privatwirtschaftliche (insbesondere Sozialwirtschaft) und öffentliche Kund:innen, Unterstützung bei der Betreuung und Weiterentwicklung unserer digitalen Tools für das Klima- und Nachhaltigkeitsmanagement, Kommunikation der KATE-Projektaktivitäten und Erstellung redaktioneller Inhalte (z.B. für unsere Website, Newsletter, soziale Netzwerke, Berichte etc.), Übernahme von routinemäßigen Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung unserer Organisation in den Bereichen Finanzen und Büromanagement

Beratung und Unterstützung von Kommunen und Institutionen im Rahmen von Vorhaben, Projektanträgen und Projektumsetzungen., Prüfung, Bearbeitung, Betreuung und Verwaltung von Projekten inklusive der Pflege der Projektdatenbank., Bearbeitung von Projektanträgen sowie Durchführung von Bewilligungsverfahren nach den gesetzlichen Bestimmungen inklusive der Erstellung von Zuwendungsbescheiden., Bearbeitung von Vergabeverfahren nach den gesetzlichen Bestimmungen., Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen., Terminvorbereitungen und Stellungnahmen für die Hausspitze., Haushaltsangelegenheiten, insbesondere der Vorbereitung der Haushalts-anforderungen., Bearbeitung von hausinternen bzw. externen Anfragen sowie parlamentarischen Kleinen und Großen Anfragen.

Verantwortung für den Betrieb und die Bewirtschaftung von Gewerbeimmobilien, Betreuung von Klima-, Lüftungs- und Brandschutzanlagen, Begleitung von Wartungen, Abnahmen und Mietflächenübergaben, Planung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs-, Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen, Mitwirkung bei der Verbrauchsoptimierung, Umsetzung technischer Maßnahmen, Pflege von Objekt- und Vertragsunterlagen, Berichtswesen, Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse, Aufbau und Pflege langfristiger Beziehungen zu Mietparteien, Ansprechperson vor Ort für technische Anliegen

Unterstützung der Projekthauptverantwortlichen bei Betreuung und Weiterentwicklung der Projektkooperationen, Schwerpunkt auf Wiederaufforstungsprojekt in Uganda, Beurteilung von Arbeitsplänen und Berichten der Partner, Recherchen zu Fachfragen, Beantwortung von Fragen aus dem Team und von Spender:innen, sowie Darstellung der Projekte nach außen, Unterstützung bei Fundraising und Förderanträgen, Austausch mit Ratingagenturen für Klimaschutzprojekte, Monitoring der Projekte, Organisationale Aufgaben wie Planung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, Koordination von Projektbesuchen, Unterstützung bei Verträgen und Datenmanagement, finanzielle und buchhalterische Themen, Erstellung von Präsentationen, Aktiv auf dem Laufenden bleiben bezüglich Wald- und Klimapolitik, Klimawissenschaft und Markt der freiwilligen CO2-Kompensation

Mitwirkung in einem interdisziplinären Team zur Entwicklung von Klimaschutzprojekten im Bereich nachhaltiger Verkehrsinfrastruktur, Planung und Umsetzung einzelner Projekte des konstruktiven Ingenieurbaus, Bearbeitung des gesamten Spektrums des konstruktiven Ingenieurbaus bei Brücken des Fuß- und Radverkehrs sowie des Straßenverkehrs, bei Lärmschutzwänden, Treppen und Stützmauern, Zuständigkeit für Neubau- und auch für Sanierungs- bzw. Instandsetzungsmaßnahmen, Bauherrenvertretung gegenüber Ingenieurbüros, Baufirmen, Behörden und anderen Ämtern

Verantwortung für Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling, Enge Zusammenarbeit und Beratung der Geschäftsführung in Controlling, Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung, Unterstützung der Geschäftsführung bei finanziellen und strategischen Entscheidungen und deren Umsetzung, Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen, Budgetierung, Forecasting und Kostenanalysen einschließlich der Erstellung von Wirtschafts- und Finanzplänen, Überwachung des Jahresabschlusses, Entwicklung und Implementierung von Controlling-Instrumenten in enger Absprache mit der Geschäftsführung, Pflege einer vertrauensvollen Kooperation und Kommunikation mit externen Fördermittelgebenden, Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen, Betreuung der Gesellschafter:innen, Vertretung der Klimaschutzagentur (Prokura)

Steuerung von Energieberatungs- und Förderprojekten im Gebäudesektor, Koordination zwischen internen Fachleuten (z. B. Architektur, Energieberatung), Kunden und externen Partnern, Planung bis zum termingerechten Fortschritt, Dokumentation und Qualitätssicherung der Projektunterlagen, Unterstützung bei Fördermittelanträgen (z. B. KfW, BAFA)

Begleitung von Projekten im Rahmen ganzheitlicher Wärmelösungen von der Konzeption bis zur Umsetzung, Planung, Budgetkontrolle und Fristenüberwachung, Beantragung von Fördermitteln, Leitung von Teams und externen Dienstleistern, Abnahmen und Begleitung von Aufmaßen zur Qualitätssicherung, Organisation des Austauschs mit internen Teams, Behörden und Partnern

Weiterentwicklung und strategische Positionierung des Verbandes auf Bundesebene, Gewinnung neuer Mitglieder sowie Ausbau des Netzwerks und der Kooperationen, Repräsentation des Verbandes in Politik, Wirtschaft, Medien und Öffentlichkeit, Leitung der Geschäftsstelle in Berlin mit einem engagierten Team, Verantwortung für Haushaltsführung, Personal und Fördermittelmanagement, Steuerung der strategischen Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, Koordination der Gremienarbeit von Vorstand und Beirat, Mitgestaltung und Umsetzung der Verbandsstrategie in enger Abstimmung mit Vorstand, Beirat und Mitgliedern

Entwicklung zielgerichteter Social-Media-Strategien zur Außendarstellung auf gängigen Plattformen, Planung und Realisierung von Kampagnen inkl. Erfolgsmessung (z. B. KPI-Analyse, Reporting), Gestaltung des HR-Marketings und Weiterentwicklung dieses Bereichs, Strategische Weiterentwicklung des Employer Brandings und Einbringung neuer Ideen zur Stärkung der Arbeitgebermarke, Überprüfung der Wirkung von Inhalten mit Webanalyse-Tools und Ableitung von Optimierungsmöglichkeiten, Schaffung neuer digitaler Formate zur anschaulichen und modernen Erklärung komplexer Umweltthemen, Gezielte Nutzung von Trends, viralen Formaten und innovativen Kommunikationskanälen zur nachhaltigen Platzierung von Botschaften, Unterstützung des digitalen Wandels der Kommunikation in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Einbringung frischer Impulse