Mitarbeit an Recherchen, Detailausarbeitung und -umsetzung der Ausstellungsthemen, Leih- und Lizenzanfragen von Objekten sowie Bild-, Audio- und Videoinhalten, Verhandlung von Kosten und Nutzungsrechten (Foto, Bild, Film, Text) für Ausstellung und Begleitpublikation, Erarbeitung und Management von Objekt-, Material-, Medien- und Kontaktdaten, Mitarbeit an der Erstellung von Ausstellungstexten und Unterstützung beim Lektorat, abteilungsübergreifende Koordinierung der hausinternen Abläufe im Rahmen des Ausstellungsprojekts, Zuarbeiten für projektbeteiligte Abteilungen, Angebotseinholung, Vertragsanforderung, Vergabevermerke schreiben, Auftragskontrolle, Rechnungsprüfung, Projektdokumentation

Konzeptionelle, organisatorische und finanzielle Planung, Leitung und Durchführung bi- und trilateraler sowie europäischer Projekte mit Schwerpunkt auf dem Bereich Kulturelle Bildung in Forschung und Praxis, Drittmittelakquise und -management, Vertretung der Stiftung auf Veranstaltungen in den Themenfeldern Kulturelle Bildung und Kulturpolitik, Pflege und Erweiterung des Partnernetzwerks der Stiftung im Weimarer Dreieck (Deutschland, Frankreich und Polen) und darüber hinaus, Beteiligung an der Projektentwicklung und Programmplanung des Arbeitsbereichs „Kunst- und Kulturvermittlung in Europa“ und bereichsübergreifender Schwerpunktthemen, Erstellung und Betreuung von Publikationen und Mitgestaltung der projektbezogenen Öffentlichkeitsarbeit

Debitorenbuchhaltung (Rechnungserstellung, OP-Verwaltung/Mahnwesen), Kreditorenbuchhaltung (Bearbeitung der Eingangsrechnungen von Kontierung über Verbuchung bis zur Überweisungsvorbereitung), Kontierung und Verbuchung von Kassen- und Bankbelegen, Mitarbeit bei Umbuchungsarbeiten in der Finanzbuchhaltung, Mitarbeit bei anderen Verwaltungsarbeiten (z.B. Veranstaltungsabrechnung, Meldungen an GEMA, KSK, Versicherungswesen u.a.)

Fachliche und disziplinarische Führung des Bereichs Facility Management und Immobilienbewirtschaftung (FM 1), Steuerung komplexer Projekte in heterogen und anspruchsvoll genutzten Liegenschaften z. B. die Sanierung des Aalto-Theaters, Weiterentwicklung von Verträgen, Verfahren und Abläufen im Zusammenspiel mit kulturellen Nutzergruppen, Gastronomie, Parkraumbewirtschaftung und Veranstaltungsmanagement, Optimierung interner Strukturen und Prozesse, insbesondere im Facility Management und im Veranstaltungswesen, Mitwirkung im Umwelt- und Nachhaltigkeitsmanagement, inkl. Dokumentation (z. B. Energieaudit) und Identifikation von Verbesserungs- und Einsparpotenzialen, Unterstützung des Projektmanagement bei theater- und veranstaltungstechnischen Fragen in kommunalen (Bau-)Projekten, Beitrag zur Wirtschaftsplanung, zur strategischen Weiterentwicklung eines liegenschaftsübergreifenden Facility Managements sowie Übernahme technischer und vertragsrechtlicher Revisionsaufgaben

Einblicke in die Arbeitsweise eines erfolgreichen Konzerns in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft gewinnen, Umfassende, individuelle Betreuung und Begleitung erhalten, Eigene Themenschwerpunkte für Abschlussarbeiten vorschlagen, Unterstützung bei der Ausarbeitung von Bachelor- und/oder Masterarbeiten erhalten, Begleitung mit qualifiziertem Experten-Know-how

organisatorische und administrative Aufgaben im Personalbereich, Bearbeitung von Fortbildungsmaßnahmen, Dienstreisen und Reisekosten, Meldung von Arbeitsunfällen an die Berufsgenossenschaften, Buchungen in der Software Finanz+, Betreuung der Auszubildenden sowie Praktikantinnen und Praktikanten

Durchführung von Auf-, Um- und Abbau sowie Transport von Bühnendekorationen, Betreuung von Proben und Umbauarbeiten während der Vorstellungen, Technische Betreuung, Betrieb und Instandhaltung der Holzwerkstatt/Schreinerei, Anfertigung, Reparatur und Instandhaltung von Dekorationen und benötigten Bauteilen für den laufenden Vorstellungsbetrieb

Gewässerunterhaltung an Bachläufen, Gräben, Uferböschungen und Uferbefestigungen (Reinigung, Ufer- und Böschungssicherung), Grünpflege (Mahd, Gehölzrückschnitt), Maurerarbeiten (Instandsetzung von Stützmauern, Gewässersohlen, etc.), Instandsetzung von Wasserbauwerken (Wehre, Rampen, Regenbecken, Durchlässe, Wehrdielen, etc.), Kontrolle und Unterhaltung von Rechen, Sand- und Geröllfängen, Arbeiten im Hochwasserschutz, Teilnahme am Winterdienst und an der Rufbereitschaft

Bewerbung für den klangClub 2026 mit Kurzbeschreibung und ggf. Audiobeispielen einreichen, Mit ungewöhnlichen Besetzungen, Klangfarben und musikalischen Ausrichtungen die Grenzen des Bekannten überschreiten, Experimentelle und zeitgenössische Musik einem breiten Publikum in kompakter und lockerer Atmosphäre präsentieren, Hamburger Musikszene bereichern und den direkten Austausch mit dem Publikum fördern, Neue Hörer*innen für die Kunst begeistern

produktionsbezogenes Soufflieren von Neuproduktionen und Wiederaufnahmen in Berlin und gegebenenfalls auf Gastspielen, Führen des Soufflierbuches

Trendscouting – Du scannst TikTok nach aktuellen Trends und schaust nach Anknüpfungspunkten für das Format “Tracks East”., Content Creation – Du planst, entwickelst und produzierst eigenständig kreativen Content aus bereits bestehendem “Tracks East” (Roh-)Material oder interpretierst Sendeinhalte TikTok-spezifisch neu, sowohl vor als auch hinter der Kamera. Dabei stehst du im engen Austausch mit der “Tracks East”-Redaktion sowie dem Online-Team bei Kobalt.

Entwicklung einer klaren Ausrichtung und einer großen Linie für das Theater, Gestaltung eines attraktiven Theaters für Münster und Umgebung unter Berücksichtigung der Interessen des Publikums, Programmierung einer Mischung aus traditionellen und innovativen Angeboten, Umsetzung der strategischen Ausrichtung und Erfüllung der Führungs- und Managementaufgaben, Repräsentation des Theaters nach außen und Pflege von Verbindungen zu kulturellen Akteuren, Politik und Förderern, Künstlerische Budgetverantwortung und Mitwirkung an der Verhandlung des Gesamtetats, Verantwortung für die Beschäftigten nach dem NV-Bühne und frei angestellte Kolleginnen und Kollegen, Steigerung der Besucherzahlen auf 200.000 pro Spielzeit

Führung der Mitarbeiter*innen, insbesondere im Hinblick auf die pädagogische Dienstleistung, Fachliche Weisung und Anleitung der Mitarbeitenden im Sachgebiet sowie Koordinierung der täglichen Arbeitsabläufe, Mitwirkung und Beratung bei der Besetzung von Stellen im Sachgebiet, Durchführung der Mitarbeitenden- und Qualifizierungsgespräche sowie Probezeitbeurteilung, Ermittlung des Haushalts- und Finanzmittelbedarfes für das Sachgebiet / Abstimmung mit der budgetverantwortlichen Person, Unterstützung und Beratung der Fachdienstleitung bei Personalbedarfsermittlung, Führen von Mitarbeiter*innen Gesprächen und Controlling der Zielerreichung / Qualifizierungsbedarfe ermitteln und abstimmen, Netzwerkarbeit (Mitarbeit in Arbeitskreisen, Zusammenarbeit mit Fachkräften zur Projekt- und Präventionsarbeit, Öffentlichkeitsarbeit im Gemeinwesen)

Künstlerische Erforschung der Zukunft des Hamburger Stadtteils Veddel, Entwicklung von „imaginären Oasen der Zukunft“ durch Tanz, Performance, Klang und Stimme, Erprobung fairer Zukunftsentwürfe, Teilnahme an einer Recherchephase mit Workshops für Schüler*innen und Bewohner*innen, Mitwirkung an einer partizipativen Performance im Herbst 2026 oder Frühjahr 2027

Unterstützung im Projekt „MiniFilmclub“: Begleitung der Durchführungen mit Kindergruppen, Vor- und Nachbereitung, Zusammenarbeit mit Filmvermittler*innen, Möglichkeiten der Mitgestaltung, fotografische Begleitung, Einblicke und Mitarbeit an allen laufenden Projekten der Abteilung Filmbildung: Fortbildungen im Kita- und Schulbereich, Schul-Workshops (z.B. im Projekt CCAJ), Führungen, Unterstützung der Text- und Bild-Redaktion bei inhaltlichen Tätigkeiten wie Recherche, Texten, Redigieren, Einbinden von Inhalten ins Redaktionssystem, Bearbeiten von bestehenden und Erstellen von neuen Einträgen

Projektkoordination: Organisation des Mart Stam Preises, einschließlich Koordination von Vergabeverfahren, Kataloggestaltung sowie Ausstellungsorganisation, Unterstützung der Arbeit der Mart Stam Gesellschaft, dem Förderverein der Hochschule, Veranstaltungsmanagement: Organisation und Betreuung der Ringvorlesung „see - ander(e)s sehen“ sowie Unterstützung bei der Organisation der zentralen Veranstaltungen der Hochschule (z.B. Rundgang – Tage der offenen Tür), Betreuung von Ausschreibungen, Vergabeverfahren und Jurysitzungen (u.a. See Up Atelierräume), Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, u.a. Lektorat, Adressdatenbankpflege, Einladungsversand

Beratung und Begleitung der Führungskräfte zu Weiterentwicklungsbedarfen ihrer Mitarbeitenden, Weiterentwicklung des Personalbeurteilungssystems, Gestaltung und Implementierung von Personalentwicklungs-Maßnahmen, Verantwortung für das Schulungsmanagement, Auswahl und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Trainern, Durchführung von Personalentwicklungsmaßnahmen sowie deren Vor- und Nachbereitung, Weiterentwicklung der mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur in enger Zusammenarbeit mit der Personalleitung, Kontinuierliche Qualitätssicherung und Evaluation der Konzepte und Maßnahmen, Mitwirkung an unternehmensübergreifenden Projekten

Bewerbungsmanagement (z.B. Stellen in Jobbörsen schalten, Screening von Bewerbungen, Kommunikation und Einladungsmanagement), Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft (z.B. Erstellung & Verwaltung von Vertragsdokumenten, Einpflege von Daten und Abwesenheiten in unsere HR-Tools Personio und SaaS, Verwaltung unserer Mitarbeiter*innen-Benefits), Mitarbeit im On- & Offboarding, Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeitenden-Events., Umsetzung eines internen Wikis mit MS 365° (z.B. Erstellung von Texten, Aufbau der Kommunikationsplattform in SharePoint Online, Einpflege von Text & Bild Material), Unterstützung bei vielfältigen HR-Themen

Prozessabläufe überwachen und steuern, Proben analysieren, Elektrotechnische Arbeiten durchführen, Anlagen und Geräte kontrollieren und pflegen

Leitung und Koordination komplexer Hochbauprojekte, Planung, Steuerung und Kontrolle von Terminen, Kosten und Qualitäten, Koordination aller Projektbeteiligten, Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern, Verantwortung für Bedarfsplanung, Bestandsanalysen sowie Standortanalysen und Testentwürfe, Bewertung von Machbarkeitsstudien und Ableitung umsetzbarer Maßnahmen, Durchführung öffentlicher Vergabeverfahren, Begleitung der Angebotsauswertung, Verantwortung für Vertragsverhandlungen und -gestaltungen, Übernahme des Berichtswesens, Prüfung von Planungs- und Bauleistungen, Sorge für eine transparente, strukturierte Projektdokumentation