Portfoliobetreuung von Beteiligungen an Venture Capital-Fonds und Special Purpose Vehicle insbesondere im Hinblick auf das Quartalsreporting und Capital Calls/Distributions, Aufbereitung, Qualitätssicherung und Erfassung relevanter Finanz- und Beteiligungsinformationen, unter anderem als Herzstück der Performance Messung der Venture Capital-Fonds sowie die Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unseres Datenhaushaltsmanagements, Kontinuierliche Weiterentwicklung von Konzepten und Anforderungen an einen externen Dienstleister für das mittels künstlicher Intelligenz automatisierte Auslesen von Reports der Datenaggregation und -Validierung inkl. Steuerung und fachlicher Betreuung des externen Dienstleisters zur Sicherstellung der Qualitäts- und Terminanforderungen, Analyse und Optimierung der bestehenden Prozesse im Bereich Data Management inkl. enger Zusammenarbeit mit internen Fachteams und Stakeholdern zur Bedarfsaufnahme und Umsetzung von Anforderungen, Prüfung und Auswertung von Auszahlungen und Geldeingängen gegen vertragliche Dokumentation und hausinternen Vorgaben inkl. Klärung mit VC-Fonds und ggf. Legal, Erfassung und Buchung von Capital Calls und Geldeingängen in den relevanten Systemen, Überwachung von Beteiligungsinformationen, Durchführung von Beteiligungsanzeigen an die Aufsichtsbehörden und an die KfW gemäß geltenden regulatorischen Vorgaben, Aktualisierung der „Restricted List“ für börsennotierte Unternehmen, Professionelles Onboarding neuer VC-Fonds sowie die Optimierung der Zusammenarbeit mit den VC-Fonds im Bestand, Übernahme und Umsetzung von Projekten, Aktive Mitgestaltung der Automatisierung und Digitalisierung, Mitwirkung bei der Integration von neuen Produkten in den Investment- und Bestandsprozess, Selbständiges Management und Monitoring von Ereignissen operationeller Risiken sowie Reputationsrisiken im Sinne der „First Line of Defense“ (1st LoD), Mitwirkung bzw. Vertretung bei der Koordinierung von Risk-Assessments in der 1st LoD, Einwertung von Revisionsberichten in Bezug auf operationelle Risiken sowie Reputationsrisiken, Einwertung von Risiken im „Neu-Produkt-Prozess“, Mitwirkung bei der Durchführung von Business Impact Analysen (BIA) mit den Fachteams, Vorbereitung von Unterlagen für relevante Gremiensitzungen
