Anforderungsabgleich und erforderliche Abstimmung, Vorbereitung und Strukturierung von Personaldaten aus HR- / Drittsystemen zur Integration ins neue Tool, Konzeption, Abstimmung und Implementierung eines Berechtigungssystems, Test und Qualitätssicherung der Reportingfunktionen, Erstellung von Dokumentationen und Schulungsunterlagen für Anwender:innen, Sonderaufgaben zur Weiterentwicklung der HR-Digitalisierung

Unterstützung bei der Einführung, Einrichtung und Weiterentwicklung der Buchhaltungssoftware DIAMANT., Mitarbeit in einem spannenden Digitalisierungs- und Einführungsprojekt im Finanzbereich., Unterstützung bei der Analyse, Dokumentation und Optimierung von Rechnungswesen- und Buchhaltungsprozessen., Mitwirkung bei Tests, Datenprüfungen und Schulungsvorbereitungen im Rahmen der Systemeinführung., Unterstützung des Teams Finanzen im operativen Tagesgeschäft (z. B. Rechnungswesen, Auswertungen, Zuarbeiten).

Verprobung: Du testest Notruflösungen auf den möglichen Einsatz bei den Maltesern, Konzept & Umsetzung: Du entwickelst tragfähige, messbare Maßnahmen zur technischen Sicherstellung und führst sie cross-funktional ein (mit IT, Einkauf, Service, HNR‑Zentrale), Analyse & Optimierung: Du identifizierst systematisch Prozessschwachstellen entlang das Hilfsmittel‑Lebenszyklus (Beschaffung, Betrieb, Wartung, Retoure) und leitest konkrete Verbesserungen ab, Schnittstellenfunktion: Du stimmst dich laufend mit anderen Prozessmanagern und weiteren Prozessbeteiligten für einen gemeinsamen Erfolg ab.

Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten (z. B. Pflege- und Medikationsdokumentation), Begleitung von Einführungen von Digitalisierungsprojekten auf Stationen und in Funktionsbereichen sowie Schulung des Personals in der Pflege, Erstellung von anwenderfreundlichen Kurz-Anleitungen und Dokumentationen, Erster Ansprechpartner bei Fragen der Anwendenden im Klinikbetrieb, Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung im Krankenhaus

Ansprechpartner IT-Infrastruktur (unter anderem Netzwerk; Druckerintegration; Rechnerintegration), Mitarbeit bei der Einführung weiterer KIS-Module bzw. weiterer medizinischer/ nicht medizinischer Software (unter anderem Zeiterfassung, Audiometrie, EEG), Fehlermanagement im Austausch mit dem Softwarehersteller und der konzerninternen IT, Userbetreuung, Userschulungen, Störungsbeseitigungen, Fehlerbehebungen im laufenden Betrieb, Stammdatenpflege, Erstellung von Bedienungsanleitungen unter Einsatz diverser Medien, Updatevorabprüfungen und -freigaben

Unterstützung bei der Identifikation und Konkretisierung von KI Use Cases im Bankkontext, Selbstständige Umsetzung einfacher Use Cases mithilfe von Microsoft Copilot Chat, Mitarbeit bei komplexeren Use Cases: strukturiertes Erfassen fachlicher Anforderungen und fungieren als Schnittstelle zur technischen Umsetzung in Microsoft Copilot Studio, Freude am Einarbeiten in bankfachliche Themen sowie an der praxisnahen Anwendung von KI Werkzeugen, Allgemeine, administrative Tätigkeiten zur Entlastung und Unterstützung der Kolleg/innen

Als Projektleitung arbeitest du an einem Schlüsselprojekt zur digitalen Transformation der Bundesverwaltung., Du bist für die Durchführung des Gesamtprojekts verantwortlich und koordinierst dabei mehrere Teilprojekte, Teams und Stakeholder., Als zentrale Ansprechperson sowohl für unsere externen Projektpartner:innen als auch für das interne Projektteam steuerst du das Gesamtprojekt und stellst das Erreichen der Projektziele sicher., Dabei gelingt dir die Gestaltung einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit unseren Stakeholdern in der Bundesverwaltung von der Arbeits- bis hin zur Abteilungsleitungsebene., Du erkennst frühzeitig inhaltliche Chancen & Risiken des Projektes, leitest daraus inhaltliche und wirtschaftliche Entscheidungen ab und setzt sie wirkungsvoll im Projektalltag um., Du bist für das Aufsetzen und die kontinuierliche Pflege der Umsetzungsplanung inklusive Kapazitätsplanung sowie Projektmanagement-Routinen (z.B. Risikomanagement, Berichtswesen) verantwortlich und stellst sicher, dass der Vertragsrahmen eingehalten wird., Du übernimmst die laterale Führung für das Projektteam, begeisterst sie für die Projektarbeit und begleitest strategische Veränderungen., Du gestaltest eine verbindliche Zusammenarbeit mit unseren Stakeholdern und übernimmst wo nötig Eskalationen, Konfliktlösungen und Verhandlungen.

Unterstützung bei der Entwicklung übergeordneter Digitalisierungsstrategien im Kontext von Smart City und Smart Country, Mitarbeit bei der Gestaltung kommunaler E-Government-Strategien und der Einführung von E-Government-Projekten wie der e-Akte, Begleitung und Steuerung kommunaler IT-Modernisierungsprojekte, Mitarbeit an der Umsetzung zukunftsweisender Digitalisierungsinitiativen in der öffentlichen Verwaltung, Unterstützung bei der Durchführung fundierter Recherchen im Projektkontext, Mitwirkung bei der Erstellung überzeugender Präsentationen, detaillierter Berichte und strukturierter Gesprächsleitfäden, Analyse und Bewertung aktueller Entwicklungen und Trends in der Verwaltungsmodernisierung

Project management within internal projects or sub-projects, including ensuring project goals (time, cost, quality) are met., Planning and controlling work packages, milestones, and quality gates., Planning and controlling project capacities and resources., Identifying and managing project risks., Documenting and reporting project progress and status., Coordinating and aligning internal and external stakeholders., Conducting workshops, training sessions, and presentations within the scope of projects.