Allgemeine, administrative Tätigkeiten zur Entlastung und Unterstützung der Kolleg/innen:, Erstellung von Auswertungen und Präsentationen, Pflege von Prüfungs- und Monitoring-Tools, Recherche-Tätigkeiten, interne und externe Korrespondenz, Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Reiseplanung und -nachbereitung, unterstützende Tätigkeiten bei der Bearbeitung von Finanzierungsprojekten sowie Unterstützung der Assistenz, Sonderthemen oder -projekte

Allgemeine, administrative Tätigkeiten zur Entlastung und Unterstützung der Kolleg/innen, Recherchearbeit/ Zusammentragung und Mapping von Informationen aus den Konzern-Systemen, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Reports, regelmäßige Downloads aus Datenbanken, Unterstützung bei der Administration und Sachverwaltung unserer Außenbüros

Mitgestaltung von öffentlich geförderten Bildungsprojekten (aktuell insbesondere das Projekt „Rural voices“), Erproben neuer Methoden der entwicklungspolitischen Bildung und Umweltbildung, Mitgestalten von innovativen Lernmaterialien zu wechselnden Themen der globalen Gerechtigkeit und Nachhaltigkeit (Aktuelle Schwerpunkte: Klimawandel, Nachhaltige Landwirtschaft, Geschlechtergerechtigkeit und Bodenschutz), Umsetzen von Kampagnen, Durchführung von Fortbildungen und diversen anderen Veranstaltungsformaten für unterschiedliche Zielgruppen, Organisation von öffentlichen Aktionen zu Fragestellungen globaler Nachhaltigkeit, Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung unserer Lernkonzepte, Öffentlichkeitsarbeit zu projektbezogenen Themen

Übernahme von Tresoreinlieferungen, Mithilfe bei der Erstellung von Kostenerstattungen und Rechnungen, Unterstützung bei externen Veranstaltungen, Recherche-Tätigkeiten: Markt-Recherchen und Mitwirkung an Sonderthemen, Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen

Business development support: coordination and preparation of tenders and actively contribute to the company business development activities in the relevant sectoral areas, Project planning, budgeting, management, controlling, client, partner and experts’ coordination during project implementation, Support the implementation of ongoing projects, i.e. ensuring that the project is completed on time to the required quality standards and within budget, Coordinate project deliverables and presentations, Management, communication and coordination of experts and partners, including development of Terms of Reference, quality control of deliverables, performance management, to ensure that project objectives are met., Preparation of contracts with experts and partner companies, Prepare regular reports for stakeholders, progress updates, project controlling, risk management and ensure timely submission and acceptance of high quality deliverables and reports, Project monitoring visits as backstopper and support to the onsite teams, Work as subject-matter expert / consultant in project teams, Support knowledge management and product development through feedback from project related experience, Support project logistics related to expert assignments (schedule, travel arrangements), Risk management and problem solving

Analysis of forecast, prequalification and tender documents, Coordination and preparation of pre-qualifications, expressions of interest and tenders, Management of the acquisition process, Co-ordination of the bid team, Preparation of bid components, Expert management, Quality assurance of all bidding documents in compliance with client criteria, Communication with clients, national and international partner companies and experts, Project planning, budgeting, management, controlling, and risk management, Client, and partner coordination, Identifying, contracting, managing, and monitoring short- and long-term experts, Approval of invoices of experts and partners, Preparation of outgoing invoices to the client, Quality assurance, and timely submission and acceptance of deliverables and reports, Support knowledge management and product development through feedback from project related experience, Support project logistics related to expert assignments (schedule, travel arrangements)

Project planning, budgeting, management, controlling, client, partner and experts’ coordination., Project controlling and risk management and if necessary take corrective action., Project-based accounting & financial management., Preparation of contracts with experts and partner companies., Reviewing expert invoices in accordance with contracts., Reviewing and validating workshop documentation and receipts., Tracking project budget lines in projects and timely communication with the project manager and executive lead in case of deviations or risks., Communicating with partners, authorities, and ministries in various countries., Preparing outgoing invoices for various clients in accordance with their templates and m4h consulting contracts with the clients., Reviewing, preparing, and submitting financial reports for local subsidies under GIZ funded projects., Ensuring timely invoicing and adherence to the respective contractually agreed payment schedules., Support knowledge management and product development through feedback from project related experience, Support project logistics related to expert assignments (schedule, travel arrangements, visa issues.

Selbstständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung Kreditoren-, Debitoren-, Sachkontenbuchhaltung sowie Banken- und Kassenbuchungen, Umsatzsteuerliche Beurteilung von Eingangsrechnungen, Kontierung, Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen, Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen, Anlagenbuchführung, Erfassung der Belege in DATEV Unternehmen online, Anlagenbuchführung, Kosten- und Leistungsrechnung, Kontenpflege und Kontenabstimmung in DATEV, Administrative Aufgaben